第二章 会计信息系统

【复习】1、企业信息化2、管理信息系统【导入新课】在复习的基础上导入课程。【讲授新课】第二章会计信息系统第一节基本概念一、信息与会计信息1．信息关于信息的定义有狭义上和广义上的两类。狭义上的信息通常是指人们获得的对决策有价值的消息。广义上的信息则包括上述消息在加工传递过程中的形态和消息的源泉。信息的本质是客观事物的特征和运动状态等内在的属性。客观事物的内在属性是信息的源泉。事物属性包括事物的内部结构属性和外部运动属性，也包括事物互相联系的反映属性。在人类社会产生以后，信息的事物属性表明概念不仅包括自然界的自然属性信息，还包括人类社会的社会属性信息和人造技术世界的技术属性信息。这种本体层次的信息是表明客观事物属性并依附于客观事物本体而客观存在的，我们可把它简称为属性信息。总之，信息是一种客观存在，不随人们的认识程度和主观意愿而改变。2．会计信息会计信息是企事业单位进行经济活动时资金运动内客观存在的属性。资金运动分为总体的资金运动和个别的资金运动，相应的会计信息也就分为概括的信息和具体的信息。总体的资金运动是指整个企事业单位在某一段时期的资金运动。这种运动的属性通常属于概括的信息。个别的资金运动则指每一次经济活动所引起的资金运动，其属性是具体的信息。包含在企事业单位经济活动中的会计信息，不论人们是否认识或掌握，总是客观存在的。我们的任务是通过会计信息系统让有关决策者了解和掌握这些信息。会计信息与其他信息一样，具有可编码性、可传递性、共享性、效益性、层次性等特征。二、数据与会计数据1．数据数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。2．会计数据会计数据是指按照一定的规则将企事业单位资金运动的某一方面属性进行编码以使得其可以通过媒介传递和储存的会计信息表达形式。在会计实务中，会计数据包括原始数据和加工后的数据。原始数据存在于原始凭证中；加工后的数据存在于记账凭证、账簿和各种会计报表中。会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。3．代码及其设计代码是经过编码的代表事物或的符号（如字母、数字或它们的组合），是人们统一认识，交换与处理信息的一种手段。代码具有识别功能、分类功能和排列功能，代码还具有标准化、简易化、助记、保密以及错码检出等功能。编码的方式有自然编码与科学编码。在会计信息系统中往往采用科学编码的方式来解决。科学编码可以分类，比如按使用的代码元素，仅键盘可以直接输入的就有数字码、字母码、混合码等；按编码的方法可以分为顺序码、组码、群码等。顺序码是指按信息出现的先后顺序进行连续性编码的方法。自然数序列是最常见的顺序码。其优点是码位简短、编制简单、易于管理，尤其是便于计算机自动编码。顺序码的特点是结构简单明了、位数少，但系统性差，不利于分类，不利于扩展，一般用于较固定的事物。组码也叫组合码，是按将信息（管理对象）分类的基础上，给每类信息一个编码区间，在区间内按顺序编码的方法。组码比顺序码占用的位数多，但信息含量较大。群码是指组合码和顺序码的混合编码方法。群码的优点较多：层次性高、信息含量丰富、便于计算机处理等。主要缺点：占用位数多。代码设计应遵循一定的原则。包括惟一性原则、规范性原则、易用性原则、可扩展性原则和可靠性原则等。校验位，用于检验正确性。校验位通常加在代码的最后，成为代码的组成部分。三、人对客观事物的认识1．信息传递信息的传递是指从信息的筛选、编码、采集、转移、加工直到人（信息使用者）接受并理解的全过程。信息在传递过程中必然发生丢失和失真。2．会计信息的传递会计信息的传递是指筛选、编码、采集、加工、存储会计数据并按照要求向信息使用者提供会计数据的全过程。会计信息系统就是会计数据传递的媒介。3．对经济活动的认识认识是客观事物的有关属性在人的大脑中的反映，是信息经过传递到人脑中的形式。4．信息的传递效率信息传递的效率是指人们对客观事物的认识与其原本属性之间的吻合度。不吻合的部分叫做差异。出于效益的考虑，信息系统可能同时为多个信息使用者服务。这些信息使用者需求又不完全一致。因此，对于投资者而言，很可能出现多余的信息。第二节会计信息系统的基本概念一、什么是会计信息系统会计信息系统AIS（AccountingInformationSystem）是一个面向价值信息的信息系统，是从对企业中的价值运动进行反映和监督角度提出信息需求的信息系统。其定义为：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。1．会计信息系统工作原理2．会计信息系统的特点会计信息系统作为一个独立的系统，具有五大特性，即：独立性、目的性、层次性、适应性和运动性。与其他子系统相比，会计信息系统具有以下显著特点：（1）信息加工原理科学企业价值运动确认计量记录报告决策者所有活动交易和事项会计数据凭证账簿会计报表（2）信息质量高（3）信息量大、涉及全面（4）是企业管理信息系统中的重要子系统（5）内部控制严格3．会计信息系统的构成会计信息系统是典型的人-机信息系统。在这个系统中，人是最主动最活跃的因素，计算机是最主要的运算工具，会计信息系统是整个系统运行的对象。在整个会计信息系统中，计算机硬件系统处于中心地位，是会计信息系统的基础。二、会计信息系统是企业管理信息系统的子系统从领导层次来看，管理活动是核心，信息工作是外围，生产经营活动是管理的最终目标和管理信息的主要源泉。从系统层次来看，企业管理系统是主系统，企业管理信息系统是企业管理系统的子系统。会计信息企业管理信息系统的子系统，主要提供企事业单位的财务信息。会计信息系统分为企业级会计信息系统和部门级会计信息系统。企业级会计信息系统是站在整个企业管理的角度来设计和开发的会计信息系统，它是以资金流为核心的企业信息管理系统。部门级会计信息系统通常数据量较小，用户较少，小型数据库就能满足需要，只需单机或小型局域网支持。而企业级会计信息系统数据量很大，用户很多，只有大型数据库才能满足需要，必须大型网络支持。企业管理信息系统按功能又分为会计信息系统、人力资源管理信息系统、供应管理信息系统、生产管理信息系统、销售管理信息系统、办公信息系统等。企业管理系统企业管理信息系统会计信息系统会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代企业决策中处于中心和主导地位。三、会计信息系统功能构成及其数据传递关系1．会计信息系统功能构成我国常用的会计核算软件通常包括：账务、报表、工资、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等功能模块。其中账务、报表是核心功能模块。目前企业级会计信息系统还包括资金管理子系统、预算管理子系统、集团报表合并子系统、财务分析子系统、领导查询子系统等。2．会计信息系统中各子系统间的数据传递关系在会计信息系统各项功能性子系统中，账务处理子系统通常作为中心子系统，集中管理其他各个子系统的数据，因此也叫做总账系统。会计报表子系统是整个系统最主要的输出口，其主要功能是从账务子系统中提取数据，生成对外会计报表和对内会计报表。工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表、个人所得税计算表等，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。在按实际成本记价的情况下，应能分别以分批确认法、先进先出法、后进先出法、一次加权平均法和移动加权平均法计算发出存货和结存存货的成本。购销管理核算子系统主要生成原材料采购明细账、在途原材料明细表、产成品销售明细工等。从数据流程的角度看，上述各子系统大致上可以分成三类：一类是专为其他子系统提供数据的，如工资子系统、固定资产子系统、存货子系统和往来子系统等；第二类主要是从其他子系统中提取数据作进一步加工处理专门负责输出信息的，以报表子系统最为典型；第三类是既从其他子系统中提取数据，也向其他子系统中输送数据，自己还有独立的数据输入，这以账务子系统最为典型。第三节会计信息系统的演进一、会计信息系统的发展从20世纪50年代起，以计算机网络为代表的现代信息技术被引入到会计实务领域，会计信息系统发生了很大变化。该发展变化大致可以分为面向会计事务处理的阶段；面向财务处理的部门级财务管理阶段和面向企业整体的企业级财务系统等几个阶段。三个阶段各自的特点：二、会计信息系统的未来会计信息系统的发展方向只能是更好地满足决策者的需求。影响会计信息系统发展趋势的主要因素有：1．对全面信息的需求2．现代信息技术的应用3．传统观念逐步更新4．实践是检验真理的惟一标准5．可行性和可操作性