文秘的工作职责【精选8篇】

参考资料，少熬夜！文秘的工作职责【精选8篇】2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；文秘的工作职责【第一篇】所在部门：办公室直接上级：办公室主任本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任：权力：相关文书的起草权考核指标：文书起草、会议记录完成质量及完整性文书收发的及时性、准确性考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能文秘的工作职责【第二篇】一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。参考资料，少熬夜！六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。文秘的工作职责【第三篇】社团文秘部工作职责：学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行，学生会秘书处工作职责。一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；部长职责一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结；二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作；三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施；四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。文秘的工作职责【第四篇】参考资料，少熬夜！一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程。并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。文秘的工作职责【第五篇】1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。参考资料，少熬夜！4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。8.负责学校主要领导日常办公服务工作。职责三：行政文秘岗位职责文秘的工作职责【第六篇】1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；2、公司印章使用管理；3、公务车辆使用管理；4、办公用品管理；5、考勤管理；6、公司内部会议的会务安排工作；7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；10、协助做好来访客人的接待工作；11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；12、负责公司文件的打印、复印等工作；13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂文秘的工作职责【第七篇】一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。参考资料，少熬夜！文秘的工作职责【第八篇】（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；（4）做好各种会议的记录及会务工作；（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；（6）做好来访接待工作；（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。