精编会议方案优选（通用4篇）

精编会议方案优选（通用4篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是网友分享的“精编会议方案优选（通用4篇）”，欢迎学习下载与收藏。会议方案【第一篇】一、系统概述随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。二、用户需求整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。（一）多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。（二）A/V系统：A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。（三）会议室环境系统：会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。（四）智慧型多媒体中央控制系统：采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的.集中控制。要求操作简单、人性化、智能化；要求整个系统可靠性高；能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现一键到位式的控制方式；尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；能够控制音量，进行音量大小的调节功能；能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；会议方案【第二篇】一、会前准备1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；（3）公布年度考核结果，进行表彰；（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。3、会议时间：**年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会者。与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。6、会议流程：（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：会长讲话；秘书长讲话；理事会代表讲话；（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；（6）大会结束（10：50——11：00）。三、会后工作（一）会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容：1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容：1、做好桌椅的收拾；2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；3、合理安排会议经费。（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元会议方案【第三篇】为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室三、与会人员：区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）四、会议议程。会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。2、张区长做重要讲话。会议方案【第四篇】筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。②教职工酝酿代表候选人人选。③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。④全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程安排题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。