国家标准公文格式范例4篇

国家标准公文格式范例4篇【参考指引】此文档资料“国家标准公文格式范例4篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!国家标准公文格式【第一篇】检讨书格式一般包括：①标题、②称谓、③正文、④落款这四个部分组成。具体如下：一、标题：在头行正中写明;检讨书;字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如《关于逃课违纪的检讨书》。二、称谓：写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如;老师;、;公司人事部;、;学生;等。三、正文：正文由所犯错误事实；对所犯错误的认识；改正错误的决心与措施组成。四、落款：写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。国家标准公文格式【第二篇】【推】很久以前，小编想给新进入的公务员做点什么。包括文件处理形式的规范等。主编以前做过几年的综合秘密工作，从那以后，得到公文，内容先不看，先改变格式。有时候很麻烦，想把文件还给我重写。很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发现很多人连Word的基本布局都做不到。更不用说公文的形式了。很多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是非常严肃的事情，特别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。就检察机关的文件而言，发行文字的中年括号不是或，而是或，法院使用常见的括号()。我认为这些都是常识。法学院应该开设过法律文件课程。公务员应该学习这些规范。如果没有在网上，请找办公室的同志，不要开玩笑。提高党政机关文件的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检疫总局、国家标准化管理委员会发表了《党政机关文件格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准自2012年7月1日起正式实施。该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-1999)的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式元素的编排规则，使党政机关公文的表达形式更加规范。国家标准公文格式【第三篇】大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号：，3号。一、XXX(一级标题，黑体3号加粗)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）（一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）仿宋＿GB2312（三级标题，3号仿宋＿GB2312体字加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）1XXX仿宋＿GB2312（四级标题）XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）附件：(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐)单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）标题行距36正文行距30阿拉伯数字TimesNewRoman页边距：上厘米、下厘米、左厘米、右厘米。页脚：厘米纸张：A4页码：用4号宋体左右各放一条4号一字线，页码居外侧。序号：加括号的序号，如123等后面不再加标点符号，不加括号的序号后标点符号为实心小圆点，即;1.;;2.;或;A.;;B.;。国家标准公文格式【第四篇】公文格式排版一、设置页面（;页面布局;—;页面设置;）（一）;页边距;1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2．纸张方向：纵向。（二）;纸张;纸张大小：A4。确保;每面排22行，每行排28个字，并撑满版心;。二、设置标题（一）;字体;1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）;段落;1．对齐方式：居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：无。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整，一般格式为;发文机关+关于××（事由）的+文种;。3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将;的;与文种单独排列成行。4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）;字体;1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）;段落;1．对齐方式：两端对齐。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：首行缩进，2字符。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求1．主送机关（俗称;抬头;）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用;一、;、;（一）;、;1．;、;1;、;①;排序标注。3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为;《关于××××的××》（××××…××××?××号）;，特别注意发文字号中必须使用六角括号;…××××?;。4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为;附件：1．××××;；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字;1．;标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5．发文机关署名（俗称;落款;）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6．成文日期（俗称;落款日期;）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为;××××年××月××日;，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑;年;盖;月;。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为;（联系人：×××；联系电话：××××）;。9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2．;页面布局;—;页面设置;—;版式;—页眉和页脚：勾选;奇偶页不同;。3．;插入;—;页码;—;设置页码格式;：选择编号格式;-1-，-2-，-3-，…;。4．将光标置于第1页，;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在;段落;中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第2页，;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在;段落;中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3．;页面布局;—;页面设置;—;版式;—页眉和页脚：勾选;奇偶页不同;、;首页不同;。4．;插入;—;页码;—;设置页码格式;：选择编号格式;-1-，-2-，-3-，…;。5．将光标置于第2页，;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在;段落;中设置左侧缩进1字符。6．将光标置于第3页，;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在;段落;中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在;段落;中做如下特殊设置1．;缩进和间距;：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。2．;换行和分页;：所有选项均不勾选。3．;中文版式;：只勾选;按中文习惯控制首尾字符;、;自动调整中文与西文的间距;、;自动调整中文与数字的间距;三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1．正式公文（俗称;套红头;）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。4．订书针与订口（俗称;书脊;）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1．六角括号;…?;可在;插入;—;特殊符号;中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入;v1;翻两页分别按c、d输入。2．三级标题阿拉伯数字后的;．;可在;插入;—;特殊符号;中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入;v3;翻一页按h输入。