第八章 财产清查

第八章财产清查本章的内容包括：财产清查的意义、种类和一般程序，财产清查的方法和财产清查结果的处理。通过对本章的学习，要求重点掌握财产清查的种类以及不同资产的财产清查方法,重点掌握现金、原材料、固定资产的清查结果的处理。第一节财产清查的种类和一般程序一、财产清查的含义1、含义：财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。2、造成账实不符的主要原因：（1）自然因素:①财产物资保管过程中的自然损耗或升溢；②发生自然灾害和意外损失（2）人为因素:①财产物资收发过程中，计量、检验不够准确而发生差错；②财产物资在账簿记录中，发生漏记、重记或错记；③管理不善或工作人员的失误而造成财产物资的损坏、丢失或被盗；④营私舞弊、贪污盗窃而发生的短缺和损失。⑤结算凭证传递不及时而造成了未达账项。3、意义：（1）确保会计资料的真实可靠。（2）保护财产物资的安全完整。（3）促进财产物资的有效使用。（4）确保财经纪律的贯彻执行。二、财产清查的种类1.按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查两种。（1）全面清查全面清查，是指对全部财产进行盘点和核对。在以下几种情况下，需进行全面清查：（1）年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、正确，需进行一次全面清查；（2）单位撤销、分立、合并或改变隶属关系，需进行全面清查；（3）中外合资、国内联营，需进行全面清查；（4）开展清产核资，需要进行全面清查；（5）单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。（2）局部清查局部清查，是指根据需要对一部分财产物资进行的清查，其清查的主要对象是流动性较大的财产，如现金、材料、在产品和产成品等。局部清查范围小，内容少，涉及的人也少，但专业性较强。一般有：（1）对于现金应由出纳员在每日业务终了时清点，做到日清月结；（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次；（3）对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次；（4）对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题应及时核对，及时解决。2.按照财产清查的时间划分，有定期清查和不定期清查两种。定期清查，是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查的对象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。一般是在年末、季末、或月度末结账时进行。不定期清查，是指根据需要所进行的临时清查。其清查对象是局部清查，如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其所保管的财产物资进行的清查等等。其目的在于查明情况，分清责任。三、财产清查的一般程序1.建立组织2.学习规定3.确定对象、范围，明确任务4.制定方案5.先清查数量，后认定质量6.填制盘存单7.填制清查报告表【例1】一般来说，在企业撤销、合并和改变隶属关系时，应对财产进行（）。A、全面清查B、局部清查C、实地盘点D、定期清查答案：A解析：企业撤销、合并和改变隶属关系，应该对财产进行全面清查。【例2】以下项目中不是财产清查的基本程序的有（）。A、清查前的准备工作B、组织清查人员学习C、清查结果处理D、复查报告答案：D【例3】定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。（）答案：√解析：定期清查是指根据事前计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查对象的范围，可以是全面清查，也可以是局部清查。第二节财产清查的方法（重点）一、货币资金的清查方法货币现金的清查：包括对库存现金、银行存款和各种有价证券的清查。这里讲库存现金和银行存款的清查。1.库存现金的清查：（1）采用实地盘点的方法。确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。（2）清查时出纳人员必须在场。（3）不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金。不能用白条抵库（4）现金盘点后，应根据盘点的结果及现金日记账核对的情况，填制“现金盘点报告表”。“现金盘点报告表”是重要的原始凭证，它既起确定实有数的作用，又起实有数与账面数对比的作用。“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。表8.1库存现金盘点表单位名称：年月日实存金额账存金额盘盈盘亏备注盘点人签章：出纳人签章：2、银行存款的清查：（1）对账单法银行存款的清查与库存现金的清查方法不同，不是采用实地盘点法，而是采用对账单法。对账单法，是将自身的账簿记录与对方开给的对账单进行核对，或根据账簿记录给对方开出对账单，提供给对方进行核对的财产清查方法。适用于银行存款和往来款项的清查银行存款清查的对账单法，是指存款单位将其银行存款日记账与开户银行送给该存款单位的对账单进行逐笔核对，以查明有无未达账项及其具体情况的财产清查方法。（2）未达账项实际工作中，银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致，原因有二：一是企业与银行双方或一方记账有错误；二是存在未达账项。所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务，由于取得凭证的时间不同，导致记账时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证而登记入账，但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。未达账项有以下四种：1.企业已收、银行未收款。（企收银未收）2.企业已付、银行未付款。（企付银未付）3.银行已收、企业未收款。（银收企未收）4.银行已付、企业未付款。（银付企未付）“企收银未收”、“银付企未付”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”大于“对账单的余额”；“企付银未付”、“银收企未收”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”小于“对账单的余额”(3)银行存款余额调节表在与银行对账时，应首先查明有无未达账项，如果有未达账项就应采取编制“银行存款余额调节表”的方式，对企业和开户银行双方的银行存款账面余额进行调整，以消除未达账项的存在对“本企业银行存款日记账账面余额”和“银行对账单余额”的影响。“银行存款余额调节表”是为了核对企业与其开户银行双方记录的企业银行存款账面余额而编制的，列示有双方未达账项的一种表格。“银行存款余额调节表”的调节思路为：银行存款日记账余额+银收企未收-银付企未付=调节后存款余额对账单的余额+企收银未收-企付银未付=调节后存款余额【例8.3】假定光大公司2008年10月31日银行存款日记账的余额为17040元，开户银行对账单的存款余额为17340元。经核对，有下列几项未达账项：（1）公司开出现金支票320元，并已做减少银行存款入账，但持票人尚未去银行提取，银行尚未入账。（2）公司委托开户银行代收款960元，银行已收到并入账，公司尚未接到收款通知，尚未入账。（3）开户银行在公司的存款内扣除借款利息80元，并已作为减少公司存款入账，公司尚未接到通知，尚未入账。（4）公司于月末将收到的转账支票900元解入银行，并已作为增加银行存款入账，而银行尚未入账。表8.2银行存款余额调节表2008年10月31日单位：元项目金额项目金额企业银行存款日记账余额加：银行已收，企业未收减：银行已付，企业未付1704096080银行对账单余额加：企业已收，银行未收减：企业已付，银行未付17340900320调节后的存款余额17920调节后的存款余额17920对于银行存款的清查，注意如下几点：（1）经调节后，若双方账目没有差错，调节后存款余额应该相符，且其金额表示企业可动用的银行存款实有数；若不符，则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误，应进一步查明原因，采用正确的方法进行更正。（2）编制银行存款余额调节表的目的是为了消除未达账项的影响，核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证，不能根据该表在银行存款日记账上登记，而要等到银行转来有关原始凭证后再按记账程序登记入账。（3）在清查过程中，若发现长期存在的未达账项，应查明原因及时处理。注意：1、“银行存款余额调节表”只起对账作用，不能作为调节银行存款日记账账面余额的凭证。应在有关结算凭证到达后，再据记账凭证登记银行存款日记账。2、经过未达账项调整后的余额才是企业当时实际可以动用的存款数额。二、实物资产的清查实物资产的清查是对各种原材料、在产品、半成品、产成品、固定资产等在数量和质量上进行的清查。实物资产清查时，实物资产的保管员必须在场，并参加盘点工作。（一）实地盘点实物资产的清查应从数量和质量两个方面进行。实物资产的质量主要运用物理的、化学的方法，通过技术检测手段或凭直觉对实物资产的品质、性能进行鉴定。实物资产的数量主要运用实地盘点法。实地盘点实物资产的技术方法有：1.逐一盘点法。逐一盘点法就是在实物资产的存放地点逐一对其点数或运用度量衡工具（过称）确定被清查实物的实有数的方法。2.测量计算盘点法。测量计算盘点法是对某些存量大，但存放较有规则的实物资产，通过测量其体积，以单位体积换算成重量，从而求出其实有数的方法。该方法主要适应于那些大量成堆、价廉笨重且不能逐项点清的物资，如露天堆放的煤、砂石等。3.抽样盘点法。抽样盘点法是对某些价值小、数量多、不便逐一清点的财产，采用从总体或总量中抽取少量样品，确定其样品数量，然后再推算总体数量的方法。（二）登记盘存单为了明确经济责任，各项财产物资盘点结果，应如实登记在“盘存单”上，并由盘点人和实物保管人员同时签章，作为各项财产物资实存数额的书面证明。表8.3盘存单单位名称：盘点时间：编号：财产类别：存放地点：序号名称规格型号计量单位实存数量单价金额备注盘点人签章：实物保管人签章：（三）编制实存账存对比表发现某些财产物资账实不符，应填制“实存账存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏数额。实存账存对比表是财产清查的重要报表，是调整账簿记录的原始凭证，也是分析差异原因，明确经济责任的重要依据。表8.4账存实存对比表单位名称：年月日编号名称规格型号计量单位单价实存账存盘盈盘亏备注数量金额数量金额数量金额数量金额盘点人签章：会计签章：三、往来款项的清查方法往来款项是指单位与其他单位或个人之间的各种应收账款、应付账款、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。往来款项的清查一般采取“查询核实法”进行清查。即派人或通讯，向结算往来单位核实账目，按每一往来单位编制“往来款项对账单”一式两份，派人或发函送达对方。往来款项清查结束后，应将清查结果编制“往来款项清查结果报告表”。对其中有财务纠纷的款项，以及无法收回或无法清偿的款项，应详细说明情况，报请财产清查小组或上级处理，以便尽快了结这些逾期的债权、债务。往来款项清查结果经研究后，应按规定和批准意见处理。（催收归还协商核销）表8.7往来款项清查结果报告表总账科目：年月日明细分类账户清查结果差异原因及分析备注名称账面余额相符金额不符金额有争议金额未达账项其他【例4】月末企业银行存款日记账余额为180000元，银行对账单余额为170000元，经过未达账项调节后的余额为160000元。则对账日企业可以动用的银行存款实有数额为（）元。A、180000B、160000C、170000D、不能确定答案：B解析：经过未达账项调整后的余额才是企业当时实际可以动用的存款数额。【例5】往来款项的清查一般采用（）方法进行核对。A、实地盘点法B、对账单法C、查询核实法D、技术推算法答案：C【例6】现金清查时，出纳人员必须在场。（）答案：√【例7】银行存款余额调节表不是记账凭证，不能据以调整账簿记录。（）答案：√解析：银行存款余额调节表只起对账作用，不能作为调节银行存款日记账账面余额的凭证，应在有关结算凭证到达后，再据记账凭证登记银行存款日记账。第三节财产清查结果的处理1、财产清查的结果有三种情况：（1）实存数大于账存数，即盘盈；（2）实存数小于账存数，即盘亏；（3）实存数等于账存数，账实相符。财产清查结果的处理一般指的是对账实不符——盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符中如财产物资发生变质、霉烂及毁损时，也是其处理的对象。二、财产清查结果处理的要求1.分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。2.积极处理多余、积压物资、清理往来款项。3.总结经验教训，提出改进措施，建立健全各项管理制度。4.根据清查结果，调整账簿记录，做到账