OA系统用户操作手册-简明版

1用户使用手册目录第一章欢迎....................................2用户计算机环境需求..............................................................................................2如何使用办公信息管理平台..................................................................................5第六章公文流转................................6概述..........................................................................................................................6流程运转..................................................................................................................7公文发起..........................................................................................................7待批公文..........................................................................................................9已批公文..........................................................................................................9归档查询........................................................................................................112用户使用手册第一章欢迎办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。软件环境需求MicrosoftInternetExplorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。3用户使用手册在IE浏览的菜单中选择工具Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”4用户使用手册（可选）MicrosoftOffice2000或MicrosoftOffice2003办公系列软件。平台的有些功能模块如果有Office系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。操作系统Windows2000/xp/2003简体中文版硬件环境需求CPU双核以上内存在512兆以上5用户使用手册如何使用办公信息管理平台办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。系统管理员也将给您分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。然后，您便可以打开IE浏览器，在[URL地址]栏中输入办公信息管理平台的URL地址：，便进入办公信息管理平台的登录页面。功能说明：登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息管理平台。如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。修改密码：如果您提供了正确的登录账号，系统允许您修改账号的密码；否则，不允许修改密码6用户使用手册第六章公文流转概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。实现方便、快捷的公文流转，加强对公文的管理和维护，提高政府工作效率，是本系统的实现目标。公文流转系统采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制。工作流由任务、角色、动作组成。不同的角色执行不同的动作，分别完成公文的创建、审核、批示等任务。每个角色将公文按照制定的路由传给下一个角色。公文流转系统工作流的流程示意图如下：ÈÎÎñÈÎÎñÈÎÎñÈÎÎñ½ÇÉ«¹¤×÷Á÷¶¯×÷½ÇÉ«¶¯×÷½ÇÉ«¶¯×÷½ÇÉ«¶¯×÷½ÇÉ«¶¯×÷7用户使用手册公文流转描述：公文流转系统为Browser/server结构，服务器采用WindowNT或Window2000Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web服务器，数据库采用MSSQLServer2000。客户端只需要Window操作系统，IE6.0浏览器，Office2000以上办公系统即可。流程运转工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。公文发起当用户进入办公管理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”接着在公文列表中选择“发起新任务”，点击“开始任务名称”的连接：8用户使用手册在这个界面用户会看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。注意：在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件,也不支持同时打开两个在线编辑。上传的文件的文件名不能有空格。9用户使用手册待批公文按照流程，当信息中心主任进入工作流运转，选择左边功能列表中的“待批公文”待批公文：等待用户处理的公文点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。已批公文查看已经处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。注意：在查看某个已批流程时，我们可以通过痕迹的按钮来查看该流程流经的所有处理信息。10用户使用手册在已批公文中可以收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就可以收回当前已经批过的公文。在已批公文中可以催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就可以向下一步骤的公文经办人发出催办的提醒。11用户使用手册归档查询用户可以通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。在查询前，首先选择查询的类别，接着选择所要查看的工作流，点击“设置搜索条件”的连接用户可以根据不同的查询条件查找所需的流程信息，点击“开始查询”按钮。然后再选择所要查看的流程