深圳国税新版普通发票开票软件操作手册

Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-1-深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。普通发票开票总体流程：1、脱机版开票软件总体流程企业准备开票的电脑，安装好票据打印机，在国税领购电脑版的发票登录国税网站（）下载开票软件在开票电脑上安装开票软件登录国税网站下载注册文件在开票系统中导入发票票源文件企业根据需要开具发票，打印发票在国税网站上传导出的发票数据文件。每个月月初导出上月月申报文件。在国税网站下载发票票源文件企业到发票柜台验销已开具发票并重新领购新发票。企业日常开票流程在国税网站上传月申报文件。企业准备开票的电脑，安装好票据打印机，在国税领购电脑版的发票登录国税网站（）下载开票软件在开票电脑上安装开票软件登录国税网站下载注册文件运行开票软件，用下载的注册文件进行系统注册，注册成功后进入开票系统在开票系统中导入发票票源文件企业根据需要开具发票，打印发票在国税网站下载发票票源文件企业在下个月申报和领购新发票之前导出已开具的发票数据2、网络版开票软件总体流程每个月月初上传上月申报数据。企业准备开票的电脑，安装好票据打印机，准备好网络。在国税领购电脑版的发票登录国税网站（）下载新版开票软件在开票电脑上安装开票软件运行开票软件，用企业信息和购票密码进行系统注册，注册成功后进入开票系统企业根据需要开具发票，打印发票在开票系统在线获取票源。企业到发票柜台验销已开具的发票，重新领购新发票。企业日常开票流程发票保存后系统自动上传发票信息。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-2-二、软件安装说明第一步：系统需求操作系统：适合运行在各个MicrosoftWindows版本下，包括WindowsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、WindowsVista平台。网络：有无网络都可以使用打印机：需安装普通的针式平推票据打印机。第二步：下载软件访问深圳市国家税务局网站()，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。第三步：运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe”1.双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。2.输入客户信息Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-3-3.选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到c:\szgs_ptfp4.点击“安装”，开始安装程序Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-4-5.安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。6.特别注意：在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-5-若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-6-三、初次使用指南第一步：运行软件双点击桌面“普通发票管理”图标，运行开票软件。第二步：注册（点击“注册按钮”）软件注册：注册有两种方式：第一种注册方式：输入纳税人信息在线注册（需要连接到网络）1、输入您的纳税人信息，然后点击注册按钮Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-7-2、注册成功第二种注册方式：导入注册文件注册1、下载注册文件1、登录深圳国家税务局网站（），点击网站主页左边的“用户登录”，进入用户登录的页面。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-8-2、在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页面，输入纳税人识别号和密码后点击“登录”，纳税人完成登录返回主页面。3、点击主页面上方的“办税服务厅”，进入办税服务厅的页面，点击左边办税区中的“普通开票软件管理”，进入普通发票软件管理的页面，页面上有八个普通开票软件的功能按钮。页面如下：Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-9-4、点击页面上的“开票系统申请”按钮进入开票系统申请页面，选择开票类型，输入购票密码，然后点击“注册”按钮进行注册，注册成功后系统返回注册成功信息。5、注册成功后点击上图页面中的“注册文件下载”按钮，选择路径把注册文件保存到电脑本地Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-10-2、注册1、点击中间的“注册”按钮。2、选择“导入注册文件”单选按钮3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载的注册文件,点击“打开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-11-系统会提示注册成功第三步：登录普通发票开票软件Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-12-1.该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软件中所有功能，“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外，其他功能均可使用。2.第一次登录该软件时，系统会自动提示修改用户名和修改密码，必须和录入新用户名密码后，方可登录。第四步：获取发票获取发票有两种方法第1种方法：在线获取（获取时需要连接到网络）1、点击面板上“获取发票”图标：或者点击“发票管理”----“在线获取发票”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-13-2、输入购票密码，然后点击“确定”.系统会提示“票源导入成功”第2种方法：导入票源文件纳税人登录深圳国家税务局网站（）进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-14-2.在票源下载页面，输入6位的购票密码，点击“查询”按钮，密码比对通过后系统会显示出纳税人的发票结存情况。3.点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。4、把票源文件保存到本地5、运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理”--〉“导入发票”，或者在未连接到网络的情况下点击主面板上“获取发票”的图标，再点“导入发票文件”，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入成功”。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-15-6、发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。第五步：填开发票Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-16-三种方式可进入填开发票界面：点击主面板上“填开发票”按钮1.选择发票卷填开发票：（1）、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。或者点击“发票管理”–----“填开发票”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-17-（2）、点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-18-（3）、输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入。（4）、数据录入完成后，点击“保存发票并打印”，系统提示是否保存当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“是”后打印。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-19-5：填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。2：根据商品信息填开发票（1）、点击“选择商品进入发票填开“或者点击“系统管理”----“商品信息查询维护”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-20-(2)、选择你要填开的商品，点击“发票填开”(3)、选择需要填开的发票卷，点击“填开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-21-(4)、输入信息然后保存并打印3：根据客户信息填开发票（1）、点击“选择客户进行发票填开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-22-（2）、选择需要填开发票的客户，点击发票填开（3）、选择需要的发票卷，点击“填开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-23-（4）、输入信息然后保存并打印填开发票时需要注意的地方1、发票界面上有两个下拉选择框，一个是行业分类，另一个是税率标志。打印发票时需要根据你的发票类型选择行业分类，再根据实际情况选择税率标志。2、在发票右边有“选择填开模版”的功能，在这里你需要根据您开具发票的实际情况选择发票模版，而且必须跟行业分类相符合。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-24-四、软件使用详细说明系统管理开票机信息操作员维护客户信息查询维护商品信息查询维护数据备份数据恢复设置备份目录打印模板调整日志查询系统注册发票管理在线获取发票导入发票填开发票查询开具发票发票作废取消作废发票补录补录修改开具负数发票导出发票信息发票月申报删除空白发票导出分开票机发票卷导入分开票机发票信息查询统计空白结存发票查询已开具发票查询及维护（一）系统管理1、开票机信息设置开票机的基本信息，纳税人名称、地址、电话、传真均可修改，对于出口发票，其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称，且不可修改，地址、电话、传真栏目也将自动填入，可以修改。如果纳税人是免税企业请勾选“是否免税企业”这个标志，该标志选中后在发票开具时发票中的“税率标志”默认为“免税货物”。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-25-2、操作员维护1、点击“系统管理”中的“操作员维护”2、系统列出所有已设置的操作员信息Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-26-3、点击需要修改信息的操作员的图标，可以修改指定操作员的信息3、客户信息1、点击系统管理中的客户信息查询维护Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-27-2、系统列出所有已设置的客户信息选择某一个客户，可以修改，删除客户信息，还可以根据客户信息开具发票3、双击需要设置的客户，修改指定客户的信息Copyright©2008深圳市国家税务局.Al