举办年会活动的策划方案（实例）

举办年会活动的策划方案（实例）为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是网友帮大家分享的“举办年会活动的策划方案（实例）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。举办年会活动的策划方案1对2xxx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。一、活动时间2xxx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌2xxx年六、年会安排1、茶话会时间：下午3时-5时2)内容：a)各部门就2xxx年的工作进行总结，2xxx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、KTV联欢1)时间：晚上7时-1x时2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xx主要工作：总体协调，人员调配。2、策划和现场协调：xx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤：xx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置：xx5、活动主持：xx主要工作：根据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干。九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)游戏：暂无十一、预算茶话会：xx元聚餐：xxx元KTV：xxx元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。举办年会活动的策划方案22xxx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2xxx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。第一步：入场形式入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。第二步：暖场方式走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。第三步：领导致辞年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的.方式，也是一种创新的发奖形式。第四步：节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗?吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?xx情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!第五步：热场游戏策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。第六步：抽奖环节抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在x点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。第七步：赞赏评选策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。举办年会活动的策划方案3感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会；活动时间：2xxx年3月8日活动地点：xx酒店活动人数：公司高层及员工共计12xx多人；活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣；组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排2xxx年1月14日收到安利公司发出的标书；2xxx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同；2xxx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门；2xxx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等；四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式；2、嘉宾与动漫人物留影；3、灌篮高手真人版表演；4、xx老板和领导登场；5、员工自编热力四射舞蹈；6、领导们布菜给各餐桌；7、全员参与紧张刺激游戏；8、xx领导百变大咖秀；9、员工节目COSEPLAY；1x、奖品丰富的抽奖仪式；11、全体人员共进晚餐；12、谢幕全体合影留念；六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情；亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣；亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面；亮点四：xx老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面；亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通；亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能；亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌。八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。举办年会活动的策划方案42xxx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2xxx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：2xxx年xx月xx日晚19：xx至21：3x四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：xx3.联系方式：xxxxxxxxxxxx五、参会人员xx、xx、xx、……六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场;2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工;4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言;5.联欢会节目表演;6.互动小游戏;7.闭幕词。举办年会活动的策划方案51、晚会流程(1)年会背景：一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。(3)晚会时间：2xxx年12月3x日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。3、晚会预算场地费xxx元宣传费xxx元舞台布置及现场效果xx元灯光音响xx元杂费xxx元共计xx元