2023年外企年会策划方案（实例）4篇

1/222023年外企年会策划方案（实例）4篇为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下是我给大家收集分享的“2023年外企年会策划方案（实例）4篇”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。外企年会策划方案【第一篇】“同心协力再创辉煌”——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。2/221、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年2月1日)本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开始时间：20xx年2月6日下午13：28活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。1、整体彩排为20xx年01月31日下午13：00；3/222、排练地点：恒为电子楼一楼西厅；3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导座位的安排；3、迎接及引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位；3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4/223、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、公司领导入席；3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分；4、总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。优秀表彰1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单；3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示；4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖；5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；6、获奖感言，由行政人事部提前通知。5/22节目表演1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份；幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放；2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。特等奖1000元现金奖一名；一等奖800元二名；二等奖500元四名；三等奖400元六名；四等奖300元八名；五等奖200元十名；未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖；抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念；6/224、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始；5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。互动游戏1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。游戏1：吸啤酒游戏游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。游戏2：三人抱成团规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；7/224、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)；全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用2、优秀员工表彰费用3、其它活动费用4、幸运抽奖活动费用5、礼仪、道具租赁及制作费用6、年会合计费用1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品。3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。8/226、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人09：00到12：00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12：30到13：00员工到达酒店、签到进场13：28到13：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求13：35到14：20总经理致辞14：25到14：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言15：00到15：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型15：15到15：20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者：田锡彤、徐超等15：25到15：30舞蹈《舞动奇迹》表演者：成本合约部成员15：30到15：40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15：40到15：50游戏1——吸啤酒(1次)15：55到16：05小品《百家讲坛》表演者：销售部田亮亮、徐超16：05到16：10舞蹈《惊鸿舞》表演者：张雪琪、李歆仪16：10到16：20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16：20到16：30游戏2——三人抱成团(1次)16：35到16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：刘尧16：40到16：50相声《教你跳舞》表演者：鲍伟亮9/2216：50到17：00幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17：00到17：10歌曲《》表演者：财务部及光源地产成员17：10到17：15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)17：15到17：25结束语，全体员工上台合影留念17：26到17：30主持人有请吴总致祝酒词17：30到19：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离19：30到20：30自由活动(打扑克或点唱)20：30撤场外企年会策划方案【第二篇】一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。10/222、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：redhot，中文为：火舞激情。)年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。3、策划方案：⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。11/22⑶环节选择：a.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。b.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。c.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。5、现场布置：通常在年会开始