宁夏和睦家投资置业有限公司岗位职责职能(修改)

职责职能1公司职责职能宁夏和睦家投资置业有限公司二O一五年四月职责职能2第一篇组织管理架构本着“科学合理、高效精干”的原则，公司设六个职能部门，为行政人事部、财务部、工程管理部、成本核算部、营销部。公司组织架构图如下：董事长总经理行政总监营销总监土建主管综合管理部水电主管营销策划部成本核算常务副总经理工程总监财务总监财务部职责职能3第二篇管理职能职责第一章企业高管职责一、总经理（一）组织实施领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。（二）总经理对董事长负责，形式下列职权：1、主持公司的生产经营管理工作。2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。3、审订公司内部管理机构设置方案。4、审订公司的基本管理制度。5、制定公司的具体规章。6、负责对公司副总的绩效考核工作。7、提请或者解聘公司副总。8、公司章程和董事长授予的其他职权。二、常务副总（一）负责企业管理全面工作。（二）职责职能1、草拟公司的年度经营计划，上报总经理批准。2、负责编制所分管部门年、季、月度工作计划，租赁计划，行政费用、租赁费用等。3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性职责职能4研究工作。4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作操作程序，工作标准，并负责检查协调、督导各部门工作的顺利开展。5、统筹和主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司及所分管部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职报总经理批准。6、负责公司及所分管部门信息资料、档案管理督导工作，保证重要文件资料的保密不外泄。7、负责抓好公司员工的思想动态，精神文明，道德教育及职业操守工作，稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作。8、负责所分管部门的绩效考核工作。9、积极完成上级临时交办的各项工作。三、营销总监（一）主持营销、策划、售后服务全面工作。（二）职责职能1、草拟公司年度经营计划，上报常务副总批准。2、负责编制营销、策划、售后的年、季、月度工作计划，营销、策划推广费用，行政费用。3、根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效的节省费用。4、负责协助常务副总对本公司所有工程项目投资计划，项目可行性研究工作。职责职能55、主持、组织策划工作，拟定营销、推广、招商、方案，确保完成各项指标。6、统筹或主持营销策划、售后主管级以上人员的聘任、辞退、升职，经行政人事总监审核，报总经理批准。7、负责公司及分管各部门的信息资料，档案管理、督导工作，保证重要文件资料的保密不外泄。8、负责抓好所分管员工的思想动态，精神文明，道德教育及职业操守，工作稳定和提高所分管员工队伍素质等企业文化建设工作。9、负责分管部门绩效考核工作。10、积极完成上报临时交办的各项工作。四、工程总监（一）、工程总监职责1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预决算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划，资金计划和工作总结，及时编制上报，跟进落实生产、办公用品计划，材料采购计划，根据工程预决算书填制工程绩效表等事项。3、参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。4、提名所分管主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部门考核，常务副总审核，报总经理审批。职责职能65、与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。6、主持做好已交付客户使用的楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。7、做好营销策划、售后租赁、公共关系、物业经营管理、人事行政各部门的横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。8、负责所分管部门的绩效考核工作。9、完成公司领导交给的临时性工作。五、行政人事总监（一）为公司提供合格的人才和人力，并维持良好的公司秩序及行政事务管理。（二）职责职能1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。2、组织统筹公司各部门人力招聘与聘用事务性工作。3、协助公司各部门对人事、行政工作方面的咨询、配合解决处理工作。4、负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。5、组织策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归属感。6、统筹各部门员工制度，公司的人力预算。7、依照公司薪酬制度，新进员工办理定级及薪金评核工作。8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门的工作。9、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。职责职能710、负责公司的人事、行政对外事务。11、负责公司的制度修订，绩效考核汇总，文字起草工作。12、负责公司的档案资料的立卷、归档和保管借阅工作。13、负责所分管员工的绩效考核工作。14、完成上级交办的其它工作。六、财务总监（一）公司的财和物的管理（二）职责职能1、负责本部门的全面工作。2、根据公司运作和工程进度及物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。3、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。4、协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。5、负责及时正确、完整的编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析。6、负责合理调度资金。7、负责财务报表的时间性，准确性。8、负责对成本费用的控制。9、有权拒绝手续不全和不符合财务规定的报销。10、有权检查成本计划的执行情况。11、有权审核各项目的经济合同，有权会同律师审核督促公款职责职能8回收。12、做好资金流动情况的保密工作。13、负责所分管员工的绩效考核工作。14、完成上级交办的其它工作任务。职责职能9第二章部门职责职能§.1行政人事部一、部门职能（一）、行政后勤服务1、协助经理制定、监督、执行公司的行政政策、制度；2、负责公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作；3、负责公司各类档案收集、管理工作；4、负责公司各类文件整理归档、简报起草、核稿与印发；5、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；6、负责办公用品和其他物品的采购、审批催调派工作；7、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理；8、负责配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定控制管理措施；9、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作；10、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；11、负责公司内部员工通讯录整理；12、负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作；13、协助经理对公司内部发生重要信息、通知、通告等工作；14、负责公司总机话务的管理；15、负责公司公务车的管理调派工作。职责职能10（二）、人力资源及劳动工资1、负责制订和完善公司人力资源管理制度，并实施管理和控制；2、负责制订和完善绩效考核制度，并实施绩效考核；3、负责完善薪酬体系，并实施薪资定级管理；4、负责公司员工薪资、福利的发放管理；5、负责公司员工人事档案和职称申报，以及社会保险工作；6、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。（三）、组织计划1、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动；2、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作；3、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。（四）、工作督办负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作。（五）、负责公司与综合管理有关的其他工作职责职能11二、岗位设置三、岗位职责（一）、行政人事总监1、全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、法律事务、人事劳资、安全保卫和信息化建设等管理；2、负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门的协调工作；3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；4、负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排；5、负责公司领导批办工作的督办、落实；6、负责公司综合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度的拟定和监督执行；7、负责公司对外各有关职能单位、司法部门的联络，对内各部门法律事务的协调工作；司机、车辆管理行政人事专员行政人事总监后勤、资产管理职责职能128、负责与上级公司综管工作的联络、信息沟通;9、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责；10、负责协助公司领导及相关部门对承接项目设计任务的设计单位进行考察评价、选择、委托以及过程考核与管理，并负责组织评审各类设计方案和阶段性设计成果；11、完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。（二）、行政人事专员1、负责公司领导的日常文秘工作；2、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作；3、负责起草公司有关文件，草拟公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料；4、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转；5、负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作；6、负责文印管理及其设备维护工作；7、负责公司传真收发管理和复印管理；8、负责公司各类档案的管理工作，包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料，并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐；9、负责公司各类印章的使用管理；10、负责档案及其保管设施、设备的维护管理，确保所有档案的职责职能13完好和安全；11、根据档案管理要求，为公司领导和相关部门提供档案借阅；12、负责员工入职手续办理、劳动人事关系转移、托管及临时档案建立及管理；13、负责员工社会保险缴纳、核对、归档及新员工社会保险转移；14、负责员工考勤汇总及工资、福利管理；15、负责员工职务、职称申报管理；16、负责员工内部流动及离职管理；17、负责招聘手续办理、信息发布、具体招聘活动的策划和组织；18、负责应聘人员的接待、登记、资料整理和筛选，以及应聘人员面试及其它测试安排、联络的组织。（三）、总务后勤、资产管理1、主管公司后勤事务工作；2、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括部分固定资产、办公用品、福利品、礼品等的采购、入库验收、登记、保管和配发手续；3、负责公司固定资产实物台帐的管理；4、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作；5、负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作；6、负责各类印刷品的定制；7、负责公司报刊资料的订阅工作；8、负责公司内部会议的各类服务工作；9、负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作。职责职能14（四）、司机、车辆管理1、负责公司车辆的购置、统计、建档工作；2、负责公司车辆维修管理及费用审核工作；3、负责公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；4、负责建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范；5、负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习；6、负责公司车辆事故的协调工作；7、负责公司车辆的交接、调配管理，实施车况检查；8、完成上级交办的其他工作;9、负责责任范围车辆的日常保养、安全检查及维护；10、负责按照领导要求完成驾驶任务；11、负责公司外来客人的接待工作。§.2营销策划部一、部门职能（一）、市场策划1、负责产品品牌的策划、宣传、推广工作；2、负责制定并实施公司年度及阶段性营销策划推广方案；3、负责对公司广告合作方进行选择和管理；职责职能154、负责对公司项目营销推广方案、设计方案的审核及各类营销策划合同的审核；5、负责与公司营销策划有关的其他工作。（二）、销售管理1、负责协调与相关合作单位的关系，完成公司销售目标；2、负责对相关业务单位提出的销售价格、销售计划、代理费、房源推出、销售人员组织与控制、销售业务手册、销售接待工作规范、现场布置、后勤保障、梯队建设等方案进行明确；3、协调相关业务单位，负责开展公司售楼体系及售楼队伍建设工作；4、负责监督销售催款工作；5、负责销售认购书、合同的核定和保管工作；6、负责项目销售统计分析工作，及时向领导汇报。二、岗位设置销售内勤置业顾问客服专员营销总监营销部主