OA系统使用手册

1/46OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部2/46目录一、系统简介............................................................................................................................................3二、系统登录............................................................................................................................................3三、公司公告............................................................................................................................................6四、公司新闻.........................................................................................................................................11五、行业新闻.........................................................................................................................................14六、图片新闻.........................................................................................................................................15七、部门门户.........................................................................................................................................18八、文档中心.........................................................................................................................................19九、应用中心.........................................................................................................................................25十、个人中心.........................................................................................................................................34十一、报表中心.........................................................................................................................................38十二、新品展示.........................................................................................................................................393/46一、系统简介本系统是基于SharePoint工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。2.1登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳4/46兼容浏览器为IE10），以便体验到更优质的服务。4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。图2.2系统首页展示5.通讯录的添加。进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。图2.3通讯录列表页面6.新建通讯录。您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子5/46邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。点击“保存”按钮即可。图2.4通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。图2.5新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。如果您想退出本系统的话，您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如下图所示。图2.6网站注销步骤6/46三、公司公告1.在网站首页“最新公告”模块右侧点击“more“链接。图3.1首页最新公告2.进入公告文档列表页面。图3.2公告文档列表3.依次点击页面左上方“文件→新建文档→文章页面”，进入公告创建页面。7/46图3.3进入创建页面4.在页面中输入标题和URL名称（日期+文档序号命名，例：2013120401），说明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文”后点击“创建”，页面创建成功。图3.4填写页面信息5.创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“名称”。8/46图3.5查找所创建的页面6.进入文档内容页面，在右上方点击“编辑”按钮，进入编辑页面对此页面详情进行编辑。图3.6编辑页面7.编辑完成后，点击左上方“页面”选项卡下或右上方的“保存”按钮，可保存页面信息，还可在左上方选择“设置文字格式”和“插入”对公告内容进行个性化地设置。图3.7添加公告内容8.公告页面创建完成后，默认为“签出”状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。图3.8公告“签入”9/469.“签入”的公告“发布”后可供所有人浏览。图3.9公告“发布”注释：“签出”状态下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。“签入”状态下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。“已发布”状态下所有用户可浏览发布内容，但只有具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修改。10.添加公告除了“新建页面”外，还能以“上载文档”来呈现公告内容。在公告文档列表页面，点击“新建项目”，弹出“添加文档”页面，用户点击“浏览”选择文档后，点击“确定”，即可将所选文档上传至公告列表。图3.10添加公告文档11.删除公告（有三种方式）10/461)在首页点击公告“标题”进入公告详情页面，在左上方选择“页面→删除网页”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告页面。图3.11删除公告方式一2)在首页点击“more”进入公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件→删除文档”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告文档。图3.12删除公告方式二3)点击文档名称后的弹出操作提示，再次点击选择删除，弹出提示框，点击“确定”。11/46图3.13删除公告方式三四、公司新闻1.在网站首页“新闻中心”模块右侧点击“more“链接。图4.1首页新闻中心2.进入新闻列表页面。12/46图4.2新闻文档列表3.依次点击页面左上方文件→新建文档→文章页面，进入新闻创建页面。图4.3选择创建类型4.在页面中输入标题和URL名称（日期+文档序号命名，例：2013120401），说明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文”后点击“创建”，新闻页面创建成功。13/46图4.4页面创建5.创建完成后，在新闻文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“名称”。图4.5查找所创建的页面6.进入新闻内容页面，在右上方点击“编辑”按钮，进入编辑页面，对此页面详情进行编辑。图4.6编辑页面7.新闻编辑完成后，点击左上方“页面”选项卡下或者右上方的“保存”按钮，可保存页面信息，还可选择“设置文字格式”和“插入”图片等信息。14/46图4.7添加内容8.新闻页面创建完成后，默认为“签出”状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。图4.8新闻“签入”9.“签入”的新闻“发布”后可供所有人浏览。图4.9新闻“发布”10.“删除新闻”操作和“删除公告”第二种方式一致（点击查看）。五、行业新闻添加“行业新闻”和添加“公司新闻”的流程基本一致，只是添加新闻用户注意区别两者内容应有所区别，“公司新闻”记录公司内部的新闻资讯，“行业新闻”记录与公司行业相关的新闻资讯。15/46六、图片新闻在系统首页，点击红色区域内的图片，可以进入相关的新闻页面，用户可对图片及链接新闻进行添加或修改。图6.1系统首页1.点击网站首页右上方的按钮，在下菜单项中选择“网站内容”。16/46图6.2选择“网站内容”2.在“网站内容”列表中选择“PIC”。图6.3网站内容选择“PIC”17/463.进入图片列表页，点击添加图片，弹出图片选择框，选择图片路径，单击“确定”。图6.4新建图片选择路径4.之后弹出图片属性编辑页面，依次输入标题、拍摄日期、说明、关键字和新闻链接，完成后单击右下方或左上方的“保存”按钮即可完成图片添加，尤其要注意新闻链接应当填写正确。（新闻链接可点击新闻标题进入新闻详情页面，复制地址栏中的地址）图6.5添加图片的详细内容18/465.回到图片列表页，可看到新添加的图片，返回到网站首页，点击新添加图片可进入所链接的新闻详情页面。图6.6图片添加显示七、部门门户1.用户点击首页“部门导航”下的各个部门名称链接，可进入相应部门站点，查看该部门的的相关内容。用户浏览所有部门站点内容，但无法对其添加、编辑、删除。每个用户仅拥有对自身所在部门站点的相关权限。2.添加“工作计划”1)点击部门站点首页“工作计划”后的链接，进入“工作计划”列表页面。图7.1“工作任务”列表2)在列表页点击“新任务”，进入添加页面。图7.2添加工作任务19/46图7.3添加详细信息3)输入相应内容即可完成添加(注：分配对象应为用户姓名全称，输入后系统自动显示匹配结果)。3.“部门公告”添加流程。1)在部门站点首页“最新公告”后的链接，进入“部门公告”列表页面。2)在列表页，依次点击左上方文件→新建文档→文章页面，添加新公告。部门“最新公告”与首页的“最新公告”添加流程相同，有所区别的是，此处发布的公告只有进入部门站点内才可以看到。八、文档中心1.点击“文档中心”，进入文档列表页，文档分为“部门文档”和“公共文档”，用户可查阅、下载其他部门的“公共文档”及所在部门的所有文档，还可在“所在部门”个人文件夹、“公共文档”文件夹下上传文档。20/46图8.1文档中心显示界面2.新建文件夹（以创建个人文件夹为例，创建其他文件夹方法相同）为方便用户管理个人