技术文件管理制度【热选5篇】

好文供参考!1/11技术文件管理制度【热选5篇】【引读】这篇优秀的文档“技术文件管理制度【热选5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！技术档案管理制度【第一篇】1．目的特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。2．适用范围本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查好文供参考!2/11的记录；3．3特种设备的日常使用状况记录；3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；3．5特种设备运行故障和事故记录；3．6特种设备使用登记证。4．管理要求4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。技术档案管理制度【第二篇】1.应长期保存的资料有：好文供参考!3/11⑴国家、地区部门有关工程质量检测工作的政策、法令、文件、法规和规定⑵产品和工程的技术标准、相关标准、参考标准。⑶检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法。⑷仪器说明书、计量合格证、仪器、设备的验收、维修、大修、使用、降级和报废记录⑸仪器设备明细表和台帐，产品图纸、工艺文件及其他技术资料。2.其他属于定期保存的资料⑴各类检测原始记录，保存期不超过5年。⑵各类报告保管期不少于5年。⑶用户意见及处理结果，保管期不少于3年。⑷检测报告发放登记本，保管期不少于3年。3.技术资料的保管应遵守以下规定：⑴与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录。⑵检测人员借阅技术资料，需办理借阅手续。⑶检测报告和原始记录不允许复制。⑷资料室为用户保守秘密，否则以违反纪律论处。4、超过保管期的技术资料，应分门别类造册登记，经站长批准后才能销毁。技术档案管理制度【第三篇】好文供参考!4/11第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至好文供参考!5/11我部门的文件资料进行整理、分类、归档。2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。三、图纸资料的补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。四、图纸不符的处理1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。好文供参考!6/112、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。五、对单位、分部（分项）工程的有关要求1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。六、施工、调试文件的审查。1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。七、工程文件资料的借阅、复印1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文好文供参考!7/11件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅'即借即还'不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。八、工程技术档案资料编制要求1、工程技术资料主要划分为五类：①工程质量保证资料；②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；③工程技术资料；④施工管理资料；⑤竣工资料（竣工图）。2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的'公章，并注明原件存放的位置和索引。3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家好文供参考!8/11统一的格式、表格。对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。九、工程部档案资料入档序目1、工程招投标资料a、招标文件；b、招标答疑；c、标外文件；d、商务标；e、技术标；好文供参考!9/11f、中标通知书2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。3、竣工图（有竣工图章内容齐全）4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。十、工程部档案资料的销毁工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。技术档案管理制度【第四篇】接地装置检查试验制度接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建好文供参考!10/11筑物接地装置运行状况，特制定本制度。一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。好文供参考!11/11技术档案管理制度【第五篇】1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。4、维保部对电梯维保记录进行收集整理，保部对电梯维保记录进行收集整理，维保记录进行收集整理卷存档。5、按国家质检总局的要求妥善保管记录，国家质检总局的要求妥善保管记录，不得有破损现象。6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。7、当需用技术资料及维保记录时，当需用技术资料及维保记录时，维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。