Outlook2010使用技巧

Outlook之邮件和联系人管理真的熟悉Outlook吗？任务管理日历管理邮件管理联系人管理邮件管理邮件的分类整理高阶邮件发送技巧邮件众多阅读繁琐查找困难类别混乱大量会议邀请收件人列表散乱最佳的发送时机邮件是否发送成功简单高效及时准确轻松邮件的分类整理分类整理已收邮件的自动整理自动归类待收邮件邮件的查找邮件的备份已收邮件的自动整理•创建快速步骤自动归类待收邮件•收到邮件自动分类存放•创建规则•规则的优先级快捷搜索邮件、附件、联系人•如何在众多邮件中查找所需内容？•在搜索栏中直接输入•搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容•邮件标记也能搜索！备份与恢复重要邮件系统重装小贴士每次重装系统，都可以“继承”原来的设置•导出和导入规则•保留输入联系人的自动联想功能复制以下路径的文件到新系统同样位置C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook•批量导出邮件、日程、联系人到Excel高阶邮件发送技巧邮件发送技巧信件的个性化设置在邮件中插入投票快速添加附件跟踪邮件收发状态邮件的权限设置灵活处理未发送邮件利用调度助手发送会议邀请信件的个性化设置•设置统一格式的邮件签名•小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象•包含发件人姓名、公司、联系方式等在邮件中插入投票•传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间•利用Outlook可以实现投票功能并统计出结果，及时给出反馈快速添加附件•选择添加附件•直接拖拽到新建邮件•黏贴图片，压缩大小跟踪邮件收发状态•发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办？•设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执邮件的权限设置你的邮件安全吗？•邮件被转发、复制、打印、截屏……•附件被编辑、下载……解决办法：•IRM、RMS•邮件管理凭据灵活处理未发送邮件•邮件发送失败怎么办？•如何进行错误排查？利用调度助手发送会议邀请•会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员•调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请联系人管理导入/添加联系人共享和同步联系人移动办公新体验导入联系人•如何将备份好的联系人导入到Outlook中？添加联系人•如何从全球地址簿里添加联系人共享和同步联系人•将联系人转发给他人•与他人共享联系人