SAP LSMW实例操作

LSMW批处理使用方法(1)_总述及操作界面说明一．总述在SAP系统中，批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码（TCODE）进行批处理操作，常用的是LSMW。LSMW全称是LegacySystemMigrationWorkbench。它能够对静态数据（如各个主数据）、动态数据（如初始化库存）、业务数据（如销售订单）等进行成批操作，是上线数据准备的主力武器。LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像，然后设定模板，再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换，如果合适就进行实际的转换。LSMW导入数据操作分为以下几大步骤：准备需要导入的数据转换模板定义；读取数据并预转换实际转换如图1_1_1所示。图1_1_1我们这个例子是在SAPIDES4.71下完成的，在操作界面有20个步骤。而在ECC6.0中，标准步骤只有14个，我们按14个步骤进行讲解。二．操作界面说明1．管理界面批导入的事物码(TCODE)就是LSMW，在主窗口界面输入就可以进入图2_1_1输入事物码后，如果是第一次运行，则出现如下界面图2_1_2这是一个欢迎界面，将选择框打上对勾则下次进入不再显示，按确认键进入到LSMW的管理界面（我们暂且以“管理界面”来命名），如图2_1_3所示。图2_1_3这个界面主要解决以下几方面问题：(1)批导入对象的管理，包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。(2)进入到其它工作界面，主要有录像操作界面、分步操作界面。我们如果要进行一个批处理操作，则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object，如图2_1_4所示，然后再进行具体的操作。图2_1_42．分步操作界面在管理界面选择Project、Subproject、Object，如图2_1_4所示，按运行键进入分步操作界面，如图2_2_1所示。图2_2_1在图2_2_1中显示了分步操作的菜单，用鼠标双击各菜单行可进入不同界面。这里共有20个步骤，在实际操作中我们不需要这么多，只需要14个就可以了，点击键进入选择用户菜单的对话框，如图2_2_2所示。图2_2_2在图2_2_2所示的选择用户菜单对话框中，打选择标志的就是图2_2_1中显示的菜单项，我们将不用的最后6个菜单项打上不选标志，如图2_2_3所示。图2_2_3在图2_2_3所示中，对最后6个菜单项打上非选择标志。如果需要恢复默认值则按按钮。按确认键退出，如图2_2_4所示。图2_2_4在图2_2_4的界面中，显示了标准的14个步骤的菜单项，详细显示如图2_2_5所示。图2_2_5图2_2_5显示了详细的分步操作菜单项，按键显示各菜单的序号，如图2_2_6所示。此键是一个开关键，按下后键钮显示，如果不想显示序号，再按一次则回到图2_2_5界面。图2_2_6工具按钮栏中有一个按钮，它是一个开关键，按下后则显示。此键的功能是，当“Display”时双击各菜单进入的界面是显示界面，需要按各界面的修改键进入修改状态；当“Change”时进入的界面就为修改状态了。如果执行了相应的步骤，界面的右侧会显示最后操作的日期、时间、操作者，如图2_2_7所示。图2_2_7LSMW批处理使用方法(2)_步骤1三．实际操作步骤做一个完整的批处理操作，需要很多步骤。这些步骤分为几大部分：1．数据准备(步骤1)2．创建批处理对象(步骤2)3．模板定义（步骤3至步骤9），此部份又可分为三个小部份屏幕录像(步骤3)源表定义(步骤4至步骤6)转换字段对应（步骤7至步骤9）4．预转换（步骤10至步骤15），此部份又可分为两个小部份读取源表数据（步骤10至步骤13）预转换（步骤14至步骤15）实际转换(步骤16至步骤18)在以上操作中，除前三个步骤外，步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行。步骤1：数据准备数据准备一般使用Excel整理数据，并转换成标准文本。我们以创建物料主数据（事物代码MM01）的基本视图为例。物料主数据的基本视图我们需要输入以下字段的数据：物料编码；物料名称；计量单位；物料组。物料编码物料名称计量单位物料组T3-AT-050A型T三通50mm只0501T3-AT-250A型T三通250mm只0501T3-AT-300A型T三通300mm只0501T3-AT-350A型T三通350mm只0501T3-AT-400A型T三通400mm只0501T4-AT-025A型T四通25mm只0502T4-AT-040A型T四通40mm只0502T4-AT-060A型T四通60mm只0502表3_1_1在表3_1_1中，对于每种物料，它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的，这需要设为变量；而计量单位全部为“只”，可以设为常量。我们将变量的数据放入Execl表中，如图3_1_1，第一行是字段的名称，不可使用汉字，只能使用英文字母，其中“物料编码”对应的是“MCODE”；“物料名称”对应的是“MNAME”；“物料组”对应的是“MATKL”；“计量单位”是常量，不需要放入表中。MATKL的列的单元格式设为文本字段，不要选择常规或数字，否则“0501”就会变成“501”。图3_1_1将整理好数据的Execl表另存为txt文件，用制表符分隔，如图3_1_2所示。图3_1_2弹出对话框，点击”确定”保存文件，如图3_1_3所示。图3_1_3屏幕再出现对话框，按“是”，如图3_1_4所示。图3_1_4用文本方式打开已保存好的文件（“物料数据.txt”），如图3_1_5所示，显示出数据已准备好，各字段之间是以Tab键分隔的(记住Tab键这点很重要，以后需要对应设置)。图3_1_5LSMW批处理使用方法(3)_步骤2步骤2：创建批处理对象一个批处理对象是个树形结构，包括三层：Project、Subproject、Object，我们分称为项目、子项目、对象。本步骤就是创建一个批处理对象(Object)。如果此对象(Object)已存在，可以不用创建，用输入或选择的方法找到指定的对象。在主界面输入事物码LSMW，进入系统工作界面，如图3_2_1所示。图3_2_1输入需要创建的项目对象名称。批处理对象命名分为三层，分别为项目名(Project)、子项目名(Subproject)、对象名(Object)。图3_2_2本例中我们给对象命名为：物料(Z_MANTR)、物料(MANTR)、基本视图(BASIC)。点击创建按钮输入相应短文本描述，如图3_2_3所示。图3_2_3在图3_2_3所示对话框中，输入项目的描述，按键进入下一屏幕，如3_2_4所示。图3_2_4在图3_2_4所示对话框中，输入子项目的描述，按键再理入下一屏幕，如图3_2_5所示。图3_2_5在图3_2_5年示对话框中，输入对象的的名字，再按键保存退出对话框，如图3_2_6所示，批处理对象就创建成功了。图3_2_6点击显示对象命名信息，如图3_2_7所示。图3_2_7在图3_2_7中，显示了一个批处理对象的三层结构——项目、子项目、对象。当然在一个项目(Project)下，可以创建多个子项目(Subproject)，一个子项目(Subproject)也可以创建多个对象(Object)。点击键返回管理界面。步骤3：屏幕录像并定义变量(上)在管理界面点击菜单goto-recordings进入屏幕录像界面，如图3_3_1、图3_3_2所示。图3_3_1图3_3_2图3_3_2显示进入了录像界面，点击键创建录像，弹出对话框如图3_3_3所示。图3_3_3在图3_3_3所示对话框中，需输入录像名称(recording)及描述(Description)。所有者(Owner)是自带出来的值，可不用管理。本例录像名称为MMBASIC。点击进入下一屏，弹出对话框图3_3_4输入需要录像的事物代码，本例为创建物料主数据，事物代码MM01。点击进入事物代码的操作录像。录像的数据是准备数据中的第１个（当然可以是任意一个），物料编号为“T3-AT-050”，物料名称为“A型T三通50mm”，计量单位为“只”，物料组为“0501”。录像的屏幕如图3_3_5、图3_3_6、图3_3_7、图3_3_8、图3_3_9所示。图3_3_5在图3_3_5，输入物料编号“T3-AT-50”，并选择行业领域（M机械工程）、物料类型(FERT成品)等相应的值，按回车键进入选择组织级别视图。图3_3_6在图3_3_6所示界面中，选择“基本视图1”、“基本视图1”两个选择项，按回车键进入下一屏幕。图3_3_7图3_3_7是物料的基本视图1界面，输入相应的物料名称、基本计量单位、物料组的值，按回车键进入基本视图2，如图3_3_8所示。图3_3_8在图3_3_8所示的基本视图2界面中，不需要输入任何值，按回车键保存，界面弹出是否保存的对话框，如图3_3_9所示,按“是”键保存退出。图3_3_9LSMW批处理使用方法(5)_步骤3下步骤3：屏幕录像并定义变量(下)录像后返回LSMW的操作界面，如图3_3_10所示。图3_3_10图3_3_10界面是一个树形结构，它表示刚才录像的数据，录像后的信息分为三层：事物代码(本例为”MM01创建物料&”)、录像屏幕(如SAPLMGMM0060)、字段信息（如”RMMG1-MATNR”）。我们将树收缩后详细查看，就会看到录像中的每一个屏幕在这里都对应了一段数据，如图3_3_11、3_3_12、3_3_13、3_3_14、3_3_15所示。图3_3_11图3_3_11中所示数据对应了录像时的初始屏幕，也就是图3_3_5。里面“BDC_OKCODE”字段对应“/00”值代表着回车键。对照录像的图3_3_5，可以清楚地看到物料编号、行业领域、物料类型的值。图3_3_12图3_3_12所示界面显示的是组织级别对话框，也就是图3_3_6所示界面。值中的两个“X”代表选择了第一个和第二个选择项，对应的也就是“基本数据1”、“基本数据2”。图3_3_13图3_3_13界面代表的是图3_3_7所示的基本数据1界面，上面可以清楚地看到物料描述(A型T三通50mm)、基本计量单位(只)、物料组（0501）。图3_3_14图3_3_14界面对应的是图3_3_8的屏幕，也就是基本数据2对应的录像数据。图3_3_15图3_3_15界面对应的是图3_3_9的屏幕，上面“=YES”代表按了确认键。以下需要定义变量，本例中的变量有物料编号，物料名称。计量单位是默认值（只），不需要定义为变量。如图3_3_16所示，用鼠标选中物料编号行，图上“T3-AT-50”，点击定义为变量。图3_3_16图3_3_17在图3_3_17中，显示定义了一个变量，变量名称为“MATNR”，描述为“物料号”。如需要改变，双击此行（本例中点击“T3-AT-50”），弹出对话框，如图3_3_17所示。图3_3_18在图3_3_17所示界面中，可以修改变量的名称名称(第一行Name)、说明(第二行Name)及默认值(第三行DefaultValue)。按相同方法，在屏幕4004中（第一个）再定义物料描述和物料组，如图3_3_19所示。基本计量单位是常量值（只），可以不用设为变量。图3_3_19在第二个4004屏幕（基本视图2）中又有一个“T3-AT-50”，需要选中后删除（按），如图3_3_20所示。如果不删除，那么它就成为常量值，所有物料创建到基本数据2的屏幕时，它的物料描述就都会变成“T3-AT-50”，这就有些恐怖了。图3_3_20图3_3_21显示4004（第二个）屏幕删除字段后的界面。图3_3_21以上变量设定完成后按保存键退出，返回到管理界面，如图3_4_1所示。LSMW批处理使用方法(6)_步骤4、5步骤4：定义对像属性在以下步骤中，我们将从管理界面进入到分步操作界面。图3_4_1在管理界面（图3_4_1）点击键，进入分步操作界面，如图3_4_2所示。图3_4_2图3_4_2就是分步操作界面，它上面的按钮操作可参见前面的操作界面说明。这一步骤是定义对象的属性，主要是将对象指明录像的名称。用鼠标双击MaintainObje