OA系统普通模块培训

讲解人：集团行政人力部何云志目录Page3Chapter01•OA系统简介及登录Chapter02•OA系统各模块功能操作介绍Chapter03•OA系统操作高级功能Chapter04•OA系统操作注意事项集团OA系统简介及登录Chapter01集团OA系统的作用Page5分析与决策交流与沟通知识管理规范内部管理*实现企业整体业务实现流程化和自动化*真正实现无纸化办公、降低运营成本*帮助建立企业文化*关注企业知识的沉淀、共享和协作*跨地域、跨时空交流*更高效的办公，更加紧密的部门联系*大幅提升企业整体工作效率*战略计划执行“流水线”化OA系统模块简介协同办公：即时消息、通讯簿、通知公告、工作论坛、传阅信息、人员去向、问卷调查、日程安排、共享文件……人力资源：人事管理……公文管理：发文管理……财务管理：费用报销、借款申请……合同管理：合同审批……档案管理：档案数据、档案借阅、档案交接……办公用品：采购管理、库存管理、领用出库……资产管理：资产数据、资产监管、资产折旧……Page6如何登录OA系统Page7第二步：在地址栏中输入第一步：点击打开IE浏览器8输入用户名:默认是用户姓名全拼输入密码：默认密码是123选择您所在的公司点击“登录”按钮如何登录OA系统Page9OA系统主界面功能树事务中心通知公告人员异动各项主要功能模块的快捷方式OA系统功能模块使用介绍Chapter02OA系统功能模块使用介绍Page11Chapter02-1•协同办公模块主要功能点使用介绍Chapter02-2•财务借款及费用报销流程的应用Chapter02-3•假期及外勤申请的操作Chapter02-4•办公用品及资产申购流程的应用Chapter02-5•其他工作流程的应用协同办公模块主要功能Chapter02-1协同办公模块功能点传阅消息待读文件通知公告即时消息通讯簿BBS我的备忘手机短信我的薪资专业问卷工作联系函合理化建议文档管理日程安排Page13协同办公模块之----传阅信息协同办公--传阅消息之“进入方式”Page15OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键点击这里：新增传阅协同办公--传阅消息之“新增传阅”新增传阅操作顺序：①填写“标题”②输入“内容”③点击“浏览”上传附件④点击“新增人员”⑤点击“传阅开始”Page16传阅消息之“查阅传阅信息”Page17你可以点击附件名称直接下载或打开附件如果需要修改附件，请点击这里打开附件点击你要查阅的信息如果需要其他人查看本信息，点击这里这里可以填写你的回复意见协同办公--传阅消息之“查找传阅信息”Page18首先点击这里开始查阅然后在这里选择并输入“查询条件”最后点击这里，开始查询所有符合查询条件的传阅信息都出来了点击信息“标题”就可以查询信息具体内容协同办公模块之----通知公告协同办公—通知公告Page20点击标题查看正文点击对应栏目名称可进入查看该栏目所有已发信息先输入相关条件信息，然后点击“查询”查看符合条件的文件协同办公模块之----即时消息协同办公—即时消息之“进入方式”Page22OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键默认情况下系统只显示本部门目前已经登录了OA系统的人员你可以点击这里对跨部门和不在线的人员发送即时消息即时消息之信息发送方式一：发送对象在线Page23打钩选中你所需要发送的对象如果需要，点击这里新增附件在这里输入消息内容点击这里进入消息内容编辑最后点击这里发送即时消息之信息发送方式二：发送对象不在线Page24打钩选中你所需要发送的对象填写内容、附件，点击发送在这里选择并添加人员，然后点击“确定”点击这里进入消息内容编辑点击这里添加人员协同办公—即时消息之“信息查看”弹出窗口查看与回复查询历史信息点击即时消息模块的第二个页签“即时消息”，即可查看详细的消息记录。如需回复，则点击该条信息之后的“回复”，即可快速进入“即时消息”发送栏目。Page25“即时消息”将以弹出对话框的方式出现，如下图，如要回复消息只需在“回复内容”中输入消息，点击“回复”即可。协同办公模块之----通讯薄协同办公—通讯薄之“进入方式”Page27OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键在这里选择条件，然后点击“查询”协同办公模块之----BBS协同办公—BBS之“进入方式”Page29OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键在这里新增BBS发言内容协同办公—BBS之“新增发言”Page301、填写标题2、选择需要发送内容所属栏目3、填写内容5、点击“保存退出”即可发布信息4、正文需要图片的请按此按钮插入图片协同办公模块之----日程安排协同办公—日程安排之“进入”和“新增”Page32从这里点击进入先选择你所需要增加日程安排的日期然后点击“新增”协同办公—日程安排之“新增”新增日程安排的操作顺序：①填写“主题”②选择“开始和结束时间”③设置提前提醒功能④输入内容⑤点击“保存退出”即可Page33协同办公模块之----共享文档协同办公—共享文档之“查询”Page35点击OA首页左边“协同办公”的这里进入分级目录可以输入关键字查询财务费用报销及借款流程Chapter02-2财务费用报销及借款流程之---进入Page37OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键点击这里新增流程财务费用报销流程之---新增Page38首先点击这里选择适合的流程填写“费用名称”、“事由”以及“报销金额”点击这里保存填写的内容如果有更多项目，请点击这里；然后重复2、3步骤如有附件，点击这里添加最后点击这里提交申请财务借款流程之---新增Page39首先点击这里选择适合的流程填写本次借款及累计借款金额的大小写一定要填写“预计报销时间”，否则系统要报错这里不用填写如有附件，点击这里添加最后点击这里提交申请假期及外勤申请的操作Chapter02-3假期及外勤申请之“进入”和“新增”Page41从OA主页面上部功能快捷方式进入点击这里“新增”假期及外勤申请之“新增”Page42新增假期申请的操作顺序：①选择“审批流程”②选择“开始和结束时间”③选择“假期类别”④输入请假事由⑤点击“提交”即可CoffeeBreak5min办公用品申请及资产申购Chapter02-4办公用品领用流程之---进入Page45OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键然后点击这里选择物品首先点击这里选择仓库办公用品领用流程之---选择物品Page46然后，填入数量（数量不能超出库存）首选找到你所需要的物品（可以通过这里查询）完成之后点击保存退出办公用品领用流程之---提交申请Page47点击这里提交申请，即可完成完成上一步骤之后系统自动带出资产申购流程之---开始申请Page48点击OA首页左边“协同办公”的这里进入然后点击这里新增申请先点击这里资产申购流程之---填写申请Page49输入相关信息然后点击“新增”输入相关信息点击“保存退出”办公用品领用流程之---提交申请Page50点击这里提交申请，即可完成完成上一步骤之后系统自动带出工作流程的应用--以合同管理为例Chapter02-5合同管理流程之---进入Page52OA主页左面功能区OA主页顶部功能快捷键点击这里新增合同管理流程之---新增合同Page53填写相关信息完成前面的步骤之后会出现这个页面点击这里选择相应的审批流程完成上面步骤之后点击这里因为没有模板，所以直接点击这里合同管理流程之---新增合同Page54完成前面的步骤之后系统会自动返回这个页面直接点击这里添加合同正文及附属资料点击这里上传资料然后点击这里确定合同管理流程之---提交合同审批Page55如果没有问题，点击这里提交审批申请完成前面所有步骤之后，系统返回这个页面合同管理流程之---领导审批操作Page56从OA主页右边“事务中心”中点击相关信息进入点击待办事宜中对应需要审批项目点击这里查看和修改附件如果修改了附件内容，请点击这里保存修改内容附件修改或查看之后签署意见完成之后点击这里提交选择流程下一步的流向输入OA登录密码并点击“确定完成审批”OA系统操作高级功能Chapter03OA系统操作高级功能之---循环日程及预约他人Page58选择相关人员，然后点击“确定”退出填写完相关信息之后点击“重复周期”填写完相关信息之后点击“保存退出”点击这里设置如何将重复事项设定为循环日程安排如何使你指定的人员也能看见该项日程安排OA系统操作高级功能之---传阅信息的自定义组Page59进入“传阅信息”—点击“选项”—点击“新增”输入“组名称”—点击“新增”根据机构、部门选择添加所需要的人员进入组名单组成员定义成功，点击这里退出OA系统操作高级功能之---传阅信息的自定义组Page60在“人员分组”处选择刚才自定义的组名在弹出的对话框中选择“确定”自定义组员全部自动加入了OA系统操作高级功能之---集成明源业务系统Page61点击这里进入点击这里进入输入你的明源系统账户—点击“重设密码”输入你在明源系统中的密码—点击“确定”完成今后就可以点击这里直接进入明源系统PS：如果事后修改了明源密码，请重复以上操作OA系统操作高级功能之---设置用户上线提醒Page62点击这里进入点击这里进入点击这里新增根据机构、部门选择添加所需要的人员PS：完成之后，你所选择的人员一旦登陆OA，你的OA系统页面就会弹出对话框提醒你OA系统操作注意事项Chapter04OA系统操作注意事项之---安装IwebOffice控件Page64首先点击这里然后点击这里点击保存。然后自行解压安装包，执行setup.exe文件PS：新电脑必须安装这个控件，否则无法查看OA中的公告和附件OA系统操作注意事项之---添加信任网站Page65为确保OA系统正常使用，必须将OA网站设置为信任网站，以确保OA系统中的各种弹出窗口可见。设置方法如下（以IE8为例）：首选点击“工具”—“IE选项”点击“安全”---选择“可信站点”—然后点击“站点”“添加”，然后“关闭”OA系统操作注意事项之---IE8下无法上传附件Page66部分电脑在使用IE8浏览器会发生使用“传阅消息”时无法上传附件的情况发生。如有此类情况，请按以下步骤操作：首选点击“工具”—“IE选项”点击“安全”---点击“自定义级别”将这项选择为“启用”—点击“确定”即可解决问题OA系统操作注意事项之---借款申请流程报错Page67部分员工在使用“借款申请”流程的时候会发生流程无法发起，系统报错的情况。这个时候，请注意检查你的流程信息是否填写完整，特别是“预计还款时间”是否填写。如下图：一定要填写“预计报销时间”，否则系统要报错OA系统技术支持联系人集团行政人力部何云志TEL：023-67675927集团行政人力部冯俊TLE：023-67675929感谢各位的参与。AnyQuestions?NOTE你可以先回忆或回看一下前面的PPT再接下去进行考试5Min学习测试678121234591011PROPERTIESOnpassing,'Finish'button:GoestoSlideOnfailing,'Finish'button:GoestoNextSlideAllowusertoleavequiz:AfteruserhascompletedquizUsermayviewslidesafterquiz:AtanytimeUsermayattemptquiz:Unlimitedtimes