电子档案与传统档案管理的对比论文【热选5篇】

电子档案与传统档案管理的对比论文【热选5篇】现如今，说到论文，大家肯定都不陌生吧，论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题，下面是网友精心分享的“电子档案与传统档案管理的对比论文【热选5篇】”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。电子档案与传统档案管理的对比论文【第一篇】一、做好数据的备份和恢复工作还应定期进行脱机备份。这样即使信息出现丢失和失真的情形，只要使用备份对原来信息进行恢复，丢失和失真的信息就会重新还回原貌。二、加强信息加密工作凡是需要在网络上传输的不宜公开的数据。在多数情况下。信息加密过程是由多种多样的加密算法来实现的，通常将其分为常规密码算法和公钥密码算法两大类。在实际应用中，人们常常将常规密码和公钥密码结合在一起使用，档案信息的加密技术就是将两者结合使用的，即发方使用收方的公开密钥发文，收方只用自己知道的解密密钥解密。由于机密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从中破解原文的内容，从而确保传输中档案信息的安全。三、提高访问控制技术水平访问控制技术是网络安全防范和保护的主要策略。访问控制可以说是保证网络安全最重要的核心策略之一。（1）入网访问控制。它控制那些用户能够登录到服务器并获取网络资源，控制准许用户的访问时间和准许他们在哪个网站入网。有了这道关卡，即使网络合法用户，如果连网站都进不去，就谈不上获取相关的文档信息。（2）权限控制。它控制用户允许访问哪些目录、子目录、文件和其他资源；指定用户对这些文件、目录、设备能够执行哪些操作，如只读、修改、创建、删除、查找、存取控制等，而最基本的控制是防止档案信息的拷贝、篡改和打印。（3）防火墙控制。它是在档案馆的网络和外界网络之间设置障碍，对数据系统的进、出两个方向的通信进行监控、甄别，阻止对档案信息资源的非法访问。四、强化病毒防治工作网络信息安全主要的敌人就是计算机病毒。病毒的泛滥对计算机网络系统构成了严重威胁，它以各种方式有选择地破坏档案信息的有效性和完整性。应对措施是采用国家有关部门批准的查毒、杀毒软件，密切关注网络病毒动态，适时对服务器和客户端查毒、杀毒，并制定严格的防毒制度。五、建立并完善应急响应机制当档案馆遇到突发灾难性事件，可以利用预先建立的应急响应机制，在较短时间内迅速有效地处理，相互配合协调，最大程度地发挥有限人力、物力抢救突发现场，使档案信息系统被及时隔离，重要档案转移，最大限度地降低损失程度。然后总结经验教训，尽快恢复正常工作，完善应急响应机制。六、重视人才培养工作人是档案信息安全的最大护卫者，也是档案信息安全问题的制造者。档案信息安全管理人员的配备、调离要有严格的管理制度，有完整的电子档案信息安全培训计划和培训制度，各类人员的安全职责明确，能胜任电子档案信息安全管理工作。我们应树立起现代的人才观念，坚持依法治教，开展档案信息安全人才的培养和教育。信息时代档案管理工作人员不但要有过硬的政治素质，还要有较高的文化素质和专业素质。既要熟悉所保管的档案内容、熟悉档案法规，又要学习现代科技知识，对计算机操作、数据库、网络知识都要十分熟悉。档案管理工作者既是专业型人才，又是管理型人才，必须结合档案管理的各个环节，努力学习新技术，提高驾驭现代技术的能力，加强电子文件方面的研究，特别是计算机网络安全知识水平，管理好、利用好电子文件。构建以档案基础知识为根基，相关知识为补充的知识结构，向复合型人才转化。电子档案与传统档案管理的对比论文【第二篇】一、电子档案在企业管理中的意义1.在企业各个部门中建立有效的企业局域网系统，领导者在查阅电子档案时，直接可以通过网络进行查询。企业的各个技术人员在查询企业档案资料时，也可以通过电脑终端利用授权文件进行电子档案的查询，方便对相关资料的查询。2.电子档案在很大程度上保证了企业档案的安全性。在利用电子档案时，为了确保企业档案的安全性，可以对档案进行保密管理，设置一定的进入和查询权限，利用密钥进行相应的管理。为了保证电子文件和数据不会被任何一个人查阅，可以设置相关的身份验证系统，要想查阅相关资料，必须要输入相关的身份验证。当用户在输入身份验证等信息时，计算机可以对用户所输入的数据信息进行核对，如果验证合格后，用户就可以登陆进入，进行相关资料的查询，以此保证企业档案的安全性。3.建立完善的电子档案系统和服务系统。在建立完善的电子档案系统和服务系统时，首先要加强专业人才的培养工作。电子档案系统需要工作人员具备着较高专业知识和先进技术，然而许多企业的管理人员没有具备较高的现代化技术，并且管理人员也没有很好的处理信息档案技术，这些都导致了电子计算机技术无法发挥其本身的巨大作用。4.电子档案实现了办公自动化、无纸化的目标。比如在进行一份档案的起拟、签订、催办以及归档的过程，都可以利用计算机和通讯线路进行工作。在档案存档的过程中实现了无纸化和办公自动化的目标，档案工作人员需要能够很好的运用电子化档案，并可以将档案信息数据综合系统的提供出来。5.提高现代先进技术的使用率。在许多企业利用计算机信息技术进行档案整理时，都很单一，只是将档案进行存储或者是起草档案时进行打字起草，没有深度开发计算机功能。没有很好的利用计算机，造成档案工作的低效率，在很大程度上浪费了大量的人力、物力和财力，同时也浪费了大量的时间。6.在利用电子档案时，能够在很大程度上扩大社会影响力，在一定程度上拓宽电子服务范围，提高了档案部门的地位。7.在利用电子档案时，可以与现代社会先进的技术进行联系，这在一定程度上提高了企业的现代化水平，确保企业能够及时的跟上时代发展潮流。二、电子档案在企业管理中的实践1.电子档案在企业管理中的应用时，首先要保证工作人员具备着较高的技术水平和综合素质。领导人员要对电子档案的基本运作进行熟悉的了解，同时要提高管理人员的专业知识和技术水平。2.建立有效的电子档案管理制度。电子档案在企业管理中的实践时，必须要保证科学有效的制度作为实践的基础。在应用电子档案时，通常需要经过一个复杂的过程，在电子档案应用的过程中，若是没有进行合理的处理，很容易导致电子档案出现遗失或者是修改的现象。因此，必须要建立完善的电子档案管理制度，要对电子档案在生成到利用的过程中进行严格和全过程的管理和控制。保证电子档案的完整性和安全性。3.鉴定电子档案。电子档案的运用，虽然有着传输快捷和方便复制拷贝等优点，但是由于这些优点也增加了电子档案的虚假性。因此，必须要提高电子档案的鉴定水平。为了保证电子档案在传输的过程中不会泄露和改动文件，确保企业利益不会受到损害，可以对文件添加相应的密钥等方法。同时在归档文件时，要对电子档案的价值进行准确的鉴定，将具有价值的文件进行有效的保留，也要确保电子档案具备着完整性和准确性。4.归档管理电子档案。在应用电子档案时，必须要做好对电子档案的归档整理工作。在归档管理时，要将电子文件的属性进行确定，并要将电子档案进行有效的拷贝以此进行存储，但是不能改变电子档案原有的存储方式和存储位置，然后在网络上对电子档案进行逻辑归档。在归档电子档案时，首先要保证电子档案质量的过关，保证电子档案的完整性、真实性和安全性，同时要将电子档案的属性进行确定；其次电子档案的能够与纸质档案同步归档；最后就是归档的电子档案具备着统一标准，要详细的说明电子档案管理标准，建立完善的电子档案管理制度。5.保护和利用电子档案。电子档案的数目非常庞大，有着复杂的种类，并且载体也存在着一定的不稳定性。因此，在存储电子档案时，经常会由于各种原因，会对电子档案的利用产生一定的影响，在保存和维护电子档案时也较为困难，从而需要对电子档案进行定期的维护和检测。在利用电子档案时，可以通过拷贝、网络传输和直接利用这三个方法进行利用。在利用网络传输方法时，可以通过网络向企业进行电子档案的传输。利用直接利用方法，可以在计算机上直接查询企业档案。电子档案与传统档案管理的对比论文【第三篇】浅析学生电子档案系统的建设摘要:在社会信息化的影响和带动下,随着办学规模不断扩大和办学质量的进一步提高,信息化管理与建设也与时俱进,但学生电子档案系统的建设还亟待加强。关键词:学生档案电子档案系统一、学生电子档案系统建设的重要作用现阶段,学校的信息化建设已经得到了长足的发展,大多数学校已经建立校园网,很多学校也拥有了自己的内部办公网、教务管理系统,这些信息建设的经验为学生信息库建设提供了借鉴。将现代信息技术运用到学生工作中去,不仅可以通过电子档案系统自动处理各种信息,把结果置于网络上,方便师生查询和处理,提高学生管理的工作效率和管理水平;而且可以为学生工作人员及时、灵活地与学生沟通提供条件,进而更加贴近学生的学习、生活,更好地为学生服务。二、学生电子档案系统的内容学生电子档案系统应该将学生的基本信息和在校信息、毕业离校就业信息等内容全部包含在内,具体来说应该分成以下几个组成部分。1.学籍、学分管理分系统:学生学籍、学分信息是一个在校生最重要的电子信息记录。因此要在电子档案系统中设立学籍、学分管理分系统,方便对学生选课、学分管理、成绩统计以及学生的留降级、休复学、专业变动、学籍异动、学位审核等进行管理。2.学生基本信息及就业去向电子数据分系统:设置学生注册的基本信息,包括学生电子照片、指纹、姓名、性别、学号、班级、民族、身份证号码、政治面貌、家庭住址、籍贯、寝室号、寝室电话、手机号码、爱好特长以及父母姓名、工作单位、联系方式等基本信息,同时对离校毕业学生就业基本意向、就业去向、就业单位等信息进行登记。此部分信息的管理由招生就业指导中心负责。3.学生在校期间活动与奖惩信息分系统:由学生工作处负责管理学生在校期间参加各类活动及奖惩信息记录,主要是关于高校学生参加勤工助学、学生社团活动,接受社会资助,参加心理健康辅导以及取得荣誉和奖励或受到处分等情况的信息记录。4.学生学费等财务信息分系统:由财务处为学生提供该学生的学费、住宿费、书费的清缴信息。5.各院系(部)学生信息更新分系统:负责学生的团建、党建工作信息情况以及学生家庭信息、联系方法的更新管理。三、电子档案系统建设应注意的问题1.电子档案系统建设的联动性与及时更新电子档案系统建设不是一朝一夕的事情,更不是哪一个部门的事情。为此要高度重视,要成立电子档案建设管理小组,联合管理和及时更新相关信息。2.电子档案系统建设的保密性网络的高分散性和信息的易拷贝性以及信息保密意识的薄弱,导致档案信息网络化管理存在疏漏。为此相关工作人员要树立高度的保密意识,同时在电子档案系统中设置保密程序,防止学生信息外泄事件的发生。3.确保电子档案信息的权威性电子档案系统中的信息是正常教学管理的重要数据,直接关系到学校管理层面出台的决策,同时也是学生获得各类社会考试资格和证书的有效信息。所以从学生到各个分系统的管理人员要确保每项记录的准确性,树立学生信息库的权威性。参考文献:2.祝智庭.教育信息化:教育技术的新高地.中国电化教育,2001,(2):5-8.3.宫凯,武洋.高校学生信息平台建设探析.中国电力教育,2007,(4):324-325.4.樊润华.对建立高校学生电子档案系统的思考.濮阳职业技术学报,2006(2):137.电子档案与传统档案管理的对比论文【第四篇】摘要：电子档案是随着时代发展而产生的新型档案形式，在大部分高校处于起步阶段，发展尚不成熟。本文阐述了高校电子档案管理的重要性，分析了管理工作中存在的问题，并提出加强管理的若干举措，以期对我国高校电子档案管理工作提供有益参考。关键词：高校；电子档案；管理；问题；举措随着高等学校事业的不断发展，传统的纸质档案管理越来越不适应时代发展要求，也在一定程度上影响了高校各项工作的开展。信息技术的快速发展和广泛应用，催生了电子档案管理的产生。在高校中推行电子档案管理，将会大大促进高校档案管理工作的发展，同时也会给高校其他管理工作带来极大的便利。一、高校电子档案高校电子档案是指高校在开展教学、科研、学生管理、后勤管理等各类工作中产生的形式多样、具有一定保存价值和再利用价值的电子文件及相关的电子软件，如电子公文