办公室制度（最新4篇）

参考资料，少熬夜！办公室制度（最新4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室制度（最新4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室规章制度【第一篇】1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；2.当天值班人员要提前10分钟上班；3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；4.办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；5.工作时间不准闲聊；6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。后勤处印章管理制度为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。二、印章使用程序和权限1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。参考资料，少熬夜！4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。三、印章的管理1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。会议室管理制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。一、会议室的管理1、会议室由办公室管理并统一安排使用。2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，参考资料，少熬夜！然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。2、会议结束后应通知综合办公室。办公设备使用管理规定1.爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。2.注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。5.复印机使用需登记。6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。7.若出现故障，及时报综合办公室维修。8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。后勤处办公室安全保密制度1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。办公室制度【第二篇】一、办公室采取轮流值日，值日教师每天负责打扫办公室。二、地面每天拖扫，门窗经常擦拭，垃圾及时清理。三、墙壁无蜘蛛网、污垢，不要乱贴乱挂。四、办公桌面整洁，作业本、教学资料等物品摆放有序。五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物，办公废物及时清理。六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。七、办公室人员要讲究卫生，禁止向窗外倒水、乱扔杂物。八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。办公室制度【第三篇】一、劳动奖惩制度制定目的1）以公平的奖惩标准激励员工的积极性和创造性，维护参考资料，少熬夜！正常的'生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，并使本公司员工的行为有所遵循。2）建立合理明确的奖惩标准，以强化团体纪律，促使本公司管理工作进行顺畅。2、适用范围凡本公司员工的奖惩，均依照本制度所规范的规定管理。3、负责单位1）人力资源部负责本标准制定、修改、废止的起草工作。2）董事总经理负责本标准制定、修改、废止的核准。4、管理单位人力资源部为本制度的执行单位。二、奖励规定1、奖励分类本公司员工的奖励分为下列五种：1）嘉奖2）记功3）记大功4）奖金5）晋升等级三、开源节流判定标准及奖励措施开源节流，就是增加收入，减少支出。具体来说应该做到以下几点：1、增加收入1）增加营业量，以增加收入；2）提高劳动效率，以提高产量，增加收入；3）提高资金的利用率，以提高效益；2、降低成本方面：1）降低采购成本；2）降低营销成本；3）降低生产成本；4）降低管理成本；5）降低财务成本；6）降低人工成本。3、开源节流措施（1）在力求稳定的情况下循序渐近的扩大生产规模，以满足现阶段大量外调产品的严酷现实。（2）加强财务监管力度，定期编制财务报表，(）进行财务报表分析，为下一阶段的工作提供指导作用，防止营业费用、坏账等财务情况对公司造成严重的损失。（3）对库房进行定期盘点（4）加强信息记录，达到事事记录，有本可依（5）加强网络建设，时常发表粘贴专业性事件，对客户进行及时性的网络回答，增加网络人气（6）为供应商建立相关合作档案，加强公司与供应商的紧密度，随时掌控市办公室工作制度【第四篇】参考资料，少熬夜！1.自觉遵守学校的一切规章制度，热爱本职工作，坚守工作岗位，服从安排，听从指挥，学校办公室工作制度。2.不断提高自己的思想素质和业务水平，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。4.负责印发学校各种文件、资料，及时处理来文来函，并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。6.负责做好学校会议的准备与服务工作。7.管好学校电话，及时上传下达。8.坚持节假日值班。9.积极参与学校的对外宣传和联络工作。10.热情接待来校检查和参观访问的人员。11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务