2023年学校印章管理制度【范例8篇】

1/252023年学校印章管理制度【范例8篇】在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家分享的“2023年学校印章管理制度【范例8篇】”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。学校印章管理制度【第一篇】为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。3、以学校名义向上级报送的报表及资料。4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;2、学校各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。2/251、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内3/25容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。2、作废印章采用三种办法处理:(1)上缴批准成立单位切角封存;(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;4/25(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。学校印章管理制度【第二篇】1总则1.1目的1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。1.2印章种类及使用范围1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。2印章保管与职责2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异5/25议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；3刻制3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。3.3印章刻制后要留存印模。3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有6/25关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。4启用与用印4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估7/25存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。5借用与归还5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。8/255.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。6改刻与销毁6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。7签字权限管理7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本9/25制度处罚规定予以处理。7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。8违规处罚8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。9附录9.1用印申请单用印申请单申请部门：＿＿＿＿＿＿备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。9.2用印登记表用印登记表备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选10/25择填写。9.3用印外借申请单学校印章管理制度【第三篇】1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管：(1)企业法人名章由指定出纳员保管。(2)财务专用章由指定的会计人员保管。(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。学校印章管理制度【第四篇】11/25第一章总则第一条目的和意义印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。第二条印章的分类公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。第二章印章的刻制、启用、变更及缴销第三条印章的刻制和启用1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启1