2023年新闻发布会策划方案（实例）及流程介绍【精选4篇】

1/192023年新闻发布会策划方案（实例）及流程介绍【精选4篇】为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面是网友精心分享的“2023年新闻发布会策划方案（实例）及流程介绍【精选4篇】”，欢迎参考下载与收藏。新闻发布会策划方案及流程介绍【第一篇】：xx与x合作揭幕剪彩仪式2.文艺表演3.产品展示活动4.嘉宾、媒体、领导签到仪式5.酒店新闻发布会6.午餐1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。2.借助媒体的力量，提高aaaa的美誉度。3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。2/191.邀请嘉宾：1)旅游行业领导2)产品经销商、代理商3)客户2.邀请媒体：共计xx人报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)剪彩活动9：30—10：301.嘉宾、媒体签到2.领导发言(5’)3.开业剪彩仪式(5’)4.文艺演出(10’)5.产品展示活动(30’)6.现场采访(10’)新闻发布活动xx：xx——xx：xx1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)领导致辞(5’)4.x合作伙伴致辞(5’)5.参观室内展示(10’)6.答记者问(20’)7.抽奖(10’)8午餐12：003/191.场外布置：酒店内外1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)2)aaaa娃娃(2个)3)签到台a.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)5)礼仪小姐(x人左右)6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)大酒店场外1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)2.场内布置：1)主席台：大型背景板(1个)a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克4/19风，蒙红面，装饰鲜花)b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第2~3排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧a.易拉宝或海报每侧各b.摄像机(正对主席台)6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。日期媒体版位形式规格价格(元)折扣合计x合计xx2.电视媒体广告投放建议媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式3.广播媒体广告投放建议(可考虑)为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会5/19前排练相关事宜：排练时间：x年xx月xx日上午x点排练安排：按照方案分步骤实施。领导小组组长：(待定)职责：总体把关，督促检查协调员：(待定)职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组：1.后勤组组长：(待定)市场部职责：1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;2)会场接待;会议现场的录象、照相;3)与媒体联系，安排发稿。2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~职责：现场设备使用、处理3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)有关器材租赁;6)主持人邀请(串词准备);6/197)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。(1).活动筹备序号时间项目内容支持单位4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)(2).活动议程序号时间项目内容一：剪彩1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)(5-10分钟)4文艺表演6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二、新闻发布会7/198主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代表致辞12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式午餐项目内容费用(元)场租大酒店xx场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球现场布置喷绘背板、行架、横幅等x人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx媒体专访平面、电视各一做专访来宾礼品要求有一定档次xx抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx礼仪小姐200元/人x宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx主持人知名主持人xx8/19文艺表演午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx用具签到本、笔及现场所需杂具礼花8个;鲜花xx盆xx杂费布展、搬运、租车、人员等xx合计x代理费总金额的15%x合计xx广告平面媒体电视媒体广播媒体x总计xx新闻发布会策划方案及流程介绍【第二篇】不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次9/19舞会、一次聚餐。6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括10/19身体语言。2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。2、组织发展简史；3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；4、发言人个人介绍及照片；5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。11/19新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的.空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。新闻发布会策划方案及流程介绍【第三篇】基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。12/191、策划部负责记者等媒体人员；2、招商部负责商户、业户及意向客户；3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5mx11m，每平方米8元）条幅三条（规格：9.5m—条7m两条，价格：三块/米）大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）宣传单页（三百张）企业简介（三百份）新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。13/19详见名单（附一）嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。具体流程：1、主持人宣布会议开始2、播放3d宣传动画3、介绍在座的嘉宾4、区政府领导简短发言5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）6、银行、税务等行政单位领导发言7、嘉宾发言8、商户签约仪式9、回答商户以及媒体提问10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。公司领导：策划部：招商部：人力资源部：建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持14/19观望态度