oa用户培训

OA用户培训东方家园有限公司信息中心石殿新OA用户培训概述使用OA系统应注意的问题工作方式的转变现阶段OA应用介绍NOTES基础知识邮件的使用办公管理系统的使用-事务审批应用中应注意的问题1.邮箱容量30M，定期删除无用的邮件；2.单封发送的邮件不允许超过5M；3.尽量避免发送大群组、大附件的邮件；4.每天定时查看自己的邮箱，处理事务；5.妥善保管好自已的ID文件，密码应严格保密；工作方式的转变传统获取信息的来源：纸质、电话等OA系统：通过电子邮件、公告板等；例如：办公室发放通知成为联系的纽带，是企业管理的需要；建议：每天抽出一些时间查看OA办公系统、邮件现阶段应用介绍一、平台：硬件总部AS400270小型机分店PC服务器软件domino/notes群件系统：集成邮件、文档数据库、WEB服务系统；现阶段应用介绍二、网络拓扑星型网络：总部局域网和每个分店局域网通过专线进行连接；使用TCP/IP协议；总部服务器名称：oaserverIP地址：172.31.1.2总部服务器作为中心服务器，负责邮件的路由，应用模块的复制；现阶段应用介绍二、网络拓扑总部oaserver分店oasvr101现阶段应用介绍三、规模（截至2002年09月18日）OA服务器数量：11台OA用户数量：727个用户使用范围：总部、分店、分公司连通城市：北京、沈阳、哈尔滨、成都等每天路由的邮件：达到几千封成为家园员工沟通信息的主要方式四、现应用比较好的模块合同管理、热点话题、办事指南、公告板等NOTES基础知识一、如何得到NOTES帮助帮助-》帮助主题或按F1键二、认识NOTES界面•菜单：用于选择NOTES命令•便捷图标：执行相应的NOTES命令•书签：邮件，日历等等•任务按钮：窗口间的快速切换•状态条：显示NOTES的当前信息•场所：同一机器不同用户的切换NOTES基础知识三、NOTES用户标识符（ID文件）•ID文件：用户登录NOTES系统的凭证（相当于用户名）•例：张三.ID张三/计算机中心/家园总部/orienthome•拿到用户ID标识文件，应首先更改密码；•原始ID标始符密码：orient•更改：文件-》工具-》用户标识符-》设置口令四、场所用于不同用户之间的切换场所名：和用户名称相同NOTES基础知识标识符的锁定和恢复•用于暂时离开机器，对OA中数据的保护；•标识符锁定：文件-》工具-》锁定标识符或按F5键•标识符恢复：文件-》工具-》恢复标识符OA用户培训邮件的使用邮件的使用--回复，转发，保存，删除一、发送和接收邮件1、收件人的选取从地址栏或直接输入2、文本的编辑3、操作按钮的介绍4、接收邮件刷新的两种方式5、NOTESMINDER邮件提醒器介绍邮件的使用二、对邮箱的操作1、邮件的选取、删除选中邮件，按删除键，邮件会加上删除标记，按F9或退出时，确认彻底删除；反删除：再次按删除键2、文件夹的新建、删除创建：文件夹按钮\创建文件夹删除：操作菜单\文件夹选项\删除文件夹3、信尾的制作工具\信尾4、建立本地邮箱，备份邮件文件菜单\复制\新建复本选项：立即创建CTRL+X剪切CTRL+V粘帖邮件的使用三、应注意的问题1、邮箱容量30M，定期删除无用的邮箱2、单封发送的邮件不允许超过5M；3、尽量避免发送大群组、大附件的邮件；4、每天定时查看自己的邮箱，处理事务；OA用户培训办公管理系统的使用办公管理系统的使用办公管理系统的使用一、事务审批模块：通过定义流程，设置模板，可以通过事务审批模块进行流程的流转；两类角色：流程的起草者在事务审批中新建流程流程的审批者审批审批常用按钮：填写意见+提交表示同意填写意见+退回表示不同意例：OA用户申请流程起草者中心总监审批建用户（各部OA管理员）（中心总监）（系统管理员）OA管理员起草流程-新建流程OA管理员起草流程-拟稿中心总监审批建立用户，流程审批完毕OA用户培训谢谢办公室电话：6656石殿新