山东电建：集团财务先集财后集权

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料集团财务先集财后集权文/宋乐永计算机世界报第44期山东电力建设一公司从“剥夺”地方财权开始，逐步实现了全公司的管理资源共享。日前，山东电力建设一公司新近正式上线的集团财务系统在财务人员，特别是各工地财务人员中掀起了轩然大波。其原因是新的财务系统将电建一公司各工地财务人员的财权彻底“剥夺”了，不过，这些反响都在电建一公司财务部部长李轶志的意料之中，“剥夺”地方财权还只是新的财务系统带来的好处之一，新系统还带动了全公司的管理资源共享，实现了集团财务管理。山东电力建设一公司隶属于山东省核电集团，是集土建、安装于一体的综合性国有大型电力施工企业，具有电力工程施工总承包等20多项资质。此前，电建一公司使用的是浪潮C/S架构的财务软件，由于C/S架构软件自身的特点，对于数据的集中查询和管理非常不方便，电建一公司在全国各地有20多个建筑工地，每个工地都有财务科，下级工地出现问题公司财务部甚至要派人坐火车花几天时间前去处理。到月底财务报表上来后发现某个工地预算超支，财务人员只好绞尽脑汁反向寻找预算超支的理由。为从根本上加强预算管理、降低生产经营成本，今年年初电建一公司开始改革财务制度，取消各建筑工地的财务科，各工地财务人员由公司财务部委派，受财务部管理，实质上变二级财务为一级财务。与财务人员委派制度相配套，电建一公司选择浪潮ERP/myGS作为支撑工具。电建一公司一口气实施了浪潮ERP/myGS的总账系统、报表系统、固定资产系统等多个系统，其中总账、报表系统各工地均要使用，固定资产系统由总部使用。经过2个多月的努力，目前一些工地已经完成并线运行。通过实施浪潮ERP/myGS，电建一公司形成了一套完整的集中核算模式下的财务管理规范，为以后软件的高效运行奠定了良好的基础，在财务集中控制、信息及时获取等方面得到了进一步的提高和改善。目前，各工地的财务运算完全在总公司的控制范围内，总公司可以随时掌握任意工地的真实财务数据；汇总报表的生成周期比原来缩短了十几倍；缩短了软件维护的时间，提高了工作效率；信息获取的效率提高。李轶志介绍说，以前财务部月底发现某个工地预算超支了，再帮助工地寻找预算超支的原因，这对于项目建设本身意义不大。实现集团财务管理后，财务部可以实时监控各工地的预算执行情况，对于预算超支的项目以及加以调控，变事后财务为事中财务。以前，各工地财务人员要花费大量的时间制作财务报表，实施浪潮ERP/myGS后，制作财务报表的职责全部收归公司总部，各工地财务人员只要把原始数据录入就行，预算审核、现金支出等由财务部决定，付款程序由财务部决定。工地财务人员得以从制作财务报表的繁重工作中解放出来后，可以集中精力分析降低成本的策略等。另一方面，集团财务管理系统还带动了全公司的管理资源共享。电建一公司经营部制定工程预算，财务部监督预算执行，工程部管项目进度，本来是“三位一体”的行为，但由于信息传递速度太慢在实践中经常出现脱节现象。实施浪潮ERP/myGS后，财务部、经营部精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料等统一设立科目、编码等，并按照权限实现跨部门信息共享。经营部根据财务部的要求把部分预算指标做得更加精细化，财务部把预算执行结果反馈给经营部也可以使经营部的预算更加合理。