财务报销制度（通用4篇）

参考资料，少熬夜！财务报销制度（通用4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“财务报销制度（通用4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！财务报销制度【第一篇】一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度，同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准，保证人员工资和单位正常运转必需的开支。三、正常的费用报销必须有正规的机打发票，字迹清楚，大小写金额相符，印章齐全，不能涂改。自开出发票之日起两个月内报销，跨年的发票一律不予报销。对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单，并由单位负责人、经办人、证明人签字，金额不得超过500元。四、各科室因业务和上级部门检查需接待的，需事先请示领导同意，发票必须写明招待事由，报销发票必须有三人以上签字，三天内到财务报销，逾期不予办理。五、本单位人员因公出差及办公事需借款的，应据实认真填写借款单，由分管领导审签，主任确认后，到财务部门预借。借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续（除特殊情况外）否则前款不结清，后款不予办理借款手续。按规定一次或分次从工资中扣除借款。六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目，应按要求办理政府采购，否则，财务部门不予报销。七、财务报销时间：每星期二、四两天。报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。借款500元以上的，写明用途，经分管领导同意，由主任签字后，到财务预借。八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字，才能借款，预算交财务一份存档，否则财务不予办理借款。九、对外付款金额在2000元以上的，尽可能用转账支票支付，保证现金流量支出减少。十、为了更好的建立健全会计管理档案，各科室如有需要复印的发票和单据，应在报销前自己科室复印好留存。否则，装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后，才能复印办理。街办财务部财务报销制度【第二篇】为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。制度包括以下内容：借款管理制度、日常费用报销管理，劳保品，薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销参考资料，少熬夜！第一部分借款管理制度（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。（二）其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。（三）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。（一）报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。（二）填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须一致；简述费用内容或事由。（三）按规定的审批程序报批。费用报销的一般流程:（一）报销人整理报销单据并填写对应费用报销单（二）须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单（三）部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，报销流程1、购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。2、报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款。3、费用归集：财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。工薪福利支付流程（一）工资支付流程：（1）每月日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标参考资料，少熬夜！准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资；（6）每月日之前员工到财务部领凭工资条领工资。（二）临时工资支付流程同工资支付流程。（三）其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。第五部分专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等专项支出报销财务制度及流程。（一）填写申请：相关填写《专项支出费用申请单》并报批。（二）报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。（三）结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，其他项目凭代理合同或行政发票，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续。财务报销制度【第三篇】第一章：总则第一条：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条：本制度根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等，以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条：本制度适用公司所有部门。第二章：费用报销基本制度及基本流程第四条：报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）。第五条：费用报销单填写及票据粘贴要求：1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；4、若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层参考资料，少熬夜！次序列张贴；5、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；8、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；第六条：单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。第七条：费用报销基本流程：第八条：差旅费报销1、因公出差的办理程序因公出差的员工必须事先填写出差申请单，注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、公司负责人审批签字。出差人员借款需持批准后的出差申请单填写借款申请单，由部门负责人批准，公司负责人审批，财务负责人核准后方可借款，原则上前次出差没有报销，本次出差不予借款。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。出差期间发生的共同费用报销，报销单需有同行人员签名确认。出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写费用报销单，后附出差申请单，执行费用报销流程。2、差旅费标准伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算，原则上采用额度内实报实销形式，特殊情况需要上报公司负责人审批。出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费，回来后补办招待申请程序。出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。部门经理以下（含部门经理）出差确需乘坐飞机的，一律先申请，经公司负责人批准后方可乘坐飞机。到达目的地后，除公司负责人外其他员工原则上（市内）参考资料，少熬夜！不得乘坐出租车，应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的，应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。出差期间因公招待客人、其招待费已报销的，应扣除招待当天的伙食补贴。出差时间不足一天，视实际误餐数执行。出差在20公里以内（含市内），不享受伙食补助。应优先选择出差地子公司宿舍住宿，当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费，超过部分自负。第十条：办公费报销行政部负责办公用品统一采购，填写购买办公用品借款单，后附办公用品请购单，执行公司借款流程。行政部采购专员在借款之后3个工作日内，必须采购完成并办理报销事宜，执行公司费用报销流程。第十一条：业务招待费1、公司级招待费用原则上由行政部统一安排，统一结算。2、部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。3、进行招待申请时应填写业务招待申请单，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。4、其它非公招待客人一律由个人承担第十二条：交通费原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况经部门经理以上(含)事先批准，可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。第十三条：通讯费1、普通员工手机通讯补助每月通过工资发放，不再报销；2、凡由公司委托银行代扣手机费的，由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销；3、固定电话实行定额制，由人力行政部统一报销。第十四条：教育经费及培训费1、教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。2、费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费，经人事行政部门审核后传一份至财务部门。3、费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。第十五条：会议费1、各部门因工作需要参加各种会议的，应填写参会申请单，详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费，参会申请单后附会议邀请函，经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往，会议结束后应及时到财务部办理报销手续。2、参会人员应严格控制其费用总额，不得无故超支。参考资料，少熬夜！3、会议结束后5日内按规定办理费用报销手续，报销单据后附参会申请表及会议邀请函。第十六条：未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。第三章：报销时间的具体规定第十七条：为了方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：1、各公司财务部根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销。2、借款不受以上的时间限制，可随时办理。第四章：借款标准及流程第十八条：借款标准1、员工借款须确有公务需要，个人借款一般不超过其半个月工资额，超过时须有公司担保人（未特别指明担保人时，现金借款单上的部门负责人为默认的担保人，借款人未能偿还借款，由担保人承担连带还款责任）。2、试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任。3、员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，经有效批准后到财务部支取现金。4、办公人员借用公款，在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。5、借款人员完结事务，在报销时扣回借款，交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的，在本月发放工资时扣回。6、个人非公原因一律不得向公司借支。第十九条：借款流程第五章：费用审批管理第二十条：费用审批管理。1、公司负责人在董事会授权内行使审批权。2、公司所有货币资金支付的审批权限原则上由公司负责人统一审批。3、公司负责人外出时可以指定授权人（电话授权），报财务备案，由公司财务负责人进行复核，对不符合公司财务制度的单据，财务有权拒绝办理，公司负责人回来