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参考资料,少熬夜!档案管理制度(精编5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度(精编5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理制度1一、档案管理宗旨1、便于系团委统一领导和管理。2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。3、有利于维护档案的完整与安全。二、存档范围1、关于章程、规章制度。(每学期整理存档一次)2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。(每学期整理存档一次)3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。(每学期整理存档一次)4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。(每月整理一次)5、关于工作的。各种报告及统计资料。(每月整理一次)6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。(每月整理一次)7、由网络部编辑出版的刊物。(按刊物周期整理存档一次)三、档案管理1、档案的最终统整统管由统筹团负责。2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理,再上交统管。3、档案要及时登记编号,分类存档,要有条理、有顺序。4、档案要定期整理和清点,确保整洁与安全。5、档案借阅实行单线制,不得转借,须定期归还。四、附则本制度由统筹团监督其执行,其最终解释权归中文系团委网络部。本制度自公布之日起实施。档案管理制度2为了科学、规范地开展会计电算化工作,不断提高财务管理水平,根据有关会计电算化规定和办法,特制定本办法:1.认真执行上级部门制定的电算化管理制度,自觉接受上级部门的检查和监督。2.根据电算化软件的使用要求,正确执行会计电算化的`操作程序。3.电算化设备由财务部门统一管理,做到专机专人使用,其他部门和人员不得擅自使用。4.定期对计算机进行病毒检测,切实做好防毒工作,未经参考资料,少熬夜!检查的外来软盘不得上机运行,发现机内病毒,应立即采取有力措施,消除病毒。5.财务软件操作人员要设置密码口令,并注意保密,半年或一年应变动一次密码口令。6.每次上机完毕,必须做好备份,然后按正确方式退出,不得在使用过程中非正常关机。如上机需临时离开,也应退出操作系统。7.在操作过程中如遇断电、设备故障,软件运行不正常等情况,应立即中止操作,并迅速备份,然后通知有关人员及时处理。8.在用的计算机,如需要修改和升级财务软件,要报上级主管部门批准同意。档案管理制度3一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司实际,各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;4、职业病危害、职业中毒记录卡;5、职业病危害因素检测结果汇总资料;6、职业病危害因素程度分级管理表;7、职业中毒事故报告与处理记录表等;8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;11、建设项目职业病危害管理档案;12、职业病预防控制措施技术档案;13、职→←业病防护设施和防护用品档案:14、职业卫生培训教育汇总资料:15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。参考资料,少熬夜!五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。六、随时、定期地根据本矿人员的变动,及时调核和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。八、员工离开单位时,有权索取个人键康档案资料,公司或矿应如实地、无偿地提供,并在所提供的`个人复印件上签章。九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要认真进行质量检查,归档的案卷要填写移交日录,双方签字,及时编号登记,入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。十五、本制度自颁布之日起施行,有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。档案管理制度4一、归档范围:凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间1、文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的。文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷,经本部门负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统一保管。2、会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交综合档案室保管。4、设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员,收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。参考资料,少熬夜!5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。6、实物档案:单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档三、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况,便于保管和利用。2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”和“备考表”。5、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。6、归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案室移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。怎样做好档案管理5一、现状目前,已将20××年档案收集齐全,20××年办公室文书档案也已经收集齐全。二、人员安排杨文婷、王继红负责文书档案的整理徐燕负责会计档案的整理龚晓芹负责科技档案的整理杨文婷负责专业档案的整理刘琼负责声像档案的整理姚芹负责实物档案的整理蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理三、下一步工作计划(一)到经典档案参观学习6月16日至17日,组织专班人员一同前往经典档案参观学习,现场查看已整理好的档案,学习每一类档案的整理归类方法。同时,请教专业人员,刻档号章的个数、规格,文件订孔穿线的标准。(二)档案整理计划6月18日至7月18日,将2014年档案全部整理完毕。7月19日至8月19日,将2013、2012年档案全部整理完毕。8月20日至9月20日,将2011、2010年档案全部整理参考资料,少熬夜!完毕。9月21日至10月10日,将20××年档案全部整理完毕。10月11日至10月30日,对2009年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。
本文标题:档案管理制度(精编5篇)
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