试论网络会计与网络财务

试论网络会计与网络财务DiscussiononNetworkAccountingandNetworkFinance高等继续教育学院会计(本)02黎莹莹指导老师：韦沛文［摘要］会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。信息化社会和电子商务的出现将我们带入了一个知识经济、网络经济的时代。与之相适应的未来的会计模式必将以网络会计的形式出现。网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。网络会计的出现动摇了传统会计中会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计假设的地位。在网络环境下，作为企业管理核心的财务管理也由传统的桌面财务走向网络财务。和传统财务管理相比，网络财务拓展了财务管理的空间、加快了财务数据处理的实时性、降低了财务管理的成本、提高了财务管理的效能。近年来，会计理论界对网络会计和网络财务都分别做过探讨，可是将两者放在一起进行比较分析的却不多见。本文就是对网络会计与网络财务进行比较分析，探讨一下两者之间存在的区别和联系。［关键词］互联网网络会计网络财务区别联系[Abstract]Theaccountingisproduced,developingandperfectingconstantlywiththedevelopmentofsocialproductionandrequestingoftheeconomicalmanagement.Theappearancesofinformation-basedsocietyande-commercebringusintotheerasofknowledgeeconomyandnetworkeconomy.Theaccountingmodelinthefutureisinconformitywithitappearingintheformofnetworkaccounting.NetworkaccountinggoesonconfirmingandmeasuringtheaccountingactivitiesthatrevealstovariouskindsoftradeanditemundertheenvironmentofInternet.Itistheaccountinginformationsystembasedonnetworkandtheimportantcomponentofe-commerce.Appearanceofnetworkaccountingwaversaccountingentity,continuousoperation,accountantperiod,currencyassumptionstatusthataccountingsupposecontinuouslyinthetraditionalaccounting.Financialmanagementisthecoreofenterprisemanagement.Ithasoutgrownfromtraditionaldesktopfinancetonetworkone.Comparingwithtraditionalfinancialmanagement,thenetworkfinancehaveexpandedthespaceofthefinancialmanagement,haveacceleratedthereal-timecharacteroffinancialdataprocessing,canreducethecostsofthefinancialmanagement,andcanraisetheefficiencyofthefinancialmanagement.Inrecentyears,theaccountingtheoryfieldhavebeenalldiscussedonthenetworkaccountingandnetworkfinancerespectively,itwasrarethatbeingdiscussedonthetwocomparativeanalysistogether.Thistextdiscussesoncomparativeanalysistothenetworkaccountingandnetworkfinance,probesintotheexistingdifferenceandconnectionbetweenthetwo.[Keywords]internet;networkaccounting;networkfinance;difference;connection在当前信息技术飞速发展的大背景下，会计信息处理方面的变革可谓是一波未平，一波又起。如果我们把计算机在会计信息系统中的运用理解为现代会计信息处理工作中的第一次飞跃的话，那么，随着计算机网络的出现，在这全新通讯技术手段的支持下，会计信息处理工作中基于信息处理技术发展的第二次飞跃又产生了，这就是网络环境下的会计信息处理。随着国际互联网（Internet）的出现，企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能，而企业内部网（Intranet）技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实时对外开放成为现实，这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。网络时代的来临必将使传统会计演变为网络会计。信息流成为企业的生命线，这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理，尤其是财务管理。加快企业全面管理信息化的进程，构建一条能迅速感知其所处的环境，察觉竞争者的挑战和客户的需求，并做出及时反应的“数字神经系统”，而这个系统的核心应是财务系统。网络财务为此提供了初步的解决方案。一、网络会计与网络财务的概念和特点（一）网络会计的概念：网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它可帮助企业实现财务与业务的协同，实现远程报表、报账、查帐、审计等远程处理，以及事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，从而改变财务信息的获取与利用方式。（二）网络会计信息系统具有如下特点：1．实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。2．全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。3．针对性。在传统的会计信息处理模式下，在会计信息的对外披露方面，企业处于主动地位，会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下，网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点，因此，会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息，以便提高其决策质量。4．远程性。在传统会计信息处理模式下，对于设有异地机构的企业来说，由于其空间距离的存在，使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失，远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。5．分布式处理。在单机工作的情况下，财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。6．资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能；软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件，省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。（三）网络财务的概念：网络财务是基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。（四）网络财务的特点：1．网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控，并进行集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代，财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集，其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向外部。2．网络财务加快了财务管理的实时性。网络财务使得企业各职能部门间的信息得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状，企业的财务资源配置与业务发展协调同步，有利于实现资源配置最优化。财务数据的处理是实时的，这是网络财务的一大特点。业务信息实时转化且自动生成财务报表，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。3．全新的运作方式提升了财务管理的效能。网络财务中，财务信息无纸化或以网页方式显示，可供随时提取。财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭处理，减少了日常会计工作的漏洞和差错，提高了会计资料的准确性。电子货币的出现极大的提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。二、网络会计与网络财务系统的内容（一）网络会计系统内容：传统的会计信息系统一直作为一个独立的系统在发展，除总账和财务报表子系统外，其他业务核算模块都是从企业信息系统的各子系统中独立出来的，并且数据流存在一定的重复性。网络会计实现了会计和业务的协同化，除总账和财务报表子系统相对保持独立性外，原来会计信息系统中各业务模块都将被完全融入企业内联网的各业务信息系统中处理自身业务，最终向会计财务报表系统提供电子业务数据。这样，会计信息系统不仅包含了会计财务报表系统还包含了整个企业内联网系统，它们都是会计信息系统基本模型数据采集的范围和对象。如：财务子系统能够通过内联网直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等各业务子系统采集数据，同时实施生产管理、零存货管理以及管理者的其它决策都可以通过内联网从财务子系统获得实时信息。会计信息将与其它经济信息构成企业信息整体，共同为信息使用者服务。基于互联网的现代企业会计信息系统是能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体。（二）网络财务系统内容：网络财务系统是以网络技术为基础，全面实现各项财务管理功能的计算机系统是：对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化；对内有效地实施网络财务监控、网络财务管理、网络财务分析的系统；是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型财务应用软件系统。网络财务的兴起以当代先进的信息技术为基础，采用了大型数据库技术的网络财务系统，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB=1000GB）级的数据处理能力，使