第十二章 物资盘点

第十二章物资盘点第一节物资盘点的基本方法为了对库存物品的数量进行有效控制，并查清其在仓库中的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核，这一过程称为盘点作业。一、定期盘点法定期盘点法就是定期地检查所有物资的在库余量，以核对和保持准确的库存记录的方法。定期盘点法要求在一个短暂的时期内对各种物资进行全面盘点。二、循环盘点法循环盘点法又称连续盘点法或永续盘点法，它是有顺序地、不定期地进行的一种物资盘点方法，是控制库存记录准确性的一种基本方法。同定期盘点法相比，通常循环盘点法所需费用较少。第二节物资盘点的程序物资盘点的流程包括:盘点准备、盘点现场的清理、盘点实施以及盘点结果的分析与处理。一、盘点准备物资盘点工作必须有充分的准备，其准备工作主要包括以下几个方面:（一）盘点程序与方法的确定企业的盘点程序与方法经过会议通过后，应列入企业正式的盘点制度中。（二）盘点时间的确定合理确定盘点时间非常必要，盘点日期一般会选择在财务决算前夕或生产经营淡季。（三）盘点人员的确定物资盘点需要确定盘点人员。通常，循环盘点由仓库管理人员自己进行。对于全面盘点主要是确定总盘人、主盘人、会点人、填表人、核对人、协点人以及监点人等。（四）盘点资料的准备盘点用具、表格、报表必须事先准备或印制，并供培训时使用。（五）盘点人员的培训培训的内容包括两个方面，一是熟悉物料，二是掌握盘点方法和盘点作业流程。二、盘点现场的清理盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，清理工作主要包括:1.盘点前对已验收入库的物品进行整理，归入储位;对未验收入库的物品，应区分清楚，避免混淆;2.盘点场所关闭前，应提前通知有关用料部门，将所需物料提前做好准备;3.账卡、单据、资料均应整理后统一结清;4.预先鉴别变质、损坏商品。三、盘点实施盘点实施过程如下:设置控制台→人员报到→发盘点表→进行盘点→监点人抽点→回收盘点表→封存盘点表。四、盘点结果的分析与处理（一）账物差异原因分析通常账物不符的原因可能来自以下方面:1.计账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况;2.账务处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错;3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误;4.盘点前数据资料未结清，使账面数据不准确;5.出入库作业时产生误差;6.货物损坏、丢失等原因。（二）盘点结果的处理1.盘点结果的问题分析通过盘点了解的问题主要有:（1）实际库存量与账面库存量的差异有多大;是否在容许范围之内。（2）这些差异主要集中在哪些品种。（3）这些差异对公司的损益造成多大影响。（4）平均每个品种的物品发生误差的次数情况如何。（5）发生盘盈盘亏的原因，今后是否可以事先设法预防或能否缓和账物差异的程度。通过对上述问题的分析和总结，找出在管理流程、管理方式、作业程序等方面需要改进的地方，进而改善库存管理的现状，降低库存损耗，提高经营管理水平。2.修补改善工作（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖（2）料账、物料管制卡的账面纠正（3）不足料迅速办理订购（4）呆、废料迅速处理（5）加强整理、整顿、清理、清洁工作3.预防工作（1）呆料比率过重，宜设法研究，致力于降低呆废料（2）存货周转率极低，存料金额过大造成财务负担过大时，宜设法降低库存量（3）物资供应补给率过大时，设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合（4）料架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效时，宜设法改进（5）产品成本中物料成本比率过大时，应予以探讨采购价格偏高的原因，设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品第三节物资盘点的技巧一、填表人员的盘点技巧（一）填表人员拿到盘点表后，应注意是否有重复。（二）填表人员和盘点人员分别在盘点表上签名。（三）填表人员盘点时，必须先核对料架编号。（四）填表人员应复诵盘点人员所念的各项物料名称及数量。（五）填表人员预先填写内容的顺序依次为物资编号、物资名称、单位、金额和数量。（六）对于某些内容已预先填写的盘点表，应在料号、料名、单位、金额等核对无误后，再将盘点人员所获得的数量填入盘点表。（七）如果预先填写的物资在盘点时已无存货，则在本栏内填“0”。（八）盘点表只可填写到指定的行数，指定行数以后留作更正用。（九）盘点表的填写未超过指定行数时，如当中某一行有错误应划去，重新写于最后一行的次一行。例如:一张盘点表只填写10行，其中第7行错误，应将这行划去，重新写于预留空白栏的第一行。（十）数字的填写必须正确清楚，绝对不可涂改（十一）对于写错需更正的行次，必须用直尺划去，并在审核栏写“更正第X行”，然后请督导签名（只签名于更正的一行次即可）（十二）如果预先填表错误，更正重写在下一行即可，同样应在审核栏写“更正第X行”。（十三）盘点表的空白栏已由核对者画斜线，如须填写时，必须由抽查员或督导员在审核栏签名。二、盘点人员的盘点技巧（一）盘点人员盘点前应和填表人员分别在盘点表上签名。（二）盘点人员对一个料架开始盘点前，先叫料架编号、盘点表号码、张数，让填表人员核对。（三）盘点人员盘点时原则上由左而右，由上而下，不得跳跃盘点。（四）盘点人员盘点的顺序（针对同一物料）依次为:物料货号、物料名称、价格、数量、单位（如个、条、千克）。（五）盘点人员在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏物料。（六）盘点人员在盘点物料时，数量必须正确，不可马虎。（七）盘点人员在盘点中，吐字要清晰，音量要适中，以让填写人员及核对人员听清楚为原则。（八）盘点人员在盘点中，遇到标价不同或没标价时应:1.找其他同种类物料的价标;2.向主盘人员报告后，询问负责该部门的仓库管理人员;3.向主盘人员报告后，由相关人员在电脑中心查询。三、核对人员的盘点技巧（一）核对人员应注意盘点人员的盘点数量、金额是否正确无误。（二）核对人员应核对填表人员的填载是否正确无误。（三）核对人员应监督错误的更正是否符合规定。（四）核对人员应于每一料架盘点完后，在料架编号卡右上角打“√”。（五）核对人员在盘点仓库物料时，应对每一种物料进行盘点，核对无误后即在物料计算卡右上角打“√”。（六）核对人员应于物料盘存表全部填写完毕并核对无误后，在审核栏内核对处打“√”，右边留做更正、签名及抽查员打“√”用。（七）核对人员审核打“√”应在合计与单位的空白栏间，从右上至左下画斜线并在核对者栏签名。（八）核对人员在盘点期间应准确核对，以发挥核对的作用。四、抽查人员的盘点技巧（一）抽查人员应先了解盘点料架的位置、物料堆放的情形以及其他知识。（二）抽查人员应接受主盘人员的指挥调派，在建立配合抽查组织后，开始进行盘点中的抽查工作。（三）抽查人员检查已盘点完成的货料物料，核对其料号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。（四）抽查人员检查更正处是否按照规定处理，检查进行盘点的各组是否有签名。（五）抽查人员抽点完成的物料是否与盘点表上记载的相符，若发现盘点数量不符，应立即通知原盘存组人员更正。（六）抽查人员抽点的物资如正确无误，则在该行的审核栏内打“√”。（七）抽查人员抽查的重点，应以金额大、单价高，而且容易出错的盘点表为对象，并以每张抽查为原则，抽查的比例每张约30%以上。（八）抽查人员对每张盘点表进行抽查后，应在抽查员栏签名。（九）抽查人员抽查后，应向主任抽查人员报告有关抽查该部门时所发现的优缺点，主任抽查员再综合各抽查人员意见，将优缺点填入盘点综合抽查报告表内。（十）抽查人员抽查完后，应立刻到总指挥部接受调派。