会议的方案【参考8篇】

会议的方案【参考8篇】【导读】这篇文档“会议的方案【参考8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议的方案【第一篇】一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人：xxx8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3、纪念品负责人：xxx（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4、住宿负责人：xxx（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5、参观、娱乐活动（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。6、宣传报道责任人：xxx（1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7、医疗保障责任人：xxx门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会议的方案【第二篇】一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括：①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)⑤可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见《办公小技巧六》(二)会议通知模板略会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间×××再次是第二部分：会议地点×××然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最后是第五部分：注意事项注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。(三)会议邀请函模板例：(××单位)为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。一、会议时间×××二、会议地点×××三、会议内容(会议日程)×××四、注意事项×××五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。会议的方案【第三篇】一、活动主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)二、.活动目的：1.***产品销售专场;2.树立**品牌形象;3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：4.为本月突破x万，奠定基础。三、活动时问：20xx年×月×日(下午×点至下午×点)×点活动正式开始、考核到会人数。四、活动地点：××大酒店×楼×号厅五、销售任务：保×万争×万(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)六、员工工作安排：1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。2.策划：x××主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。3.会场协调：×××主要工作：对外协调、现场资讯采集。4.嘉宾接待：x××5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。6.灯光：×××，会前半小时检查灯光7.签到：×××8.产品展示：×××9.血压计及微循环检测仪携带：×××l0.专家咨询：×××11.主持人：×××12.邀约跟进：×××13.考核人员：××14.布场人员及分工：×××15.撤场人员及分工：×××16.货备：×××主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。17.掌门人：×××18.企业简介播放：×××19.微循环讲座：××20.睡眠系统讲座：××21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。22.产品射灯配合：×××23.展区负责人：×××24.睡眠系统区：×××25.物流、客流负责人：×××主要工作：各种车辆联系、准备26.收银员：×××主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核七、注意事项：(一)布场要求：1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢;2.横幅5幅悬挂：①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来!②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠!③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来!④会场右面：睡眠与健康约会!**与您我同步!’⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们5.讲台：贴上**商标。6.易拉宝数量及位置：30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。8.咨询区：一般按6人的座位摆放。9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。12.抽奖箱：有**标识。13.场馆平面图：14.交通图：15.主要工作及协调人员联系电话：16.布场人员到达会场时间：17.布场人员乘坐车辆安排：(二)酒店协调事宜：(负责人：)1.酒店现场联系人：×××联系电话：2.签到台。3.停车位：4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)5.视频系统：6.讲台：1个(台上有花篮)7.桌牌：8.水杯：9.水壶：lO.果盘：11.托盘：12.插线板