接待工作方案（最新5篇）

好文供参考!1/19接待工作方案（最新5篇）【引读】这篇优秀的文档“接待工作方案（最新5篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待工作方案【第一篇】为做好x级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。一、新生报到注册时间本科、专升本：9月3日；专科：9月4日。报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。二、新生报到地点图书馆前广场。三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。四、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作；2、负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站好文供参考!2/19场地。（二）宣传部1、通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况；2、迎新氛围营造工作（新生报到期间，电子屏显示迎新标语）；3、向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作；4、迎新工作的宣传报道。（三)学生工作部(处）1、统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案；2、划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场；3、安排接站车辆及接站服务人员；4、做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作；5、协调新生卧具、军训服装的发放工作；6、数字化迎新系统的培训及使用工作；7、迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。（四）团委1、安排志愿者参与新生接站服务（临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人）；2、负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护（志愿者15人）；3、会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。好文供参考!3/19（五）教务处1、新生入学相关问题的咨询服务；2、编印、发放《临沂大学学生学习手册》；3、检查和督促新生教室准备情况；4、会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。（六）保卫处1、负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；2、报到现场秩序维护及安全消防工作；3、会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作；（七）招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。（八）财务处1、新生收费发票发放、现场收费工作；2、新生卧具费结算及助学贷款核实工作；3、会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续；4、校园一卡通的制作、发放工作。（九）后勤处1、做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口（9月2日上午9点前完成）；2、迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作；3、检查和督促后勤保障情况（水、电、开水、饮食等）。好文供参考!4/19（十）网络中心1、开通新生报到现场的WLAN网络服务；2、做好校园网络运行工作，确保网络畅通。（十一）各学院1、具体组织本学院迎新工作，安排新生住宿、答疑引导等工作；2、在指定地点设立新生接待点，安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等；3、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；4、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作；5、组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作；6、组织召开本学院新生座谈会；7、印发《新生联系卡》，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。月2日8:00-20:00，各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者，负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。9、各学院在8月24日以前，将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发。10、各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学工作，确保所有新生都能顺利入学。五、有关要求好文供参考!5/19（一）提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。（二）服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。（三）提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。（四）熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用迎新系统，新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。（五）规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。（六）严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，视情节给予批评教育或纪律处分。好文供参考!6/19接待工作方案【第二篇】省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：一、省局检查组人员：带队领导：XXXXXX司机：3人联系人：XXXXXX二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX司机：XXX三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午好文供参考!7/19三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。六、接待、保障人员：XXXXXX七、机关检查及会议安排：1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为好文供参考!8/19“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。八、具体事项分工：1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。好文供参考!9/195、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。九、乘车安排：十、几点要求：1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。好文供参考!10/192022接待工作方案【第三篇】时间：20xx年4月27日下午3：30前参与接待工作人员：中层副职以上校级领导要求：1.全体教师穿好校服，戴好校徽；2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校分工及安排：一、周五傍晚放学前必须落实好的工作1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭妃、何建强)注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责：张国祥)2.音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。(负责：王天育)好文供参考!11/193.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟)4.环境布置：横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责：金书记)大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾)书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏)注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥)二、周日迎接地点及人员1.校门口：方校长、金书记；2.宗羲楼：大厅：安彩娣；东楼梯：任炜瑾3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英4.文澜楼：东楼梯：商利英；5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳6.洪绶楼：一楼：沈爱娟7.播放专题片：王天育8.全程摄影：陶荣华9.两学生弹钢琴：安彩娣好文供参考!12/19接待方案【第四篇】为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的`工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月27——29日二、接待地点接机地点：xxx接待酒店：xxx达度假酒店地址：上xxx参观地点：xxx有限公司生产基地三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈，决策人