工程签证及付款培训(九龙仓合约管理部)-46页

房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司工程签证及付款培训合约管理部编制房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司主要内容预结算计价管理预结算编制及审核现场签证管理工程付款管理房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司1，目的加强工程计价的规范化，合理确定、有效控制工程造价。2，范围本办法适用于九龙仓（常州）置业有限公司各项目。3，定义工程计价指工程项目(含材料设备采购)的工程量、单价、总价等的计量和确认工作，分工程预算计价、工程结算计价。4，职责合约部负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。从事工程的计价、审批及其他有关责任人负责贯彻执行。一、预结算计价管理房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司5，原则：廉洁奉公原则多级审核原则准确高效原则可复查性原则合理低价原则信息共享原则便于结算原则房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司合约部是工程计价工作的主要职能部门，对工程计价工作负主要责任，设计管理部、项目经理部、财务管理部、营销部应积极配合、参与并负相应责任。工程计价工作应根据项目的总工期制定计划，统筹安排，分清轻重缓急，做到早做、快审、准确。委托造价咨询机构编制的工程计价工作需要核对时，只有在咨询公司独立编制完成，并把成果提交我司审核后，才提供施工单位的计价文件，进入核对程序。施工过程中与工程计价相关的资料合约部与项目经理部应各自保存一份，资料必须完整、签章齐备、编号准确，并指定专人负责进行分类、装订、存档。6，一般规定房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司无论是自行还是外委编制的工程预算，均应有完整的工程量计算书、分层分项工程量统计表、技术经济指标分析。并对预算计价依据、材料价格的确定依据、预算中暂定量或暂定价项目、图纸中有而预算未包含的项目等进行说明。7.工程预算计价管理房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司合同预算计价——单价招标或费率招标的工程，当施工图齐备后，合约部应立即要求承包单位编制施工图预算，同时合约部应对施工图预算进行编审或委托造价咨询机构编审，而后，合约部应跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况，督促并始终参与施工图预算的核对工作。并按核定的预算价签定补充工程合同，上述所有工作，应在施工图完备后90天内完成。单价招标或费率招标的工程，为防止承包商高估冒算而增加工程预算的核对难度，合同中应约定控制办法。如：若承包单位报送的施工图预算造价超出最终审定预算造价10%时，将按预算高报部分的一定比例收取咨询费。(具体可参照工程结算相关内容各公司自定)，乃至取消其今后对九龙仓（常州）置业有限公司工程的投标资格。预算编制并核对完毕后，合约部内部进行复审，经办人填写《合同预算包干价审批表》，送合约部经理、PCA、管理层审核(终审权可按金额或重要程度进行授权)。房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司结算资料应包括以下内容，当以下资料不足以完全说明情况时，还可参照招标及投标文件的内容作为结算计价的依据。建议在合同中明确《施工组织设计方案》不作为工程计价依据，施工中另行编制的方案涉及到造价增减的，需单独申报方案措施增加费。经双方确认的预算书，适用于实行预算包干的合同；合同文本及所有补充协议，及与工程结算相关的备忘录；材料价格调整或计算的依据(政府指导价格、限价材料通知书等)；设计变更、现场签证原件及相应的结算；甲供或三方供货材料领用单原件；工期、质量奖励或违约金记录，有其它扣款的应提供有效的扣款单；经审核(监理、项目部、设计部等）的竣工图、图纸会审记录，公司内部设计的零星工程图纸需设计经理签字。工程竣工验收资料；其它与工程结算相关的资料；8.工程结算计价管理房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司以上资料由承建商进行收集，资料必须签章齐备、编号准确。由现场工程师、项目成本人员共同审核资料的完整和真实性，并与项目内业和成本人员保存的资料进行核对，特别注意造价调减的资料有无遗漏。若存在设计变更、现场签证之外的增减款事项，图纸中遗留未施工的项目，合同内另外委托其它单位施工的项目，以及其它不能在以上资料中反应但与结算相关的事宜，项目经理部应进行书面说明。项目成本人员必须建立甲供和三方供货材料的领用台帐及付款台帐，对领用单原件进行存档。结算前召集供货商、承建商、现场工程师核对总领用量并签字确认，超过合同约定损耗率的材料费应由承建商支付，合同无约定时以定额损耗为准。8.工程结算计价管理房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司结算编制的方法:工程量以施工图、设计变更及现场签证为准；不清之处，成本人员应到工地现场实地度量，无法度量的参照隐蔽验收记录；清单或单价招标的合同严格按综合单价进行结算，缺项部分根据实际情况进行工料分析，参照市场行情，编制补充综合单价；材料价差严格按合同约定调整；扣除超额领用的甲供及三方供货材料费用；按工程合同确定的结算方式计算总价，在审核结算书、与承包方核对时参照合同，注意甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算、扣除；结算总价=预算包干造价+设计变更+现场签证+约定的人工及材料调差+增加项目-减少项目。房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如：报送的结算造价最终核减额在最终审定结算金额5%以内的造价咨询酬金由甲方支付，若结算造价最终核减额超出5%，还需按20%比例承担违约金；直至取消今后在九龙仓（常州）置业有限公司的投标资格。委托中介咨询机构编制的结算，应在委托合同中要求提供完整的工程量计算书、分项工程量统计表(可以分层时需分层统计)、技术经济指标分析。同承包单位核对完毕后，应提供与承包单位结算的差异情况说明。所有工程结算须填写《工程结算审批表》。房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司在可能影响业主入住时，供电、自来水、煤气、电话等市政工程的结算优先办理；无施工单位不配合情况时，主体工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后6个月内核定并审核完毕，其余工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后3个月内核定并审核完毕。所有合同在除质保、保修条款外履行完毕后，都需应办理结算。发包单位、承包单位双方对建设工程施工合同执行过程中的工程价格争议，可通过双方协商、合同约定的办法或向人民法院起诉的办法解决；在争议处理中，涉及工程价格鉴定的，由工程所在地工程造价管理机构或法院指定的具有相应资质的工程造价咨询机构办理。房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司二、工程预结算编制及审核1.目的为提高工程预结算工作的效益，合理地确定和控制工程造价，特制定本文件。2.适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作的管理，设计、营销等非工程类预结算工作可参照执行。3.术语和定义预算：指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件，是成本控制的依据。结算：指工程完工后，根据竣工图纸、会议纪要、变更签证、工程合同等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司合约部合约部是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核工作负主要责任。项目成本负责工程预算、补充预算和结算的编制、审核，并负责工程设计变更和签证费用的审核工作。负责工程预算、补充预算和结算的复审工作。负责填报《竣工结算造价协议清单》和《工程合同结算审批表》合约部（采购）负责将招标文件、投标书、中标通知书、其它与招投标相关文件、合同条件等资料交接给合约部（成本）。负责提供工程管理部主办的前期类合同结算的《非工程类合同结算交接单》。4，职责房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司项目经理部负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。负责核实签证工程量，报合约部复核。负责督促施工单位上报工程结算书并收集完整、合格的结算资料，负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性。负责填报竣工时的《工程结算通知书》、《竣工验收单》、《工程结算工作交接单》。设计部负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料。负责审核签发设计变更。当部门主办的设计合同结算时，负责提供相应的《非工程类合同结算工作交接单》。4，职责房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司客服中心负责办理保修结算初审，并报合约部复核。负责办理维修工程预算、结算工作初审，报合约部复核。PCA负责预结算造价审核过程的鉴证工作。4，职责房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司设计部提供详细的施工图，项目经理部结合现场实际情况确定施工组织设计等措施方案。由施工方编制工程预算书，造价咨询公司审核工程预算书，项目成本人员复核工程预算书。在审核过程中，项目成本审核人员要标注、落实、调整施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题，以减少或避免设计变更及签证。工程预算确定后，项目成本审核人员填写《合同造价审定单》，并申报项目成本主管进行内部复核和批准。PCA见证。审核过程中严格按照《合同造价审定单》流程审批，根据造价的不同确定一级、二级、三级、四级复核，双方在《合同造价审定单》上注明核定费用，并由双方责任人签字、盖章。工程预算价经公司批准后，合约部依据审定价签订工程施工合同，并将审定后的工程预算做为合同附件。5，工程预算编制及审核房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司项目经理部负责核实签证工程量。供方根据工程设计变更和签证工程量编制补充预算书，造价咨询公司负责审核补充预算书，项目成本人员负责对补充预算书进行复核，填写《设计变更/现场签证价格审定单》，PCA见证变更、签证预算经公司批准后，项目成本负责存档并发给供方，做为竣工结算依据。6，变更、签证预算编制及审核房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司竣工结算资料内容：招标、投标文件（非招标项目的委托书或呈文报告）定标文件、中标通知书确定合同价格的清单等合同审批表和合同条件所有变更、签证及审定的预算书与合同结算相关的补充协议、会议纪要、工程通知单等工程竣工验收单、结算移交表供方提供的结算明细表和汇总表结算通知书7，办理工程结算房地产智库九龙仓（常州）置业有限公司工程竣工后，项目经理部汇总竣工结算资料，项目成本人员按工程合同约定的工程量计算原则和结算计价方式审核结算价。结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行；结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。在审核结算价时与供方核对合同约定的甲供材料、工期奖惩、质量奖惩、安全奖惩、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用，在结算价中调增减。项目成本完成结算价初审后，应填写《工程合同结算审批表》，并整理出目录，报合约部办理竣工结算。竣工结算价经公司审核程序批准后，合同双方签订《竣工结算造价协议书》，项目经理部根据结算协议办理付款。7，办理工程结算房地产智库九