公司后勤管理制度【参考8篇】

参考资料，少熬夜！公司后勤管理制度【参考8篇】在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是网友收集分享的公司后勤管理制度【参考8篇】，希望您喜欢下载。公司后勤管理制度【第一篇】第一章作息时光管理第一条：公司作息时光详见下表：公司作息时光按照时节变化会做出相应调节，调节以后由总务处通知全体同伴，望各位同伴严格遵守。其次章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。其次条：请假、外出培训、考察或出差，必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发觉一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批判，当季考核系数不超过0、8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册举行处罚。第三章假期管理第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的普通程序如下：n职员展示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。其次条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚记下手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室展示结婚证记下备案。参考资料，少熬夜！第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时光不能返回，须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。其次条：申报报销手机通讯费的职员，必需准时公布手机号码，并保证天天（包括节假日）8：00—22：00处于开机状态。第三条：职员在执行公司特殊任务期间，须保证天天24小时处于开机状态。第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资历。第五章图书管理第一条：图书的购买（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。（二）购买图书后必需到公司总务处记下，然后交申购部门使用，使用尽毕后必需归还总务处。（三）未经公司总务处记下的图书，财务部不予报销购书费用。其次条：图书的记下（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书记下。（二）图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条：图书的借阅（一）借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。（二）借书者须妥当保管图书，如有污损或走失，按原价赔偿。第六章办公管理第一条：职员上班时光应佩带好工作牌。其次条：办公时光内应保持饱满的精神状态，微笑面向同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面干净，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应准时将座椅归位。第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听参考资料，少熬夜！电话应容易明白，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应准时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时光应坚守工作岗位，临时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、谈天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。第七章会议管理第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。其次条：会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。第三条：参与会议应及时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条：全部办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一选购。其次条：办公用品领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员举行预备；3、如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司，须归还办公用品管理员处。第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节省使用。第九章资产管理参考资料，少熬夜！第一条：固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产举行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。其次条：资产记下的要求：1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下，记下的格式可参考《固定资产盘点表》。2、为便利公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。第三条：资产管理指引：1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。2、资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产的购置。2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应准时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条：印章管理1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放，随意使用。2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的`目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用记下表》。3、各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部记下备案。4、印章如遇走失、损坏或被盗时，应准时向公司总经理汇报并予以备案，并准时办理补刻手续。其次条：公司公章1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2、凡因特别缘由需借公章外出公干，须书面申请说明用参考资料，少熬夜！途和特别缘由，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将郑重追究借用人的责任；3、公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。第三条：公司公章、部门印章使用审批规定1、以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。2、以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。第四条：各类证照的管理1、各部门在取得各类证照时，应同意交行政部举行存档管理，并记下在《公章、证照记下表》上。2、如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。第五条：印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并赋予辞退处理。第十一章名片管理第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。其次条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。公司后勤管理制度【第二篇】第一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。参考资料，少熬夜！2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。第三条卫生管理1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。第四条工作服管理1、员工应保持工作服整齐、清洁;2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。第五条工作餐管理1、公司午餐补助每人200元/月,不安排统一就餐。2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的`职工及节假日加班职工,每人每餐5元。3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。第六条安全保卫管理1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。公司后勤管理制度【第三篇】第一章作息时间管理第一条：公司作息时间详见下表：项目上午班午餐下午班晚餐时间8：30—12：0012：00—13：3014：30—18：3018：30—19：30备注广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司第二章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款X元，通报批评。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：