天目学院经济应用文写作第三讲

经济应用文写作第三节结构与表达二、表达（二）规范语言文字的使用（1）经济应用文在用语方面有如下特点：一是书面语多，二是单音节词多，三是惯用词语多。（2）涉及主旨的用语应仔细斟酌，要用得恰如其分，直截了当。（屡战屡败与屡败屡战）（3）字迹要工整。（4）用字要规范。（简繁体）（5）行文不病句。（6）标点要正确。正确使用标点符号1、并列词语注意分类，小的用顿号，大的用逗号;分句间小的用逗号，大的用分号，甚至句号。如：原子弹、氢弹的爆炸，人造卫星的发射、回收，标志着我国科学技术的发展达到了新的水平。一个漂亮的姑娘，个儿要高，又不能太高。脸要白，又不能太白;要白里透红，又不能太红。正确使用标点符号2、顿号的使用：相邻的数字表示约数，不用顿号。我国许多图书馆年经费仅一二万元。相邻的数字不表示约数，而表并列关系时要用顿号。国内的大学要求学生在一、二年级时都必须选修一门外语。正确使用标点符号冒号可用于“即”字后以提起下文，但不宜用于“即”字前。例如：(1)成品图书的质量标准分为二级，即：合格品、不合格品。（新闻出版总署《图书质量管理规定》）(2)这项人类社会活动兼有一系列特有的专业特性：即普遍性与特殊性，思想理论性与行为艺术性。（×）第三节结构与表达二、表达（三）正确使用数字1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻1)年月日采用全数字表示基本格式：20100611；扩展格式：2010-06-11分隔符为“-”；年份用4位数字，月、日用2位数字。出版物上宜用扩展格式。不规范：2010.06.1110-06-112010—06—1120100611(旧标准有此格式)2)年份不能用简称2009年不能写成09年；2009年≠2009a。省年号“’09”仅用于某项活动的标题式的名称中，例如：’09中国精品科技期刊巡展。3)时刻全数字表示基本格式：141508；扩展格式：14:15:08。时、分、秒均为2位数字。分隔符号用冒号“:”，不是居中排的比例号。出版物上宜用扩展格式。4)日期与时刻组合用时间标志符T连接,不用“—”。标准化格式2010-06-11T14:15:08。不规范：2010-06-11—14:15:08(旧标准曾有过这样规定)。2.汉字数字使用场合固定词语中作语素的数字7上8下,1元2次方程,64边形日月简称表示节日、事件，用汉字数字，也可用阿拉伯数字。用汉字数字时，对1、11和12月要在月、日间加居中圆点“·”;用阿拉伯数字时，都要在月、日间加居中圆点“·”。例如：“九一一”,“9·11”;“三一五”,“3·15”;“八一三”事变,“8·13”事变;“一·二三”案件,“1·23”案件;“一二·九”运动,“12·9”运动。让群众和媒体的实践来检验究竟使用哪种表示方式更受欢迎！3.阿拉伯数字只能与汉字数字万、亿连用25000元既可写作2.5万元，也可2万5000元，但不得写作2万5千元。十三亿一千五百万可写作13.15亿，也可13亿1500万，但不得写为13亿1千5百万。500元不得写为5百元,3000天不得写为3千天。但当“百”“千”等为SI词头时例外:3000米可写作3千米,这里的“千”是SI词头。“万”“亿”可同时用于一个大数字中：截至1993-04-15T14:13:53这一时刻，全世界人口总数为5555555555人，把这个巨大数字写为“55亿5555万5555人”完全正确。显然，这样写便于认读和转行。200万亿元的表示正确。第三节结构与表达二、表达（四）模糊语言的使用1.给执行者或事物的发展留有有地。2.主体对客体的认识尚处于模糊状态。3.出于表达的需要。4.以简代繁，使用文字简洁明了。第二章经济事务文书第一节计划二、计划简述（一）计划的概念计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。与其让别人掌握你的命运，不如你自己来主宰。—杰克•韦尔奇（通用电气公司CEO）计划的不同名称规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；安排、打算：时间较短、范围较小、内容较具体；设想：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策,提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。请填空：1.广东省十年消灭荒山。2.田野公司第一季度工作。3.广东金融学院第九周工作。4.广州市工资与物价挂钩。计划的种类1.从性质上可分为：工作计划、学习计划、生产计划；2.从内容上可分为：综合计划、专项计划3.从范围可分为：国家计划、部门计划、个人计划；4.从时间上可分为：长远规划、年度计划、季度计划、月份计划计划的特点目的性预见性可行性（三）计划的特点1.预见性预先估计可能会遇到的问题、困难等情况，制定相应的防备措施和解决办法。印尼雅加达水泥厂（三）计划的特点2.可行性计划是人们行动的指南，绝不能凭空乱想。秦池----一兑失天下（三）计划的特点3.目的性计划不能没有目标，目标是任何一份计划的核心。丽兹酒店是被称为“世界豪华酒店之父”的凯撒·丽兹于1898年创办的计划的作用123指导作用促进作用约束作用案例个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚，就托关系以预付30%款项的方式从厂家批发5000箱。同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力及市场变化等原因，2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划，小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗？你是一个称职的计划人员吗？提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。1．我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2．多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3．我一直都是用台历或约会簿作为辅4．我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动5．我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类6．我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7．我经常征求别人的意见和建议8．我想所有的问题都应当立刻得到解决自我评估计划的写作格式标题1正文2落款31.标题计划标题一般由两种形式一、单位+时间+内容+文种，如：《××西服商店2012年双增双节工作打算》二、时间+内容+文种，如：《2012年财务工作计划》前言+主体+结尾前言：背景+指导思想+重要性结尾：主要事项计划正文主体：①目标任务②措施和步骤（1）前言前言主要包括制订计划的依据、目的或对基本情况的分析，要简明扼要地说明前一阶段的工作情况和制订本计划的指导思想、侧重点和要达到的目的。计划前言例1××市商业局2002年财务计划要点2002年是执行“十五”计划的第二年。Ⅱ为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。Ⅱ财政预算要求是：2002年商品销售增长8%，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库1234万元。Ⅱ根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：背景+指导思想+主要任务+承接语计划前言例2××××年工作要点××××年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。Ⅱ针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。Ⅱ省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。Ⅱ系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。Ⅱ为此，特制定本计划：根据+目的+任务+指导思想+承启语计划前言例3××商厦2008年度安全生产工作计划2008年度××商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。Ⅱ积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。Ⅱ在总结分析2007年度安全生产工作经验的基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：指导思想+目标+承接语（2）主体①目标和任务。目标是计划产生的导因，也是人们未来活动要达到的指标或标准。这是计划的重要内容，要具体而明确回答“做什么”的问题。××市商业局2002年财务计划要点（前言略）一、商品销售计划86440万元，比上年增加6968.5万元，提高8.1%。二、商品流通费用计划5605.2万元，比上年减少开支207.2万元，费用水平为6.48，比上年降低9.1%。三、全部利润实现计划2125.6万元，比上年增加1442万元，五县824万元。四、亏损计划2155万元，其中市内2148.5万元，五县6.5万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏损安排1563.3万元，比上年减少659.2万元，扭亏29.66%。五、商业流动资金周转为4.22次，比上年加快0.43次。（任务和目标）······2002年×月×日（2）主体②措施和步骤。措施是指达到既定目标需要采取的手段和办法，是实现目标的保证。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。在计划的具体制订过程中，只要写清楚了“怎么做”和“何时做完”等内容即可。海尔的6S大脚印6S：60公分见方，红框，白芯，绿脚印6S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全内容是5W3H1S：Why（目的）What（标准）Where（地点）Who（责任人）When（进度）How（方法）Howmuch（数量）Howmuchcost（成本）Safety（安全）（3）结尾计划的结尾一般包括应注意的事项，需要说明的问题，提出要求、希望或号召等。3.落款在正文结束后的右下方，应注明制订计划的单位和日期。计划模板：——（单位、时间、事由）计划为了————（制订计划的背景、目的），根据————（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：一、——————————————————————————————————（准备开展的工作、任务）。二、——————————————————————————————————（完成工作任务步骤、方法、措施）。三、——————————————————————————————————（完成工作任务的要求、希望、号召、前景）。————（发文机关）————（制订时间）（二）写作要求1.要服从大局。制订计划要以党和政府的方针政策为依据，把上级政策与本单位、本部门的实际结合起来，圆满完成各项任务。2.要实事求是。3.要力求明确、具体。有利于实施和检查。