办公室文员工作岗位职责【实用4篇】

参考资料，少熬夜！办公室文员工作岗位职责【实用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室文员工作岗位职责【实用4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室文员工作职责【第一篇】总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。行政文员应具备的条件和要求一、学历：中专以上文化程度；二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识；工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案参考资料，少熬夜！查阅提供方便，认真做好使用记录；六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责；二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……办公室文员工作职责【第二篇】1公司环境卫生管理与监督；2前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；3物业水电等费用缴纳快递收发；4部门外勤工作员工活动组织安排；5招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作。办公室文员工作职责【第三篇】1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。办公室文员工作职责【第四篇】l、负责公司日常办公室事务：3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；6、负责定期对仓库进行盘点；7、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。