鄂尔多斯投资控股集团有限责任公司文件

1鄂尔多斯投资控股集团有限责任公司文件鄂司信字〔2009〕5号关于集团办公平台、羊绒集团合作平台、数据中心系统用户帐号检查的通知电冶公司、各产业集团、控股集团各本部、直属控股集团管理的各企业：控股集团办公自动化系统（内网地址：外网地址：）、羊绒集团合作平台（内网地址：，）、数据中心系统（内网地址，外网地址：）自建成以来，对于提高控股集团办公效率、加强内部员工之间的沟通发挥了重要作用，同时，三个系统中保存了大量的重要文件和数据。控股集团公司规模大、人员多，每年的人员流动量很大，员工一旦离开控股集团，其在几个系统中的帐户就需要在工作交接完成后立即删2除，否则就有可能造成控股集团机密外泄。再则，人员在控股集团内部调动后，其帐户也应该进行相应调整，以方便用户使用。但许多企业和部门没有重视这些问题，不能按照控股集团有关制度规定及时反馈本单位或部门的人员调动或调离情况，系统管理部门也就无法自行做出调整。鉴于上述情况，为了使大家更方便使用这三个系统，现需要对这三个系统中的帐号进行检查，并对发生变化的帐户进行相应的调整或删除。检查的主要内容是组织结构的重新设置和系统帐号重新调整归属。检查方式为先自行检查上报，后信息化推进处进行抽查。具体要求如下：一、各单位自查按照《鄂尔多斯集团办公自动化系统用户帐号管理办法》(鄂司发【2004】182号)（以下简称《管理办法》）的要求，各单位、部门于2010年1月10日前自行检查本单位、部门现有控股集团办公自动化系统和羊绒集团合作平台用户帐号情况，同时检查数据中心系统用户账号，按附表内容、格式及填报要求以以电子邮件形式上报控股集团管理本部信息化推进处。电冶公司直接报控股集团信息化推进处，各产业集团下属公司先上报给本产业集团，由各产业集团主管部门汇总后报控股集团信息化推进处，控股集团各本部、直属控股集团管理的各企业直接报控股集团信息化推进处。具体检查内容如下：1、检查本单位或部门的组织结构和名称在三个系统中的注册情况，对实际情况和发生的变化进行填表上报。32、检查本单位或部门在三个系统中的用户注册情况，对实际情况和发生的变化进行填表上报。二、请将检查登记表发送到信息化推进处李欣慧、赵玲霞、王鑫的邮箱中，在填报过程中有疑问，请按如下电话进行咨询：0477－8543237李星慧、赵玲霞0477－8543285王鑫特此通知附件：控股集团办公自动化系统帐号检查表控股集团管理本部信息化推进处二〇〇九年十二月十日主题词：办公自动化数据中心帐号检查通知鄂尔多斯控股集团管理本部2009年12月10日印制4控股集团办公自动化系统用户帐号检查登记表单位名称：填报时间：控股集团或产业集团或企业或部门部门或下级单位现有用户帐号需新增用户帐号名已调动未变更帐号的用户已调离未删除帐号的用户公共帐号管理者姓名公告发布者姓名用户名调出单位部门调入单位部门对应《管理办法》(鄂司发【2004】182号)，检查中发现的问题解决办法和解决结果备注：填报人：单位负责人：羊绒集团合作平台用户帐号检查登记表5单位名称：填报时间：控股集团或产业集团或企业或部门部门或下级单位现有用户帐号需新增用户帐号名已调动未变更帐号的用户已调离未删除帐号的用户公共帐号管理者姓名公告发布者姓名用户名调出单位部门调入单位部门对应《管理办法》(鄂司发【2004】182号)，检查中发现的问题解决办法和解决结果备注：填报人：单位负责人：6数据中心系统用户帐号检查登记表单位名称：填报时间：控股集团或产业集团或企业或部门部门或下级单位现有用户帐号需新增用户帐号名已调离未删除帐号的用户检查中发现的问题解决办法和解决结果备注：填报人：单位负责人：填写说明：1、企业帐号、部门帐号和个人帐号的区别：企业帐号就是以企业名义注册的帐号，帐号的登录名也体现为某个企业，如“东马公司”；部门帐号就是以部门名义注册的帐号，帐号的登录名也体现为某个部门，如“东马综合科”。企业帐号和部门帐号都是公共帐号，需指定专门人员负责管理；个人帐号是以个人名义注册的帐号，帐号的登录名也体现为是某个具体的人，如“李星慧”，个人帐号的管理由帐号注册人负责。72、“控股集团或产业集团或企业或部门”、“部门或下属单位”项：集团办公自动化系统和羊绒集团合作平台中的帐号分为三级，第一级控股集团或产业集团、第二级下属企业或部门、第三级是用户帐号。部分帐号也存在两级情况，就是直接属于控股集团管理的企业，没有二级部门。对于具有三级帐号的企业，需要填写所有栏内容；对于只有二级帐号的企业，无需填写部门或下属单位栏内容。3、现有用户帐号：填写本单位现在正在使用的三个系统中正在使用的账号，包括个人帐号、企业帐号和部门帐号。4、需新增用户姓名及部门：填写本单位需要在系统中新增的用户帐号姓名及其所属部门，对于只有二级帐号的企业无需填写所属部门。5、已调动未变更帐号：表示仍然在集团公司范围内工作，但工作部门或工作单位发生变动，而其登录帐号没有调整到相应企业或部门的用户。6、已调离未删除帐号的用户：表示已经不在集团公司范围内工作，需要删除其相应帐号的用户。7、公共帐号管理者姓名：对于企业帐号和部门帐号，必须填写公共帐号指定的管理人姓名。8、公告的发布权限，各企业、各部门只设置一人。