办公室文秘岗位职责（通用8篇）

参考资料，少熬夜！办公室文秘岗位职责（通用8篇）在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是网友分享的办公室文秘岗位职责（通用8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。办公室文秘岗位职责【第一篇】1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的.签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。办公室文秘岗位职责【第二篇】一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。参考资料，少熬夜！六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。办公室文秘岗位职责【第三篇】行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的.应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。日常工作细则：1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；2、结算各项行政费用；3、负责相关文档管理工作；4、其他日常行政支持性工作。公司日常细则：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作部分：一、负责公司公章管理。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、完成处领导交办的其他工作。XXX开发有限公司参考资料，少熬夜！办公室文秘岗位职责【第四篇】1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的`综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。办公室文秘岗位职责【第五篇】1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;办公室文秘岗位职责【第六篇】一、职责范围1、协助办公室主任做好日常行政事务。2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。参考资料，少熬夜！9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。10、按要求完成领导临时交办的`事务，办理及时，高效。二、安全职责1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。办公室文秘岗位职责【第七篇】一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。办公室文秘岗位职责【第八篇】岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的.运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。