您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度 > 例会制度管理规定【通用5篇】
参考资料,少熬夜!例会制度管理规定【通用5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“例会制度管理规定【通用5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!公司例会制度【第一篇】一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会2、管理例会3、公司全体会4、部门工作会三、会议时间1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。四、参加人员及会议内容A:总经理办公会1、会议组织:行政办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5、会议内容:※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※对上期工作总结,并部署下期工作任务。6、会议记录人:行政部秘书。B:部门主管管理例会:1、会议主持人:各部门经理轮流主持。2、会议参加人:各部门经理。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。参考资料,少熬夜!4、会议内容:※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※追踪并改进日常管理工作。5、会议记录人:行政部秘书C:公司全体会1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。2、会议参加人:公司全体人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。4、会议内容:※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录人:行政部秘书。D:部门工作会1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※协调部门内部工作开展,对工作中的`问题及时发现,及时解决。※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5、会议记录人:各部门秘书。五、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。例会制度管理规定【第二篇】第一章总则第一条为了规范生产系统正常工作,对各风厂生产管理进行定期检查跟踪,及时发现存在的问题并进行改进,加强公司生产系统各单位的沟通,特制定本制度。参考资料,少熬夜!第二条本制度适用于公司所属各风厂。第二章管理与组织第三条公司级周例会和月例会由总经部组织,生产部门内部例会由生产技术部组织,风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。第四条生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会,按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的,要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。第五条各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时,要向生技部负责人请假,并安排运行班长代表风厂参加会议。第六条生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。第七条各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议,对风厂上月工作进行总结,并布署下月重点工作。第三章会议内容第八条公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定,各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部,由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析,上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。第九条生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂,各风厂要按通知要求准备好相关材料。第十条风厂生产月度会议要对照月计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训,并对存在的问题要作出简要说明及分析,对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条列出风厂下月各项工作计划,工作要有量化的。目标,对不可量化的目标要尽可能细化,要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。第十一条各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部,以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。第四章奖惩与考核第十二条各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的,每次处罚责任人100元。第十三条各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。第五章附则第十四条本制度由生产技术部负责解释。第十五条本制度自发布之日起执行。会议管理制度【第三篇】为改进作风,减少会议次数、缩短会议时间,提高会议质量,提高办事效率,特制订本制度。(一)会议分为:1、社长及各部部长会议,参与人员:社长、各部部长、办公室干事。参考资料,少熬夜!2、报社全体成员会议:参加对象为报社全体成员。3、各部门会议(例会):部长及部门全体成员。(二)社长及各部部长会议每周召开一次,时间待定,地点:翼语办公室,各部长汇报本部门工作进展情况,讨论报社近期工作方向,安排报社新的工作任务。(三)报社全体成员会议每两周一次定期会议,时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议,遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。(四)各部门会议(例会)每周一次。由部长召集,会议主要讨论各部门近期工作安排,人手分配,并对前期工作进行总结,讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。(五)会议准时召开,现列具体考勤细则如下:1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。2、无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满3次者,由办公室干事向社长汇报,经审议视其自动退出;3、如因事实在不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者,记为无故缺席1次。4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案,作为干部考评的依据之一.(六)会议组织者应充分做好会前准备工作,除紧急情况外,一般应至少提前1天发布会议通知,并确保通知到个人。(七)会议组织者应拟订科学的会议程序,除了重要会议外,无特殊情况,会议时间不得超过1小时。(八)凡会议无指定主持人的,由会议成员中职务较高者主持。(九)每次会议由专人进行会议记录,会议记录须送办公室干事存档。(十)本制度自颁布之日起施行。例会制度管理规定【第四篇】一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。二、会议时间:每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。三、会议地点:六楼会议室。四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。五、参会人员:参考资料,少熬夜!总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。六、会议议程:1、通报会议参加人员情况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的',会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。九、会议注意事项:1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。公司例会制度【第五篇】一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。二、会议召开时间参考资料,少熬夜!质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。三、参与人员质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。四、会议内容及流程质量例会主要应包括以下几个方面的内容:1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。五、参加会议的有关规定1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。
本文标题:例会制度管理规定【通用5篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-11520709 .html