档案管理制度通用5篇

参考资料，少熬夜！档案管理制度通用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度通用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案管理制度【第一篇】一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。档案管理制度【第二篇】1、目的为了加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产（工作）服务。2、适用范围适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。3、职责行政部为公司档案管理的牵头部门。除设备、财务等专门档案由各相关部门管理，其余档案由资料档案室集中管理。4、工作程序凡是能反映公司主要职能活动，具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料，均属归档范围。建厂时原始设计资料，各种招投标文件，各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。会议记录、工作计划、总结、情况汇报，以公司名义签订的各类合同、协议。档案的收集、鉴定与整理档案管理部门除了通过正常渠道外，应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合，定期检查应存档资料，主动向管理部门资料室移交，在外开会等带回的文参考资料，少熬夜！件资料，应及时向行政部作收文登记，个人确需的，经批准可以复印留用。档案管理部门在收到有关归档资料后，应根据其内容，对其价值进行鉴定，确定是否存档。每年六月底前，各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料，经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件，应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架，并编制检索工具，以便于查找利用。档案管理人员要求档案管理是一项保密性较强的工作，从事档案工作的专(兼)职人员，应热爱档案事业，不务名利，遵纪守法、严守秘密；工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习，具有一定深度和广度知识面，掌握一定的档案管理专门业务知识，熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律，能够处理档案管理中存在的问题，不断提高自己的工作水平。档案管理员岗位职责努力学习、宣传和执行《档案法》，遵守厂的`各项规章制度，做好本职工作。认真按照公司《档案综合管理办法》的要求，按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查，为合法查阅利用档案者提供方便条件。发挥主观能动性，开展档案编研工作，提高自己的业务水平和服务水平。档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》，确保党和国家及本单位涉密工作的安全。加强对档案材料利用管理，凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案，不得向外泄密。严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗，检查安全防盗设施，以防意外。严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友；严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件，应立即向领导报告并采取补救措施。如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的，视情节给予批评教育或追究相应责任。档案查阅制度档案的查阅。外单位凭证件，经领导批准，在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。凡属本厂管理人员，原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时，须报副总经理同意后才能查阅。查阅档案时，须填写登记簿，不得将档案带出室外查阅。参考资料，少熬夜！如需抄录或复印，必须经副总经理批准。查阅者必须保护档案原貌，不得进行任何勾划、涂改、拆损，对确需拆卷的档案，必须副总经理批准，由档案人员办理。严守档案秘密，不得将档案内容传与他人，否则发生后果者，根据情节给予处理。档案保管制度档案室是本厂机要重地，非本室管理人员严禁入内。每年组卷完成的档案，必须收集齐全，按时入库(柜)并作移交登记。库房应安装调温调湿设备，保持室内温度、湿度相对稳定（一般温度14℃-24℃；湿度45%-60%）。库房门窗应有防盗、防尘设施，并防止老鼠入侵，并设置窗帘、窗板等遮阳措施。档案柜、架应按规定整齐排列，并与墙壁保持适当距离。对所藏档案要定期检查，掌握保管情况，定期打扫，清理柜架，确保档案保存完好无缺。档案室防火安全制度人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。档案室必须经常保持清洁，室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉，照明灯不得超过60瓦，下班或人不在时作到人走电断、灯灭。管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。闲散无关人员不得进入档案室。档案室应配备必要的消防器材。档案室管理制度【第三篇】一、努力学习档案管理业务，严格执行档案管理制度、规定和规范。二、负责各类档案的。收集、整理、立卷、归档工作。三、负责档案的保管、借阅、回收工作。四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。五、严格遵守档案管理和保密制度，不得造成档案的毁损、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案，确保档案的安全。六、完成其它工作任务。档案管理制度【第四篇】第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据有关法律、法规，制定本规定。第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安参考资料，少熬夜！全。第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一)贯彻执行有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务潜力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作，努力开发档案信息资源，为企业带给及时、有效的服务。第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按做好档案的处置工作。国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的。企业协商办理。第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。参考资料，少熬夜！第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者，依法进行处理。第二十条本规定由国家档案局负责解释。档案管理制度【第五篇】1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。