创智_DRMS_补货账盘点

正确补货的意义保证商品正常周转，防止缺货、断货，确保门店正常营业销售提高商品周转率，减少占用资金合理补货以减少商品积压，降低商品损耗门店商品补货作业与存货管理有关商品陈列量的名词定义月销量：指商品一个月的销售数量最小陈列量（安全存量）：为保证销售而不至于断货，门店货架上所陈列的最小量，亦为紧急补货点=日均销量×紧急补货所需时间补货点：当商品的可销量低于某一存量水平时，即向配送中心提出要货，这一存量水平即为补货点=日均销量×正常补货所需时间+安全存量最大陈列量（最大存量）：指商品在货架上陈列的最高限量=日均销量×（正常补货所需时间+补货周期）+安全存量陈列量最大存量补货点安全存量安全存量补货点存量最大存量紧急补货时间正常补货时间补货周期有关商品陈列量的名词定义与补货有关的名词补货周期：前后两次常规要货相隔的天数紧急补货点：当商品可销量等于安全存量时为紧急补货点存量补货量=最大陈列量–现有存量+日均销量×到货所需时间理论补货方法__周期补货周期性补货方法：补货周期固定，不考虑补货点补货量不固定到了紧急补货点，不管是否到补货时间，及时补货图示：陈列量时间最大陈列量补货点存量安全存量7天14天21天28天35天理论补货方法__补货店补货补货点补货方法补货量固定补货量=最大陈列量–补货点存量+日均销量×到货所需时间补货时间不固定到了紧急补货点即时补货图示：陈列量时间最大陈列量补货点存量安全存量7天19天35天商品的A、B、C分析法将商品销售额百分比按A、B、C分类如下：A类：销售额前80%B类：销售额百分比70%~95%C类：其余5%30%的商品贡献80%的营业额。此法用于销售额、毛利率、库存管理的分析图示：具体操作方法类别占销售额百分比销售额排名最大陈列量补货频率周期补货补货点补货A类商品80%1-300位销售量1-100位3/4月销量1周1周B类商品15%301-700位1月销量2周2周C类商品5%701位以上1.5月销量1月2周-1月具体操作方法__ABC分析店经理根据公司上月销量进行ABC分析：A排名前300位B排名301-700位C排名701位以后的商品ABC类商品的最大存列量定义：A为3周可销量B为1月可销量C为1.5月可销量具体操作方法__特殊情况（1）具有明显服用疗程商品最大陈列量不应低于2个疗程量。（2）促销商品可适量放大库存量。（3）对供应商已缴费用要求陈列量的商品,可按要求执行。具体操作方法__要货量公式要货量=最大陈列量-现有库存+日均销量×到货时间具体操作方法__占销售比、品种数A类商品占总销量额80%B类占15%C类占5%根据分析：A类商品占品种数约1000种B类商品占品种数约1200种C类商品占品种数约1500（除中药）具体操作方法__紧急补货方法上班时间：由调拨直接负责下班及周休时间可向各区中心店紧急调拨如上述条件不能满足，可直接向商品部提出要求具体操作方法__电脑自动补货电脑根据上月或上季的销售数据以及各类商品的补货要求自动生成补货数据，店面再根据目前及变化情况作修改后，将数据传回电脑房。这种以电脑补货为主，人工补货为辅的方法，既保持了电脑的快速准确性，又保证了人工的灵活及可变性。店经理对要货作业的管理店经理本人必须掌握要货作业规范并严格执行店经理应对员工进行要货作业规范的培训当班责任人必须熟悉要货流程每位员工必须熟悉自己所负责区域商品的最大陈列量与要货点对每次要货商品及数量负责商品库存检查及考核员工进销存帐及表单管理门店建立财务进销存账务的必要性为店经理、公司总部经营管理决策提供依据为门店存货管理及商品结构调整提供依据为盘点差异提供分析依据反映门店管理水平进销存帐的主要项目入库单据出库单据调整单据1、配送调拨单1、退库单1、调价单2、门店调入单2、门店调出单2、更正单3、厂家直接调入单（中药、汤药）3、销售额4、折扣库存计算公式帐面库存=期初库存+调入帐–调出帐+调整帐调入帐=库房调入+门店调入+厂家直接调入调出帐=退库+门店调出+销售额+折扣调整帐=调价单+更正单(调高价+，调低价-）实盘库存–帐面库存0盘盈实盘库存–帐面库存0盘亏门店的计帐方法流水台账：同财务流水帐表格计帐：附表格（见下页）表格计帐分店进销存账调入调出配送店面之间退配送店面之间销售额调价单更正单库存实盘数盈亏经手人日期单号金额单号金额店名单号金额单号金额店名折扣单号金额单号金额进销存账差异产生原因及预防措施——产生原因产生原因:未指定专人记账，多人记账，造成重记、漏记错误。未严格按公司规定进行记账，出入账未分清，例如调价单、错误更正单出入混淆。管理混乱，借出、入货不清楚，单货不符,记录不清。进销存账差异产生原因及预防措施——预防措施1、方法:（1）流水帐与表格式记帐相互审核查验。（2）见单做账进销存账差异产生原因及预防措施——预防措施调入账a、调拨单验收无误的，照单记录入账，如有差异，应做特别记录，并对差异商品跟踪，索取错误更正单或商品；对于有单无货，记录下来，跟进索要纠错单（或商品）；有货无单，拒收货或记录下来，索要入库单；单货差异，记录，索要错误更正单。b、门店调入归类编号、预防丢失。c、供应商调货：1）有调拨单，做入库账。2）无调拨单，还货或跟进索要调拨单。进销存账差异产生原因及预防措施——预防措施调出账a、退库单：商品退库后，记账人对退库单核对无误后，及时记入账。b、门店调出单：门店商品调出后，单据交调拨组，及时入账c、商品销售：每日销售按日结单金额，进行入出记账。d、折扣：按折扣总额记录出额。E、促销装销售折扣：可每周计算1次，记录出账。进销存账差异产生原因及预防措施——预防措施调整帐a、错误更正单；特别注意足加足减库存。b、报损单记录出账。c、调价：调价单经盘点后，注意如果是负数，记出账；如果是正数，记入账。（注意调价与电脑调价同步，盘点量注意在途商品）。进销存账差异产生原因及预防措施——预防措施报损单由公司承担的报损商品：报损单记录调出账。由门店承担的报损商品：报损单金额超出盘点差异允许范围的部分由门店赔偿。表单管理的重要性表单是账务记账的凭证，没有表不能记账。丢了表单，等于丢了商品。表单按流程按时传递，否则难以做到账账相符，影响库存信息正确。表单是商品管理的重要手段，也是重要信息反馈手段。表单管理原则——方法表单管理：分门别类管理（或夹子、或袋子）。由专人管理。定期核查。店经理督导。表单管理原则——案例调拨单较多可放在一起，按到货时间顺序编号，用夹子固定。退货单、错误更正单、调价单可分类放在一个夹子，分类编号。自备纠错记录本：及时跟踪记录每笔差错。由于表单管理不善造成账目不符的原因及预防没有按规定时间将表单按时送到配送中心或财务部。（调价单）门店间调拨，没有将互调单送到调拨组。（出库单）错误更正单，记账时，入、出账记录错误。下货有误，有货无单、有单无货或货单不符，没有及时跟踪单证。（或纠错或下补货单）。调价时，表单处理错误或没有盘点处理。（在途商品）附：公司目前主要表单目录•调拨单•门店调入单•门店调出单•退库单•调价单•收银交款单•错误更正单•厂家直接调入单•报损单•公司文件、通知、或规定•发票存货盘点作业管理盘点目的掌握与控制库存了解店面商品的损溢状况商品结构的调整了解商品效期情况与盘点有关的进销存帐目及表单管理进销存帐管理单证管理（1）入库单据1）配送调拨单2）门店调入单3）厂家直接调入单（中药、汤药）（2）出库单据1）退库单2）门店调出单3）折扣4）销售额（3）调整单据1）调价单2）错误更正单3)报损单盘点前的准备工作未尽事宜的跟进及完成整理店面进销存帐目和所有单据，计算帐面库存店面员工盘点前培训停止店面调拨商品定位盘点表的抄写和录入盘点前的准备工作__未尽事宜未尽事宜的跟进及完成错误更正单是否完成，店面借货有无出具出仓单向配送借货后有无补单商品做赠品后有无按要求与财务部、采购部做相应交接等。盘点前的准备工作__商品定位所有商品的位置基本固定不变注意：每一种商品最好只在一个位置出现，以免漏盘、重复盘点区分整卖与零卖盘点前的准备工作__盘点表的抄写和录入抄写方式：分区、分货架，从下往上，从左至右，看货抄单，包括商品编码、名称、批次号、价格，一式两份。同时关注重点商品效期。核对盘点表：店员交叉检查，防止错误或遗漏。录入：分区逐一录入电脑，包括编码、区号、批次号，同时核对商品名称、价格。盘点过程人员到位停止营业商品定位进行盘点对单盘点结果的录入结果传输盘点后数据核对店面与财务对帐后确认帐面库存电脑房计算盘点的实际库存实盘库存–帐面库存0盘盈实盘库存–帐面库存0盘亏盘点差异分析合理亏损盘亏盘点差错分析盘点作弊门店商品的配置与陈列技巧商品的分类分类原则商品的分类方法1、按商品功能分类处方药非处方药中（草）药饮片保健品美容护理品家庭健康用品便利品商品的分类2、根据销售排名，进行分A、B、C分类1）A类：销售额前80%B类：销售额百分比70%~95%C类：其余5%2）A类:排名前300位B类:排名301-700位C类:排名701位以后的商品商品的分类3、根据商品经营管理的需求分类（1）商品经营分析①销售额②贡献度③交叉比率④库存存销比（2）按照商品销售情况和商品的贡献度大小，采用商品经营分析方法，运用ABC等级之评定，将公司商品分为以下五类：畅销商品主力商品策略商品基本商品滞销商品•对于不同的商品，采取的营销策略各异。•五类商品的特点及要求列表如下：商品的分类五类商品的特点及要求商品分类特点要求畅销商品集客产品，也是商品生力军，销售量大，毛利率较低，顾客高需求之商品，知名度高。要求勤进快销，加快周转，不断货；存销比小，按周期适量补货重点商品销售量较大，毛利率高，是门市利润贡献的中坚力量，有一定品牌，属门店“金牛”。在销售中要重点关注，保证供应，确保利润。存销比小，周转快，按周期补货，销售重点；策略商品销售量正在上升，毛利率高，成长期产品，属门店“新星”，是商品的储备力量，具潜在利益和前瞻性。要求积极培养，需要力争较好的促销、广告推广等支持；基本商品销售量较低但门店必备，常为处方药品，属门店（特别是药店）基础品种。要求限量，中心店备存，总库不断货。严格控制总库存量。存销比大，按补货点补货，减少购销。滞销商品不动销，属“落水狗”品种，业绩的杀手。要求停止进货，及时淘汰撤场。退/换完货后再结算或促销处理，减少损失。商品的分类商品的配置与组合根据商品分类，制定商品定位及组合。商品的销售与存货、引进与淘汰参考例。处方药（Rx）：30%非处方药(OTC)：30%中药饮片：5%保健食品：10%美容护理品：5%家庭健康用品：15%便利品：5%商品的陈列商品陈列的目的商品陈列的要求（1）按《药品经营质量管理规范》（GSP）的要求（2）有利于销售（3）有利于商品管理（4）整体美感原则