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好文供参考!1/15保密规章制度精编3篇【引读】这篇优秀的文档“保密规章制度精编3篇”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!保密管理制度11.目的为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。2.范围适用于本公司所有人员及质量活动。3.职责实验室主任落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。质量负责人组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并根据实际情况提出违规处理意见;对违反本规定的行为及时向实验室主任报告;批准借阅保密资料。好文供参考!2/15资料员按照本程序做好文件和记录的保密管理。样品管理员做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。测试工程师对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。监督员负责保密工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人。负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。4.保护措施样品与资料的保密控制业务员在接受客户委托时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的。泄密情况将按照本程序内容进行处置。样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较好文供参考!3/15长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。检测过程和检测结果保密的控制在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密。当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的准备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员陪同,在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户样品及资料信息安全问题。与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。记录的保密检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。好文供参考!4/15电子资料信息的保密控制检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中,根据《计算机文件及数据控制程序》的要求,需由相关人员严格控制,未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览,在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制,相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自浏览导致泄密。以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时,方可传输。5.泄密的处置监督员负责对程序执行情况进行监督,本公司任何人员发现他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并根据实际情况提出处理意见,由实验室主任或其授权人员处理。对泄密情况的调查及处理,质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。保密规章制度2根据国家有关保密法规,结合我局工作实际,制定本制度。一、加强保密教育,增强保密意识。单位要有一位领导负好文供参考!5/15责保密工作,经常组织学习保密法规,增强保密意识。二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批,并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责,逐件登记,妥善保管。销毁时要逐件登记,经领导批准,并有2人以上监销。三、外出工作需携带的秘密文件、资料,须经领导批准,且妥善保管,确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出,确需携带的须经本单位主要领导批准。四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件,须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。五、加强对密码电报的统一管理,确保密码安全。严禁自行复制(印)密码电报。摘录密码电报要指定专人负责,并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则,禁止密来明去,明来密去或密电来电话复。六、不得用明传电报传发秘密事项。七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。九、未经领导批准,不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息,以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案好文供参考!6/15件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务,不得告诉无关人员,不得公开报道。十、对境外记者的电话采访,一律拒绝。邀请境外记者进行采访,须经本单位领导批准,按有关规定办理手续。接待外国和境外人员,应明确介绍口径、参观范围和路线等,注意保守国家秘密。十一、召开具有秘密内容的会议,须采取必要的保密措施,管理好会议文件、资料,防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等,写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。十三、发生失泄密事件要及时报告,并采取补救措施,以减少造成的危害。凡违反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。保密规章制度3第一章总则第一条根据国家相关规定,结合及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第二条适用范围:公司所有人员,包括、销售人员、管理好文供参考!7/15人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业秘密的义务。第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的各项信息,包括内部文件、营销策略、客户名单、产品信息等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第三章公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。2、按规定属于绝密级别的各种档案。3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。好文供参考!8/15第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。4、公司大事记。5、按规定属于机密级别的各种档案。6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7、外事活动中内部掌握的原则和政策。8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容:1、消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2、广告企划、营销企划方案。3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。好文供参考!9/154、按规定属于秘密级别的各种档案。5、各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第八条各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第十条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递好文供参考!10/15保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。第十四条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室非本部人员得到获准后才可进入。第十五条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行性作,不得擅自性作,以免造成相关信息的缺失。第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第五章保密环节第十八条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2、打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。好文供参考!11/153、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第十九条文件发送和e-mail使用1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。第二十条文件复印1、原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4、一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。5、复印废件应即时销毁。第二十一条文件借阅(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关好文供参考!12/15人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明;(2)公司性件(如:公章、税务性、营业执照副本等)的借用,如需借用,须经总经理批准,并办理借用登记手续。第二十二条传真件1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。2、收发传真件时应做好登记。3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十三条录音、录像1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第二十四条档案1、档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。2、借阅文件时应填写[申请借阅单,并由主管领导签字。3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。4、秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加
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