经济文书（PPT81页)

第五章经济文书•经济文书概述•市场调查和预测报告•可行性研究报告•经济活动分析报告•合同•招标书、投标书•工商登记文书•广告文案第一节经济文书概述一、经济文书的概念和特点经济文书的概念有广义与狭义之分。广义的经济文书指在经济活动中使用到的各类应用性文书的总称，如涉及经济问题的公文、事务文书等。狭义的经济文书指在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定要求与惯用格式的应用文书，如本章所列举的文书，本书取狭义概念。（一）经济文书的概念经济文书解决的是经济问题，里面涉及到很多国家关于经济方面的方针政策，在写作过程中还会运用到大量的经济类专业术语，准确地描述经济内容，因此，具有很强的专业性。经济文书是解决经济问题运用到的文书，反映的是经济规律性的东西，必须从实际出发，真实反映客观事物的真实面貌，传递准确的信息。（二）经济文书的特点1．专业性2．真实性经济文书要指导经济工作、解决实际经济问题，因此，写作此类文书时就必须做到及时、准时，不失时机捕捉有价值的信息，作出科学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案。反之，如果拖延时间，会贻误时机，给经济工作带来不利的后果。经济应用文要针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、研究、通报或说明。如经济活动分析就必须针对某一时间内某一经济问题进行准确地分析，而不能目标模糊、目的不清。3．时效性4．针对性二、经济文书的分类经济文书主要分为以下几类：•报告类。如市场调研报告、经济活动分析报告。•方案类。如促销活动方案，经济计划。•协议类。如合同、意向书、协议。三、经济文书的作用（一）经济文书是实施商务决策的重要辅助手段商务决策就是确立实现目标，一个企业如果没有发展目标，就如迷失方向的航船，因此，企业一定要在市场信息的指引下，制定切实可行的具有挑战意义的发展目标，并建立一个目标体系。在这一决策过程中，事先要写市场调查报告和市场预测报告，决策时要写两个以上的决策预案，论证时要写可行性研究报告。由此可见，整个决策过程必须以经济文书作为一种辅助手段。（二）经济文书是实现指挥职能的一种重要工具指挥职能是为实现企业经营目标，管理者或管理机构通过下达指令，有效地引导、推动或安排下级去完成企业目标的一种活动。各级企业领导的指挥意图，主要通过经济文书传播，从而把企业目标落实到各个部门，促进下属机构作用的发挥，并及时排除组织机构运行中的各种障碍，从而保证指挥职能的实现。（三）经济文书是积极开展商务经营的一种凭借方式所谓经营，有广义和狭义两种解释。广义的经营是指一切企业的人、财、物、产、供、销或购、销、调、运、存等一系列的经济活动有机运行的总体。它既包括工农业生产经营活动，也包括商品流通、金融保险等部门的经济活动。而狭义的经营是从广义经营中将其生产活动划去后，单指流通领域中购、销、调、运、存等经济活动，如工业部门的原材料购进、产品销售及经济效益测评，商业部门的商品购进、运输、储存、销售活动及其经济效益的测评等。不管是广义的经营活动，还是狭义的经营活动，都要凭借经济文书去推动、开展和衔接。四、经济文书的写作要求（一）熟悉相关经济政策和法律多多学习和掌握党和国家有关经济方面的方针和政策，熟悉相关的法律知识，提高自身的思想和理论素质，是写好经济文书的重要因素之一。只有对于国家相关的方针政策了解，才能对各种经济问题认识清楚，才能正确判断，正确反映。（二）具备相关业务知识每个写作者涉及的都是与自己的工作密切相关的问题，因此对于自己所从事的行业知识必须了解，才能写出更好的文章，门外汉是难以写出深刻的东西的。（三）深入调查研究，掌握真实准确的材料鲜活的材料是最有说服力的，也是最能令人信服的，因此，对于重要经济文书，动笔之前做好调查取材，是写作文章的关键。（四）熟悉财经文书的格式，文字表述恰当每一个应用文种都有它自己的一套约定俗成的格式，要想写好经济文书，必须熟悉这些惯用的格式，遵循它们特殊的要求。经济文书的内容要求真实准确，语言要求准确简洁，叙述事件、表述问题、说明情况具体适当，清楚简洁，引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误，还要避免使用容易产生歧义的模糊语言。第二节市场调查和预测报告一、市场调查和预测报告的概念和特点（一）市场调查和预测报告的概念市场调查和预测报告是对市场的现状、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面材料，一般称为市场调查报告；对市场发展趋势进行分析的书面材料，称为市场预测报告。有时二者合在一起，既有分析，又有预测，称市场调查预测报告。（二）市场调查和预测报告的特点市场调查和预测报告的特点：1．针对性进行市场调查和预测，是针对某一具体的经济活动或某一产品的市场前景进行，因此有很强的针对性。选定的预测对象愈明确，市场预测报告的现实指导意义就愈大。2．时间性进行市场调查与预测必须及时迅速，在某一经济活动或经济问题发生之前进行才有借鉴意义。否则，就失去了重要意义。3．科学性进行市场调查与预测，无论从调查方法或预测方法上，还是内容表述上，都要有一定的科学性，才有可能得出较为合乎逻辑的结论，才能对实际工作有指导意义。4．实践性进行调查或预测从而写出报告，都是在实践中进行的，而不是空想，建立在实践基础上的结论才有可能更准确。二、市场调查和预测报告的作用（一）为决策者提供材料或依据市场调查和预测报告是经细致调查，科学分析，得出正确的合乎实际的结论，为决策者提供理论依据。（二）为经营者和消费者提供经验或教训市场调查与预测报告所提供的经验或教训对经营者与消费者来说是做好工作的重要因素。三、市场调查的方法一般工作调查的方法有普查、抽样调查、典型调查和重点调查等，这些方法同样适用于市场调查。除此之外，市场调查还常采用询问调查法、直接调查法、实验调查法和统计分析法。四、市场调查报告与市场预测报告的区别市场调查报告中的数据及资料一定是亲自进行实际调查得到的，并对其进行系统、科学的分析；市场预测报告的数据和资料可以是通过市场调查得来的，也可以是他人调查总结的结果。市场调查报告侧重调查数据和列举现实情况，其余可让人们自己去判断；市场预测报告一定要告诉人们预测结果，并且要根据这些预测提出建议和对策。五、市场调查报告与市场预测报告的写作方法1．标题常见的标题形式有公文式标题、文章式标题和新闻式标题。（1）公文式标题公文式标题一般由事由和文种名称组成。如《关于哈尔滨市家电市场调查报告》。市场调查报告和市场预测报告的结构都包括标题、正文、署名三部分。（2）文章式标题文章式标题不显示文种，如同一篇文章的标题，提示出主要内容，例如：《××火柴市场透视》、《2002年应届毕业生需求情况预测》、《电信资费调整预测》。（3）新闻式标题新闻式标题如同新闻报道的标题，例如：《加入WTO——企业最关心什么？》。2．正文正文分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头开头包括调查的原因、时间、对象（地区、范围）、经过、方法（是普查，还是随机抽查）等，也可以提前写出调查或预测的结论。其形式有：说明式、议论式和结论式。如《关于全市2003年电暖器市场的调查》中开头写到：“××调查团受××委托，于2003年2月到4月对本市电暖器市场进行了调查，调查结果如下”。（2）主体主体一般有以下三方面内容：①基本情况。②分析或预测。③建议或措施。市场调查报告多数是专题调查报告，或反映市场环境，或反映市场需求，或反映市场供给，或反映市场营销情况。分析是市场调查报告的主要组成部分，往往要对资料进行质和量的分析；通过分析，了解情况、说明问题、解决问题。（3）结尾如写有前言，一般要有结尾，以照应开头，或重申观点、或加深认识。六、市场调查报告和市场预测报告的写作要求在撰写市场调查报告和市场预测报告时，应注意以下几点：•有明确的调查或预测的目的。•调查对象和搜集的材料要真实、准确和典型。•讲究方法，体现科学性。•防止以偏盖全，片面得出结论。•要讲究时效，及时发挥作用。第三节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念可行性报告是指在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。二、可行性研究报告的作用可行性研究报告有如下几个方面的作用。首先，可行性报告主要就是为实施某一项经济活动的决策提供依据。该项经济活动的规模越大，投资越多，周期越长，可行性研究报告的决策参考作用就越显得重要。其次，进行可行性研究是遵循讲求经济效益，按照客观经济规律办事的原则的一种体现。根据规定，一切大中型项目和重要工程项目，在编制设计任务书之前，都必须进行可行性研究，写出可行性研究报告，然后由计划管理部门、贷款银行或投资者组织有关专家对可行性研究报告进行评审，写出项目评估报告，再由主管部门做出决策，决定该项目是否上马。最后，可行性研究报告不仅可为实施该经济活动的单位做出决策提供依据，而且可为该机构的主管部门、上级单位或合作者、投资者及金融机构、评审专家等，对该项经济活动的审批和评价提供依据。三、可行性研究报告的写作方法可行性研究报告的篇幅和内容，往往取决于项目的大小或问题的难易。规模大、投资多、周期长的项目，报告的篇幅一般较长，内容也比较复杂；反之，篇幅一般较短，内容也相对简单一些。从实际情况看，可行性研究报告在写法上确实存在较大的区别，有的可达十几万字，有的只有上万字，甚至几千字。一般来说，可行性研究报告主要包括以下几个部分：1．标题完整标题由编写单位、项目名称、文种名称构成，如《××省建筑设计院关于扩建××开发区的可行性研究报告》；简略式标题由项目名称、文种名称构成或只由项目名称构成，如《关于扩建××开发区的可行性研究》。2．项目基本情况项目基本情况常包括项目名称、主办单位、技术和经济负责人、进行可行性研究的人员等。这一部分常放到前言中。3．正文正文通常包括四个方面内容：一是项目内容的说明，即介绍论证项目有关情况；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。当然，不同类型的可行性研究报告的结构与内容有不同的安排。大中型基本建设项目的可行性研究报告，是内容比较丰富，写法比较复杂的一种可行性研究报告，这种报告一般有以下几方面内容：（1）前言前言也可称为总论，主要写明项目提出的依据，报告的内容范围，研究结论的要点，研究中存在原问题建议等。（2）现状评价现状评价部分主要是分析现状，联系历史，说明设立项目的技术、经济依据。（3）发展规模与建设规模分析项目所在地区的经特征，说明经济情况及其与本项目的关系，预测市场需求和发展规模，论证项目建设规模与标准的客观必要性，技术可行性和经济合理性，提出要的技术、经济指标等。（4）建设条件与协作条件可利用的资源储量、品位、成份、运输条件；物料供应规划，即原材料、能源（电力、燃料等）、半成品、协作件及辅料等的种类、数量、来源和供应条件；所需公用设施的数量、供应方式和供应条件。（5）地址方案着重写项目地理位置和拟选地点的气象、水文、地质情况，以及周围的社会经济状况；交通运输及水电、气的现状及发展趋势；地址比较与选择的意见。（6）建设方案建设项目与总体布局的推荐方案，并说明相关的环保措施与对环境的影响。（7）技术工艺和设备方案制订主要设计方案，并就设备订货、施工和验收等重要环节做出安排，就工程质量与施工工艺等提出要求。重点写明主要设备和辅助设备的名称、型号、规格、数量。如成套设备进口项目，则要有维修材料、辅料及配件供应安排；如要引进技术、设备、则要说明来源、国别、厂商与外商合作的设想，对有关部门协作配套的要求。（8）实施计划这一部分包括询价、谈判、合同签订，以及对工程设计、设备支付、建设工期、生产进度及投产日期等具体的工作步骤做出安排。（9）资金投入与经济效益在作投资预算时，主要明确主体工程与协作配套工程所需全部投资数额，如果是利用外资或引进技术的项目，还应包括用汇额，生产流动资金数额，资金来源、筹措方式，贷款利率，贷款