GRP-U8R10预算执行分析系统使用手册

预算执行分析系统用户手册北京用友政务软件有限公司二零一一年六月前言I前言手册阅读指南本手册主要用于介绍用友R9i预算执行分析系统的使用方法。用友R9i系列软件根据后台数据库不同分为SQLServer和Oracle两种版本。这两种版本的绝大部分功能是完全相同的，在个别地方有所差异。本手册是两个版本的用户手册。对于两个版本的差异将在手册中进行特别说明，若没有进行特别说明则表示两个版本的功能相同，请用户在使用中予以注意。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。•第一部分概述在概述中讲解整个系统的基本概念和基本结构，以帮助读者更好地理解系统。•第二部分数据源报表数据源是用以填充报表单元格和展示图表特征的数据来源。•第三部分展现形式报表有两种展现形式，分别为表格和图表，下文将做具体的介绍。•第四部分人机交互II预算执行分析系统使用手册人机交互的包括报表参数和报表联查两方面的内容•第五部分序列化报表序列化指的是将报表内容保存和加载。报表模板可以保存到文件中，也可以保存到数据库中•第六部分报表查询•第七部分其他说明阅读方法本手册的读者为预算执行分析系统的操作及维护使用人员。如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习预算执行分析系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习预算执行分析系统的使用方法。用户在正式使用预算执行分析系统软件之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用预算执行分析系统软件在实验账套中定制一些报表，并查询输出，这样学习的效果会更好一些。前言III手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以注意。本手册图形符号约定“【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮；“【XX|XX|XX】”：在本手册中代表菜单的路径；版权声明本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区北清路68号北京用友政务软件有限公司邮编：100094电话：[phone]网址：预算执行分析系统使用手册第一章概述和准备知识一概述预算执行分析系统是用在主管单位对下级部门的数据生成报表而进行进行查询和分析的软件系统。为了生成用户所需要的报表，需要用户的系统管理员或实施人员预先定义好用户所需要的报表。整个报表的制作思路如下从上图可以看出，为了生成一张报表，首先需要定义报表模板，同时，对于报表的生成，不可能每次都要从头开始，报表模板需要保存和加载的功能。对于报表模板而言，要定义报表的表样，定义报表参数，以及定义数据源。下文将对各个模块做以详尽的介绍。对于一个报表而言，实质上是将分散在业务系统中的不同数据以表格或图表的方式展示出来，所以，为了搞清楚最终所需要的报表，就必须首先来了解和认识报表二认识报表1.报表的组成对于一个报表而言，我们将报表分为一下几个部分，并附以图表说明（1）表格如下图的总账余额表中红框所包围的地方，表格是用以填充数据的二维表，每个数据填充到对应的单元格中。行和列决定了这个单元格的数值。4预算执行分析系统使用手册（2）报表参数同样以下图中的总账余额表为例，红框圈中的部分为该报表的报表参数，为了实现这个报表的数据，需要设置三个报表参数1，开始日期（图中为2008年01月）2，结束日期（图中为2008年04月）3，科目（图中为所有科目）设置了这些参数后，报表引擎将根据这些数据从数据库中取得，然后填充在表格中。（3）数据同样以下图中的总账余额表为例，红框圈中的部分为该报表的数据，这些数据正是根据报表参数从业务系统中取得的。6预算执行分析系统使用手册（4）图表为了将数据体现得更为直观和感性，我们提供了用图表表示数据的方法。图表的类型取决于对数据的展现效果的设置，而图表的形状则和数据切切相关。如下图：2.表格的构成为了控制和实现报表的打印效果，将表格从上到下分为：页头，表头，表体，表尾，页尾，从左到右分为页左，表左，表中，表右，页右，如下图：8预算执行分析系统使用手册从纵向来看：页头：纵向浮动表的每页都会打印；表头：纵向浮动表的首页都会打印；表体：纵向浮动表中跟随记录条数进行增长并进行打印；表尾：纵向浮动表中的最后一页进行打印；页尾：纵向浮动表的每页都会打印；从横向来看：页左：横向浮动表的每页都会打印；表左：横向浮动表的首页都会打印；表中：横向浮动表中跟随记录条数进行增长并进行打印；表右：横向浮动表中的最后一页进行打印；页右：横向浮动表的每页都会打印；第二章数据源一数据接口数据接口是业务系统到报表系统的桥梁。分布在业务系统中的数据是通过数据接口传递到报表中的。在下图中可以看到业务系统数据库和报表系统的关系R9(i)数据库关系型数据库（RDBMS）通用取数接口R9(i)中间层报表系统BKA宿主程序R9i取数接口宿主取数接口10预算执行分析系统使用手册数据接口的设置方法如下1）点击菜单之【设计|数据接口】，系统弹出如下的界面2）将连接的信息填入到对应的框中，其中取数接口名称：此处填入数据接口的名称，名称将是取数接口的唯一标识。在一个报表中，数据接口不可以重名。接口类名称：此处填入接口类型。目前支持接口类型有R9i数据接口和通用数据接口两种。其中，R9i数据接口可以连接到R9i的中间层上，从R9i的中间层直接取得数据；通用数据接口采用ADO数据访问引擎直接连接到数据库服务器上来取得数据。服务器地址：如果是R9i类型的接口，服务器地址为中间层的地址，如果是通用数据接口，服务器地址为数据库的地址。数据库类型：要设定数据库的类型，支持MSSQLServer数据库和Oracle数据库。其他登录信息：R9i类型的其他登录信息写法为：DBType=MSSQL;ConnectionType=SOCKET;AppServerPort=211;TransDate=20080101用数据类型的其他登录信息的写法为：Catalog=NC（其中NC为数据库的名称；本句适用于MSSQL）或ServiceName=SID（本句适用于Oracle;其中SID是专用于Oracle的数据库服务名，例如：ORCL.UFGOV.COM.CN）登录用户名：登录系统的用户名称，对于R9i数据接口，需要填入的系统的用户名，对于通用数据接口，需要填入数据库的用户名。登录密码和确认登录密码：登录系统的密码保存登录密码选项：当选择保存了登录密码的时候，如果登录信息设置正确，则不出项登录业务系统的对话框。“测试”按钮：可以测试数据库连接是否正常12预算执行分析系统使用手册“保存”