年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【热选4篇】

1/12年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【热选4篇】“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下就是网友给大家讲解介绍的相关方案了，希望对您有所帮助。年会策划服务年会策划方案流程表【第一篇】总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员◆活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00◆活动地点：xxxx酒店◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。2/12◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、dv摄像、照相；◆开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。3/124、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。4/12◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。人力资源部部20xx年11月8日附表一：年会基本流程.年会策划服务年会策划方案流程表【第二篇】(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：寇*、贾**5/12(一)节目组王*于**任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组贾**、王*、刘**任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及dv摄像(三)外联及礼仪组臧**、寇*、贾**任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的6/12年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)环节设定1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;3、其它领导及嘉宾致词;4、xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;会场外：1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;7/12文字内容：(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。1、会场总负责：寇*主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾：贾**主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐：贾**主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4、物品准备：王*、于**、王*主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王*(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)8/12(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(b)活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。9/12(c)获奖感言的审核(d)年会各种视频的制作年会策划服务年会策划方案流程表【第三篇】同学们，大学的第一学期已经快结束，在这期间同学们对自己的学习模式还存在疑惑，因此，信科系学生会学习部特此举办了“学术研讨会”。相互交流，共同进步学生会交流会策划书构建交流平台，掌握学习方法。信科系各班班委宿舍长。20xx年12月7日电教楼6015教室。信科系学生会学生部。1、活动筹备期：1由学生会学习部各个成员通知参加人员到场时间与地点并安排本部一名成员负责照相。2安排两名本部成员准备杯子和热水并安排一名成员为学长倒水。3选出一名各班代表在会上发言。4与主持人沟通好会议的整个流畅。2、活动开展期间：1要确保场地是否布置好，学长是否到齐。2按照活动进程进行活动。3现场照相。3、活动后期：1活动结束后工作人员做好现场秩序推荐工作以及会后工作。2会后，本部成员写活动总结。10/121、需要准备的物品（水，水杯，桌椅）是否准备完毕。2、选定的会议期间不与院里或系里其它活动产生冲突。3、维持好会场秩序，保持纪律。4、时间安排得当，现场气氛活跃。1、进入会场（7：00到齐）2、主持人发言，宣布开始，并说明此活动的目的。3、介绍学长4、学长发言5、各班代表发言并提问由学长回答6、部长总结7、主持人结尾。年会策划服务年会策划方案流程表【第四篇】1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于1211/12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，因此，它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信12/12心。通过参与本次寒假实习，我从中学到了很多做人、做事的学问，更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。说实话，我的两位同事都是没读多少书的，他们做事的方法和技巧都比我强很多，虽然说自己是一名大学生，但我觉得自己的实操能力的确是比较差，因此，我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动，只有自己亲手去尝试了才知道怎么做，所以说实习出真理嘛!我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面，因此，我觉得这个行业有很大的商机，但工作也是比较辛苦的，就拿我做的事情来说吧，一般的做事的时间都不固定，如果说工程量大的话，有的时候会连续工作十几个小时，也可能更长。随着时代的快速发展，人们再不仅仅是满足物质上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里，我看到了许多的会议、展览