2023年办公设备采购合同【5篇】

1/172023年办公设备采购合同【5篇】在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是网友为大家分享的“2023年办公设备采购合同【5篇】”，希望大家可以喜欢。办公设备采购合同【第一篇】甲方：______________联系电话：__________________乙方：______________联系电话：__________________在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下设备名称：__________________品牌型号：__________________设备机身号：__________________计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______数量(台)：______数量(台)：______本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年2/17_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.三、乙方在保养期内1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;四、甲方在保养期内1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障和复印件质量差，责任不在乙方;五、由于下述原因,不能履行合同的.情况1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;3/172、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;六、其它1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。甲方(盖章)：___________________年_____月_____日乙方(盖章)：___________________年_____月_____日办公设备采购合同【第二篇】购货单位：_______________________（以下简称甲方）供货单位：_______________________（以下简称乙方）签约地点：_______________________为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：合同标的（名称、规格、型号、单价等）4/17______________________________。合同金额合同总金额：_______________________大写：人民币________________万元整大写：人民币______________万元整付款时间及方式1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______%的货款；质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）交货时间、地点、方式1、交货时间：合同生效后_______日内交货。2、交货地点：收货人名称：_______________________（应为签约单位名称）地址：_______________________。3、交货方式：乙方负责货物运输。4、货运方式：汽运。5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明5/17确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。验收时间、地点、标准、方式1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。2、验收地点：_______________________。3、验收标准：_______________________。6/17现场服务（建议根据实际情况加以约定）1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。2.供方现场人员食宿自理。3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定）保修方式1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。违约责任7/171、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%.（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%.5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭8/17受的的其他经济损失。不可抗力如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。合同变更未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。甲方：_______________________乙方：_______________________代表：_______________________代表：_______________________日期：_______________________日期：_______________________办公设备采购合同【第三篇】甲方：（采购人）合同编号：签约地点：9/17乙方：（供应商）签约时间：第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1乙方提供的报价文件(报价单)；2技术规格响应表；3服务承诺；4甲乙双方商定的其他文件。第四条10/17质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：，联系人：，电话：2、交货时间：则乙方应当在20年月日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务／售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票11/17复印件后，15个工作日内支付货款。第八条违约责任１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品