OAamp;KK使用培训（PPT71页)

www.nimble.cn筑梦想家园·让生活更美好OA&KK使用培训培训讲师：丁伟钊大纲OA与KK介绍OA与KK使用使用注意事项OA与KK介绍----综合信息管理平台协同沟通共享其他流程申请与审批（流程、公文、合同）KK：在线交流、短信知识文档、新闻、电子期刊等日程、任务、会议、车辆等大纲OA介绍OA使用注意事项OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务1、信息交流工具2、集成手机短信3、集成OA功能KK即时通讯KK即时通讯（在线交流、短信）单点登录：自动验证身份KK即时通讯（弹窗提醒）KK即时通讯（OA集成）OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务使用前准备（1）----浏览器与拦截工具猎豹QQ百度谷歌遨游360搜狗Netscape火狐Opera使用前准备（2）----信任站点http://mjoa.nimble.cn使用前准备（3）----安全级别使用前准备（4）----控件安装使用前准备（5）----兼容视图系统登录打开IE，输入系统登录地址：http://mjoa.nimble.cn用户名、密码系统主页导航（功能树）快捷方式门户窗口门户窗口OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务从导航新建流程从快捷方式新建流程新建流程基本信息填写流程标题填写基本信息审批内容填写表单内容填写审批内容流程更多信息修改流程节点处理人打开当前可修改的流程节点从地址本中选择相关人员提交流程选择流程处理人与流转方向流程管理—我的申请—待审当前处理人流程跟踪从【待办事宜】中点击待办事项，直接打开待审流程流程处理审核表单内容流程处理流程选择操作类型填写处理意见添加附件点击【提交】流程处理（通过）选择退回节点修改后退回本节点或重新逐步审批流程处理（驳回）选择转办人员转交其他人办理流程处理（转办）选择沟通对象意见征求流程处理（沟通）废弃流程，结束申请流程处理（废弃）我申请的流程我审批的流程按分类显示与我相关的流程流程查询根据发文单位与文号规则自动生成发文文号公文管理流程处理（打印基本信息与审批记录）合同管理我参与的合同按分类显示与我相关的合同合同查询OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务移动办公（iPhone6、iPad、Android）随时随地随手办公OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务知识运转的环节沉淀：即知识编码，知识从隐性到显性的过程，提高知识编码度。共享：知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程。学习：通过各种方式和方法吸收更多的显性知识和隐性知识，将其转化为自己的隐性知识。应用：将从组织内吸收的隐性和显性知识应用于工作实践从而创造价值，与共享环节一起改善知识扩散度。创新：获取外部新知识或提升内部知识层次，改善知识掌握度，使该部分知识能在应用中产生直接的价值。知识管理的关键要素通过技术、管理、文化三个方面，对知识从沉淀、共享、学习、应用、创新等各个环节进行管理。技术管理文化知识•所谓“知识之轮”，即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节，这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环，我们即称之为“知识之轮”。•知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则，一般企业都需要通过“技术”、“管理”、“文化”三个方面来保障“知识之轮”的高速运转。知识管理分类管理网络共享与权限控制积累、沉淀知识管理知识管理文字新闻图文新闻视频新闻新闻管理电子内刊丰富企业文化的展现形式OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务工作沟通（发起沟通）已阅：快速回复，默认回复内容为“已阅”回复：默认回复对象为发起人回复所有人：回复对象为此沟通的所有人转交：沟通转交其他人，自动带原文与附件工作沟通（回复、转交沟通）工作论坛OA与KK使用1KK使用2使用前准备与系统登录3流程、公文、合同4移动办公5知识文档、新闻、电子内刊6工作沟通、论坛7会议、日程、任务会议管理会议室使用情况一目了然合同查询按住鼠标左键即可拖选会议室使用时间段日程管理51外出登记重要事务提醒日程查询（工作汇报的素材来源处）日程管理任务管理跨度长、需跟进表现直观（进度、超期）集中记录、汇报和解决问题任务管理新OA实施新OA实施大纲OA介绍OA使用注意事项ＯＡ使用注意事项密码修改流程处理问题反馈待办事宜数据查询操作系统环境设置ＫＫ历史信息查询１２３６５４７密码修改----修改初始密码NC系统OA协同办公系统售楼系统项目计划管理系统档案系统采购系统…….邮件系统HR系统有多少系统没改过系统初始密码？？密码修改----修改初始密码注意：修改后，OA、KK、邮箱都统一使用新密码流程处理----正确选择流程处理人部门主管部门经理/总监项目总经理张三李四王五部门主管部门经理/总监项目总经理张三、李四、王五李四王五部门主管部门经理/总监项目总经理张三、李四、王五处理人重复审批处理人为空正确选择处理人结论：按节点名称选择合适岗位作为处理人流程处理----正确选择流程处理人流程处理----流程废弃申请人仅在流程被驳回的状态下可对流程进行废弃问题反馈----KK与工作论坛反馈流程问题时请直接发送流程地址，以便准确快速处理待办、已办事宜----有保存期限的临时链接待办待阅已办、已阅90天30天30天实际数据进入业务模块搜索数据查询----流程、公文、合同---------流程管理---------公文管理---------合同管理---------环境问题（1）----浏览器与拦截工具猎豹QQ百度谷歌遨游360搜狗Netscape火狐Opera环境问题（2）----信任站点http://mjoa.nimble.cn环境问题（3）----安全级别环境问题（4）----控件安装环境问题（5）----兼容视图KK历史信息查询THEENDTHANKS！