2016大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)

24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六…活动进度计划和方案敲定活动方案签批A1应建波叶菲菲会务组名单确定分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人A2应建波筹备小组第一次讨论会确认主题内容和分工合作事宜A3应建波叶菲菲活动通知拟定和下发通知拟定A4叶菲菲拟定推进计划拟定推进计划及工作分工A5叶菲菲启动会议活动方案告知、节目评选启动A6应建波叶菲菲筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报A7应建波叶菲菲物资清单确定物资清单初稿A8叶菲菲主题确定明确年会方向，总体风格A9陆东玉确定现场拍摄单位确定视频录制及CD制作供应商A10应建波叶菲菲确定视频制作单位确定视频剪辑解决方案，或供应商A11应建波叶菲菲开场视频开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作A12应建波叶菲菲领导致辞确定确定领导致辞内容、流程A13陆东玉应建波神秘环节方案构思与执行A14陆东玉应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波主持稿确定主持稿定稿、审核A16主持人确定抽奖方案抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收A17应建波陈玲方导演组：陆东玉、应建波11月12月集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点关键事件序责任人1月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六…11月12月集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点关键事件序责任人1月年会嘉宾确定确定嘉宾邀请清单A18陆东玉奖项评选审核奖项评选清单的审核确定A19陆东玉节目审核节目清单的审核确定（初审、终审）A20陆东玉应建波年会现场工作人员确定现场工作人员分工安排A21陆东玉应建波年会整体流程审核确定年会整体流程A22陆东玉应建波最终彩排主导表彰+文艺汇演整体流程彩排A23陆东玉应建波节目构思节目格调、种类的确定B1节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方式B2节目选拔内部节目申报选拔，外部节目邀约B3节目清单所有节目归类、列清单B4节目试演安排试演时间地点、评委B5节目包装对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）B6节目视频剪辑构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作B7施庭豪节目第一次彩排主持人走台、节目走台B8节目流程确定根据年会整体流程进行节目的流程编排B9节目第二次彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频B10节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带B11成立评选小组成立小组，制定评选方案、标准、流程C1启动评选下发评选通知、启动奖项评选C2导演组：陆东玉、应建波节目组奖项评选组24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六…11月12月集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点关键事件序责任人1月评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核C3颁奖词编写颁奖词编写、定稿C4颁奖视频制作颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制C5施庭豪颁奖流程确定根据评选结果，编排颁奖流程C6颁奖领导确定根据奖项确定颁奖领导C7颁奖第一次彩排工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖C8带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具C9宣传启动微信宣传，宣传栏海报制作等D1叶菲菲现场内外布置方案细化确定现场布置风格、规格、具体方案D2应建波叶菲菲主背景设计确定年会会场整体设计风格D3叶菲菲宣传物料设计制作效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作D4叶菲菲节目单确定节目单确定，设计制作D5叶菲菲奖杯确定根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制D6叶菲菲会场音乐准备开场、颁奖音乐准备D7叶菲菲晚会现场电脑、显示屏pptppt制作、确保按流程操作D8陈玲方现场音响、灯光、视频设备确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安D9陈玲方现场摄影、摄像摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定D10叶菲菲鲁新强确定礼仪接待人员名单及形确定礼仪人员名单E1王瑞金英礼仪接待人员培训礼仪接待人员培训及分工E2金英徐筱筱奖项评选组宣传组：叶菲菲、陈玲方接待组：应建波24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六…11月12月集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点关键事件序责任人1月嘉宾领导邀请邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）E3林智机票预订、客房预订根据名单订票、订房，分配房间E4林智接送车辆安排根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接E5吴涛会场、舞台确定与私立中学老师沟通协商场地及合作细节F1应建波节目彩排场地安排筹备期间各节目彩排排练统筹安排F2应建波参会人员名单统计确保观众到位F3陈娇参会人员进场方案参会人员进场路线方案，现场座位效果图F4应建波叶菲菲节目单及奖券发放确定具体发放方案F5应建波化妆、服装、道具统计及租确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建F6陈娇王瑞活动现场布置舞台搭建、内外布展等F7应建波叶菲菲道具搬运道具搬运、设备保管F8王永春晚餐方案确定具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案F9应建波安保及纪律维持工作规划确定具体安保布置方案F10应建波罗玉林物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理F11王瑞林智现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位F12应建波王伟明会场卫生会场卫生及时处理到位F13应建波会后工作(场地、结算等)宣传报道、费用结算及时F14应建波车辆、车程安排车辆安排准时F15吴涛接待组：应建波后勤组：应建波