时间管理培训 (7)

25条岁时就知道的时间管理技巧THEREISALWAYTIME.TIMEISPRIORITIES.时间常有时间优先Daysalwaysfillup.时间总会有的每天只计划4-5小时用于真正工作——DDH，37signals当你在工作状态时那就多干点不在状态时就好好休息有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活12小时，这都很正常的Workmorewhenyouareinthezone.Relaxwhenyou‘renot.——AlainPaquin你的时间是1000美元/小时，你得行动起来这只会消耗注意力Stopmulti-tasking.Itmerelykillyourfocus.不要同时多任务养成一个工作习惯，并持之以恒Setupaworkroutineandsticktoit.Yourbodywilladapt.你的身体会适应过来的We’realwaysmorefocusedandproductivewithlimitedtime.在有限时间内我们总是非常专注并且有效率获取工作的最佳方式就是工作Workisthebestwaytogetworking.Startwithshorttasktogettheballrolling从小任务开始做起，让整个工作运转起来Workiteratively.Expectationtodothingsperfectlyarestifling.做完事情要胜于完美收工期待完美收工会令人窒息Moreworkhoursdoesn’tmeanmoreproductive.Useconstraintsasopportunities.工作时间越长并不等于效率越高Separatebrainlessandstrategictaskstobecomemoreproductive按重要性划分工作，提高效率——SolTanguay,Imarklab把思考和执行独立开来，是为了更快的执行和更好的思考OrganizemeetingsearlyduringthedayTimeleadinguptoaneventisoftenwasted用于准备会议的时间往往都浪费掉了有会议尽早安排Groupmeetingsandcommunications(emailorphone)tocreateblocksofuninterruptedwork——PaulGraham即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个小时间段，以至于啥事也做不成了群组会议和沟通会产生不连续的任务邮件电话Keepthesamecontextthroughouttheday.Switchingbetweenprojects/clientsisunproductive在一整天中保持工作环境在不同项目/客户之间换来换去，这不高效Breaktheunreasonabledownintolittlereasonablechunks.Abiggoalisonlyachievedwheneverylittlethingthatyoudoeveryday,getsyouclosertothatgloal.一个大目标，只要你每天都做些小事情，你也就更靠近那个大目标了把不切实际的任务分割成多个小的合理部分Notwotaskseverholdthesameimportance.Alwaysprioritize.Bereallycarefulwithto-dolists.从来没有两个任务会有相同的优先级总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表Alwaysknowonethingyoureallyneedtogetdoneduringtheday.——JasonCohen只去做那件有着最大影响的事情必须要明白你白天要真正去完成哪件事Breaktasksintohourincrements.Longtasksarehardtogetinto;feelslikeitallneedstogetdone长任务难以入手如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了把任务按等量时间划分Delegateandlearntomakeuseofotherpeople授权并学会（利）用（他）人Turnthepageonyesterday.Onlyeverthinkabouttodayandtomorrow.把昨天翻过去，只考虑今天和明天Setdeadlinesforeverything.Don’tlettasksgoonindefinitely.给所有事情都设定一个期限不要让工作无期限地进行下去Setenddatesforintenseorstressfulactivities.Everythingendsatsomepoint针对时间紧或有压力的事情设置结束时间在某种程度上，万事皆会终结装一个提醒应用有句俗话好记性不如烂笔头装Alwaystakenotes.多做备注Getareminderappforeverything.Donottrustyourownbrainforyourmemory”装一个提醒应用,有句俗话好记性不如烂笔头在你进入（工作）状态后Writedownanythingthatdistractsyou-googlesearches,randomthoughts,newideas,whatever.Thepointis,ifyouwritethemdown,they’llstopbubblingupwhenyou’reinthezone.如果你把它们记下来，它们就不会在蹦来蹦去了记下任何分散你注意力的东西Takebreaks.Sometimes.请适当休息！