行政文秘岗位职责【汇编8篇】

参考资料，少熬夜！行政文秘岗位职责【汇编8篇】在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是网友精心分享的行政文秘岗位职责【汇编8篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。行政文秘岗位职责【第一篇】1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。4、协调、安排好经理的日常行程。5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。8、协助做好公司内职工的职称、职务的`评聘和出勤、考核工作。9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。行政文秘岗位职责【第二篇】职责一：医院行政秘书工作职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的.发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。参考资料，少熬夜！四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。职责二：医院行政秘书工作职责1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。5、认真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。职责三：医院行政秘书工作职责1、处理院长办公室日常文案；2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；3、监督执行院长下达各部门的工作任务；4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。行政文秘岗位职责【第三篇】1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。参考资料，少熬夜！行政文秘岗位职责【第四篇】一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的.独立工作能力，具有英语的初级水平。4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。5.身体健康，仪表端庄。七、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘岗位职责【第五篇】1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，参考资料，少熬夜！及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的.问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。行政文秘岗位职责【第六篇】一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的'设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗参考资料，少熬夜！习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平??4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??5.身体健康，仪表端庄。八、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘岗位职责【第七篇】职责描述：1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；6、处理上级安排的临时性工作。岗位要求：1、大专或以上学历，理工科背景优先；2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的.团队合作精神，服从安排；4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；6、有文秘工作经验者优先。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限行政文秘岗位职责【第八篇】职位名称：院长秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。2.负责起草院长会议材料。3.负责医院其它重要及会议纪要的`整理。4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。参考资料，少熬夜！6.定期编辑。7.协助办公室主任做好医院来宾的。8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。