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1、参考资料,少熬夜!商务接待方案(精选4篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“商务接待方案(精选4篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!商务中的拜访礼仪【第一篇】1、拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。2、如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。3、有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。4、既使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。5、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排。
2、后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。6、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。商务接待方案【第二篇】一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;18:30‐20:30欢迎晚宴地点:xx楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导12:10‐14:00午餐地点:xx楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责参考资料,少熬夜!接待讲解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娱乐安排23:00安排接待组驱车送回酒店5月9日9:00‐12:00参观学习交流会,。
3、对公司发展的建议、心得及交流13:30‐15:00告别宴会xx楼饭店16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。二、经费预算:十人两天住宿标准间5x200x2计20xx元两晚宴两午餐共计4000元娱乐安排1000元返程车票75x10计750元接待用横幅、材料费120元共计7870元商务接待方案【第三篇】为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:一、接待时间20xx年x月x—x日二、接待地点接机地点:xx机场接待酒店:xx度假酒店地址:xx路xx号参观地点:xx有限公司生产基地三、接待对象xx公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置。
4、和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:xx人五、接待前期准备工作1、来回机票预定参考资料,少熬夜!2、食宿安排3、迎接车辆安排4、会场接待5、会场整理及布置六、后期工作1、谈判会议资料整理2、经费报销3、总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用总计:xx元(人民币)八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。商务接待方案【第四篇】为安排好领导来xx考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20xx年xx月xx日—xx月xx日二、接待地点接人地点:下榻酒店:考察地点:三、考察组成员大区总经理:办事处主任:随行人员:四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临。
5、我司指导工作。六、迎送、陪同检查组人员安排(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。参考资料,少熬夜!(三)迎送工作由统一协调安排。七、职责分工及安排负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。xx负责照像。后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,x日前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到。
6、细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。九、本次考察小组的全部日程安排(详见附件)十、各项详细及资费(详见附件)。
本文标题:商务接待方案(精选4篇)
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