第一章 会计电算化概述

1第一章会计电算化概述2教学目的和学习目标掌握会计电算化的概念和意义，了解国内外会计电算化的发展概况及我国会计电算化发展现状和发展趋势，熟悉会计电算化会计与手工会计的联系与区别，弄清会计电算化信息系统的构架。3学习重点和学习难点【学习重点】会计电算化会计与手工会计的联系与区别。【学习难点】1、弄清会计电算化信息系统的构架；2、掌握会计核算软件基本功能规范。4第一章会计电算化的概述会计电算化的概念与意义会计电算化的发展历程会计电算化与手工会计的比较会计电算化信息系统的构架会计核算软件基本功能规范5第一节会计电算化的概念与意义会计电算化的概念1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点；1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，王景新教授正式提出了“会计电算化”一词，将电子计算机在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”，并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。6第一节会计电算化的概念与意义会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。7第一节会计电算化的概念与意义通俗地讲，会计电算化是指以电子计算机为主的现代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。具体地说是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及其结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。8第一节会计电算化的概念与意义会计电算化的意义1．提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2．提高会计核算质量，促进会计工作规范化和标准化。3．提高会计人员素质，促进会计职能的转变。4．推进会计制度改革，促进企业管理现代化。9第二节会计电算化的发展历程国外：1、单位处理阶段起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。2、综合处理阶段20世纪50年代至60年代，随着计算机技术迅速发展，电子计算机的性能越来越强，单项数据处理开始向综合数据处理转变。这一时期的会计电算化工作的基本特征是：除了能完成基本的账务处理外，程序和数据处理功能相互独立分析、处理并提供企业生产经营决策所需的会计信息。10第二节会计电算化的发展历程3、管理信息系统20世纪70年代，随着计算机技术迅猛发展，数据库管理系统的应用，为管理信息系统的形成奠定了基础。此时，会计电算化信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源，从而提高了企业的工作效率和管理水平。这一时期的会计电算化工作的基本特征是：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享性提高，容量增大。4、决策支持系统20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。11第二节会计电算化的发展历程从上述会计电算化的发展阶段可知，第1、2阶段称电子数据处理（ElectronicDataProcessing，简称MIS），只有发展到第3阶段才是真正意义上的会计电算化。在第4阶段，会计电算化的功能有了很大的扩充，它可以为决策提供信息，提供经济模型，这属于会计电算化发展的趋势。12第二节会计电算化的发展历程国内：一、缓慢发展阶段（1983年以前）1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。13第二节会计电算化的发展历程二、自发发展阶段（1983-1988）1983年以来，随着我国改革开放的不断深入，企业内部不断强化管理，自主权不断扩大，经济实力不断增强，微型计算机在国内市场上的大量出现，计算机性能价格比的提高，电子计算机在会计领域得以迅速发展。但宏观上仍缺乏理论指导和统一的规划管理，各自为战，闭门造车开发的会计软件通用性弱。特点：实用性差，盲目重复开发，从而造成人力、物力、财力的严重浪费。14三、稳步发展阶段（1983-1988）1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。特点：（1）单项数据处理→完整的会计信息系统；（2）手工操作与计算机会计数据处理并行→完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（3）满足基层需要→数据逐级汇总；（4）自行开发使用→由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件15第二节会计电算化的发展历程四、逐渐渗透阶段（2000年以后）用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。金蝶软件18第三节会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的联系1．目标相同2．遵守会计法规及财经制度3．会计档案的保存相同4．编制会计报表相同5．会计理论与会计方法相同6．会计数据处理技术的基本功能相同19第三节会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的区别1．工具不同2．信息载体不同3．簿记规则不同4．会计核算形式不同5．会计工作组织体制不同6．人员构成不同7．内部控制方式不同20第四节会计电算化信息系统的构架一、会计电算化信息系统的物理构架会计电算化信息系统是一个人机结合的系统，它不但需要机器的支持，而且更需要人的操作和使用，所以从系统的物理组成来看，会计电算化信息系统由硬件、软件、数据、人员和会计规范组成。21第四节会计电算化信息系统的构架二、会计电算化信息系统的职能构架（一）会计电算化信息系统的划分1、财务系统主要用于完成会计核算功能，包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、成本管理、资金管理、会计报表（在用友软件中称为UFO报表）等模块。2、购销存系统（又称供应链系统）主要用于完成企业经营活动中的物资采购、库存管理、销售等业务处理，包括采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等模块。3、管理决策系统主要实现会计管理和会计决策的功能，包括财务分析、行业报表、投资管理、领导查询、决策支持等模块。22第四节会计电算化信息系统的构架（二）会计电算化信息系统的职能会计电算化信息系统会计核算信息子系统会计管理信息子系统会计决策信息子系统账务处理模块应收/应付款核算模块工资核算模块固定资产核算模块材料核算模块销售核算模块报表生成模块资金管理成本管理销售收入及利润管理量本利分析风险投资管理品种质量分析23第五节会计核算软件基本功能规范一、总体规范二、会计数据输入规范三、会计数据处理规范四、会计数据输出规范五、会计数据安全规范24【复习思考题】1．简述会计电算化的意义？2．简述国内外会计电算化的发展阶段？3、简述会计电算化与手工会计核算的联系与区别？4．简述会计电算化信息系统的物理构架内容有哪些？5．简述会计电算化信息系统的分类？6．简述会计核算软件基本功能规范？