第3章 通用财务软件的选择和应用过程

会计电算化第3章通用财务软件的选择和应用过程3.1通用财务软件的选择3.1.1通用财务软件的特点1.通用性一是纵向通用；二是横向通用。2.保密性3.软件由厂家维护4.易学性较弱会计电算化3.1.2如何购买通用财务软件1.商品化会计软件符合国家统一要求2.评价商品化会计软件的实用性与先进性会计电算化(1)评价适用性首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示，考查软件。最后测试软件。(2)评价商品化会计软件的通用性(3)评价商品化会计软件安全可靠性(4)评价商品化会计软件易使用性(5)评价商品化会计软件对运行环境的要求(6)评价商品化会计软件的先进性3.商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况(1)操作培训(2)应用指导与排除故障的维护工作(3)软件产品的保修(4)软件版本的更新4.进行成本/效益评价会计电算化3.1.3购买时注意的问题1.购买原版软件2.购买财政部评审通过的软件3.软件的对外是否有接口，接口是否符合要求4.厂家提供文档资料的优劣会计电算化3.2通用财务软件系统应用的过程和方法概述3.2.1通用财务软件系统应用的基本过程1.计算机系统的配置(1)硬件的安装与调试(2)软件的安装调试(3)会计电算化系统应用人员的培训(4)建立内部管理制度2.应用软件系统的初始化。初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核算系统和电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一项难度较大的工作。会计电算化(1)操作人员、口令、权限设置(2)设置必要的项目代码(3)设置应用软件的有关参数(4)录入初始数据3.日常处理数据准备(1)收集数据(2)审核数据4.应用软件的日常运行(1)录入数据(2)校验数据(3)加工数据(4)输出数据5.应用软件的特殊处理(1)分期结转(2)备份数据会计电算化6.会计档案的管理会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。会计电算化3.2.2会计应用软件操作基本过程1.启动系统软件2.启动会计应用软件3.输入会计应用软件入口参数4.显示和选择会计应用软件菜单5.功能板块的操作会计电算化3.3账务处理软件运行的基本过程及方法会计电算化的账务处理子系统，一般由记账凭证处理、账薄处理组成，有些软件将银行对账、往来核算等也列入账务处理子系统范围。账务处理子系统输入数据主要是记账凭证，输出数据主要是总账、明细账、日记账。3.3.1账务处理软件运行的基本过程目前国内开发的各种账务处理软件所提供的菜单不尽相同，但具体的功能模块却基本一致，而且其运行的基本过程大致相同。账务处理软件的运行基本过程主要包括：账务处理系统初始化、账务处理系统的日常运行、账务处理系统特定处理。会计电算化3.3.2账务处理系统初始化购买的财务软件具有通用性，只有初始化，才能转变为单位的专用财务核算系统。1.核算单位设置2.操作人员管理3.会计科目初始化4.初始数额录入5.设置凭证类别6.其他初始设置会计电算化3.3.3账务处理系统日常运行1.记账凭证处理(1)记账凭证编辑(2)记账凭证审核(3)记账凭证汇总2.会计账簿处理(1)登记账簿(2)查询账簿(3)打印账簿3.其他日常处理往来账核算、银行对账、项目核算、支票管理、增值税核算等。会计电算化3.3.4账务处理系统的特定处理1.会计结账会计结账就是完成各种账薄的期末结算功能。2.数据重建索引数据重建索引主要是完成机内数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够正常运行。3.意外中断处理意外中断处理主要也是完成数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够恢复正常运行。意外中断主要是指在计算机运行过程中，由于意外断电等原因，使计算机运行处理中断。因为中断通常会引起数据的混乱，所以应当利用意外中断处理功能使其恢复正常运行。4.其他特定处理账务处理系统其他特定处理在不同的账务处理软件中有所不同，但主要包括：数据备份、数据恢复、通用转账、删除以前年度数据、上机日志管理等内容。会计电算化3.4思考题•3.1会计核算软件应用基本过程包括哪些步骤？•3.2会计核算软件应用基本过程的计算机系统配置包括哪些内容？•3.3会计核算软件应用基本过程的应用软件初始化包括哪些内容？•3.4会计核算软件应用基本过程的日常手工处理准备包括哪些内容？•3.5会计核算软件应用基本过程的日常运行包括哪些内容？•3.6会计核算软件应用基本过程的特定处理包括哪些内容？•3.7会计应用软件操作基本过程包括哪些步骤？•3.8功能模块操作屏幕画面通常分为哪几个区域？每一区域的作用是什么？•3.9各种会计应用软件提供两种常用的操作功能是什么？•3.10账务处理系统运行基本过程包括哪些具体内容？•3.11账务处理系统初始化各项内容的操作内容及要求是什么？•3.12账务处理系统日常运行各项内容的操作内容及要求是什么？•3.13账务处理系统特定处理各项内容作用是什么？