中国中部贸易投资博览会湖南代表团

1中国中部贸易投资博览会湖南代表团展务工作方案湖南代表团秘书处展务组（二00六年五月）根据湖南代表团组委会秘书处要求，结合中部博览会展务部工作方案，制定湖南代表团展务工作方案。一、中部博览会时间及地点：时间：2006年9月26－28日地点：湖南国际会展中心二、湖南代表团布展规模：根据中部博览会布展方案，我省布展任务由两部分组成：一是位于展馆一楼的湖南分馆，布展面积2600平方米；二是位于展馆二楼的商品贸易展销，我省共有200个标准摊位。三、湖南代表团布展指导思想：湖南代表团布展的指导思想是：认真落实党中央、国务院实施“中部崛起”的战略要求，充分展示“十五”社会经济发展成就，坚持高起点策划、高水平组织、高质量布展，积极利用现代科技展览手段，采取声、光、电、影像、图片、模型和文字等多种形式，体现湖湘文化和特色，展现“东道主”风采，力争在6省布展中水平领先。四、湖南代表团布展的重点内容和基本思路：（一）、重点内容：1、“十五”期间我省社会经济发展成就；2、优越的投资和发展环境；23、丰富并有特色的旅游资源和重点景区；4、14个市州（含国家级重点开发区及郴州出口加工区）投资环境和重点招商项目展示；5、湖南名优精特商品展览展销，以现有国家级、省级名牌产品、驰名商标、著名商标和出口名牌为主；（二）、基本思路：1、湖南分馆布局及面积分配：湖南分馆划分为招商引资和旅游推介两个既相对独立、又相互融为一体的两个板块。其中招商板块1374平方米，旅游板块282平方米。另外，在两个板块的正面，设计布置湖南公共形象展示，204平方米。招商板块以全省14市州为主进行布展，考虑到三个国家级开发区分别在长沙和株洲市，因此长沙市布展面积为176平方米，株洲市为106平方米，其他12个市州的布展面积均为91平方米。长沙和株洲市的布展位置，由省团秘书处指定分配，其他12个市州的布展位置，按照5月16日市州抽签情况确定。2、湖南分馆布展基本思路：①招商引资板块。以14个市州为单位自行组展、自主设计施工布展。布展的主要内容有三个，一是本市州经济、社会发展的总体情况和成就，二是市州招商引资环境推介，三是重点招商项目的推介和展示。各市州要精心策划设计，积极采用声光电等先进展示手段，努力提高布展水平。可以根据布展内容需要，配合展示相关的图片、样品和模型，但是市州展区内不得进行商品贸3易的展览展销。②旅游推介板块。由省团旅游推介组负责组展，重点是推介展示全省旅游资源、重点旅游区和精品景点。③公共形象展示。由省团展务组负责组展和布展，重点是介绍我省地理位置、基础设施、经济文化、教育科技等基本情况。3、湖南商品贸易展销布展基本思路。由省团秘书处贸易组负责组展，重点是湖南名优精特商品展览展销；根据商品分类，我省参加展销的同类商品相对集中，统一特装布展；各市州根据省里确定的参展企业名单，积极配合、动员所属企业按照要求参展，认真准备展样品。（三）、具体要求：1、湖南分馆由秘书处统一进行总体设计和策划，采取开放式和通透式布展，所有板块全部进行特装布展，以保证分馆整体和谐与统一。2、所有板块的布展设计和施工方案，应符合湖南分馆的整体设计要求，必须在7月15日前报省团秘书处审定，未经审查同意的方案，不发给“施工许可证”，并不得进馆施工。3、分馆内部及周边公共区域，由省团秘书处统一设计实施布展。4、各市州要确定布展工作联络员1－2人，负责展务工作联络、展期现场管理和展样品安全等工作，并在5月25日前人员名单报省团秘书处备案。5、组展工作中，如果省团与市州在参展企业和展示内容方面有冲突，市州应树立全局意识，保证省团组展和布展需4要。6、各市州对布展承建单位的资质要严格把关，必须遵守“布展手册”（另发）和展馆的有关规定，做到文明施工、安全施工。市州进馆布展施工前，承建施工单位要与展馆签订“安全消防工作责任书”。7、全省各参展单位，对参展人员要进行文明参展、纪律和安全消防教育，遵守参展参会的各项规定，共同维护湖南代表团的整体形象。8、本届中部博览会的布展时间为9月19日下午至24日晚，时间非常紧。各市州和单位在进馆施工前，应将重点、大型的布展构件制作完成，以保证布展搭建顺利进行。9、参展企业及商品必须严格遵守知识产权保护方面的有关规定，严禁假冒伪劣、易燃易爆、放射剧毒等危险品参展。五、湖南代表团展务组职责及组成人员：我省代表团展务组，职责和机构均采用“双轨制”，除承担中部博览会组委会展务部的职责，同时承担省团展务组的各项任务。（一）、展务组职责：1、负责省团布展的总体设计、工程验收、各项会议与活动场地的搭建和布置；2、负责省团布展工作的规范、协调及展样品管理；3、负责省分馆公共形象展示和商品贸易展销的布展；4、负责省分馆内外公共部分的布（撤）展和制作；5、负责省团经营开发和户内外广告宣传；6、负责市州招商板块和旅游推介展示方案的初审、联系5和协调；6、负责省分馆展览现场的管理与服务；7、承办秘书处交办的其他工作。组长：周船（兼）副组长：肖光武、周昭池、王峰、江爱武成员：由省商务厅、省旅游局、省广电局、长沙市商务局有关人员组成联系人：罗先寅（0731－2287067、13308492938）办公地点：长沙市五一大道省商务厅1号搂208室（二）、展务组下设工作小组及职责：1、综合协调组：职责：①负责展务组的日常综合、协调和值班工作，及时了解掌握各项工作进展情况，督促各项工作按照要求全面落实；②负责与各市州、旅游组、贸易组和招商组等展务联络员的协调与联系；③负责展务组有关文件和资料的起草工作；④完成领导交办的其他工作。组长：王峰成员：罗先寅、各市州及旅游推介组展务联络员。2、经营开发组：职责：①负责省团广告招商整体方案的策划及落实；②负责与省、市有关部门协调，制作发布商业、公益宣传广告；③负责联系省团社会赞助、指定服务供应商的工作；④协助做好有关布展工作；⑤完成领导交办的其他工作。6组长：肖光武成员：省商务厅酒类管理处1人，省商务厅展览中心有关人员。3、布展组：职责：①负责省分馆布展方案的策划和制定；②负责省分馆各板块展位安排；③负责收集、初审各板块布展设计和施工方案；④配合现场管理组做好与展馆水电、空调、保洁、保卫部门的协调；⑤负责分馆公共区域的布展；⑥负责省团重点会议和活动场地搭建、布置；⑦负责省团部办公室等的搭建和布置；⑧会同现场管理组，制定布展工作规定和具体要求；⑨完成领导交办的其他工作。组长：周昭池成员：赵和平、湖南省国际广告展览公司有关人员。4、现场管理组：职责：①负责展馆水电、空调、消防等设施的管理和调度；②负责现场施工、展馆和周边地区的保洁与安全；③负责布展、撤展期间展样品进出和疏导；④负责展样品运输车辆引导、协助做好展样品装卸和堆放；⑤负责展览期间的现场管理、服务和协调；⑥配合综合协调组和接待组组织好领导巡馆活动；⑦负责省代表团仓库的使用和管理；⑧配合布展组、经营开发组做好有关工作；⑨完成领导交办的其他工作。组长：江爱武成员：张蓉，湖南国际会展中心有关人员。7六、主要工作进度安排各组应积极开展工作，按照规定的时间抓好各项工作的落实：四月1、20日前组建展务组机构、明确小组职责、主要工作人员到位；2、25日底前完成制定、送审省团展务工作方案；3、26日前初步确定省团各个部分的展览面积及重点内容；4、30日前制定展务组经费预算并报秘书处；五月1、15日前与市州、招商组、贸易组和旅游组等衔接，落实展务联络员名单，召开展务联络员会议，各项展务工作正式启动；2、16日前完成市州招商板块展位分配工作；3、月底前完成下列方案的送审稿：①省团布展总体设计方案；②省团广告招商经营开发方案；③省分馆公共形象展示布展方案；④布（撤）展施工的有关规定和要求（布展手册）；六月1、10日前确定省分馆布展总体设计方案、广告招商经营开发方案和公共形象布展方案，并正式进入实施阶段；2、15日前向各市州（组）转发布展总体设计方案和布（撤）展施工的有关规定和要求（布展手册），启动公共形象8展示的组展工作；3、20日前制定展样品运输车辆引导、展样品装卸和堆放的规定，并转发各市州（组）；4、25日前制定省团部办公室及仓库等搭建布置方案，并着手实施；5、30日前会同综合协调等组，制定开幕式、会议签约、论坛、酒会、成果发布会等重点活动场所的搭建布置方案；七月1、15日前制定展馆水电、空调、保卫、消防、卫生、展样品管理等各项保障工作方案；2、15日前完成市州招商和旅游布展方案的收集工作，20日前完成初审工作；3、20日前开始大型项目的前期制作；4、召开市州、旅游板块展务联络员会议，安排下阶段工作；八月1、15日前召开布展施工单位负责人会议，对布展施工提出规定和要求；2、25日前发布重点路段和地点的省团宣传广告；3、月底前完成有关服务供应商的联系和确认工作；4、月底前公共形象展示布展的大型项目前期制作基本完成；5、月底前完成省团公共区域布展方案；九月1、19日上午省分馆展区画线，下午各市州和单位正式9进馆布展施工；2、20日开始贵宾室、洽谈区、团部办公室和仓库等搭建布置；3、22日开始进行开幕式、签约仪式、酒会、论坛、重要会议室等场所的搭建和布置；4、24日晚布展施工全部结束；5、25日上午展馆安全、消防检查；6、25日晚领导巡馆；展务组有关工作的实施细则另行制定。附：1、湖南代表团秘书处展务组工作人员联系电话；2、湖南代表团展务联系人电话；10附件1：湖南代表团展务组工作人员联系电话姓名联系电话电子信箱周船0731－2287118周昭池073－2285829、13607318428传真：[phone]肖光武073－2284446、13907315269传真：[e-mail]王峰073－2287065、13975898181传真：[e-mail]罗先寅073－2287067、13308492938传真：[e-mail]江爱武073－4838008、13973108333传真：[e-mail]赵和平0731-2297078、13973187298传真：[phone]张蓉0731-4838112、13907480711传真：4838088；[e-mail]11附件2：湖南代表团市州（组）展务联系人电话市州名称联络员联系电话长沙市办公室:手机:电子邮箱:株洲市办公室:手机:电子邮箱:湘潭市办公室:手机:电子邮箱:衡阳市办公室:手机:电子邮箱:岳阳市办公室:手机:电子邮箱:常德市办公室:手机:电子邮箱:邵阳市办公室:手机:电子邮箱:益阳市办公室:手机:电子邮箱:娄底市办公室:手机:电子邮箱:怀化市办公室:手机:电子邮箱:永州市办公室:手机:电子邮箱:郴州市办公室:手机:电子邮箱:张家界市办公室:手机:电子邮箱:湘西州办公室:手机:电子邮箱:旅游组黄可办公室:0731－4768407手机:[phone]电子邮箱:[e-mail]