ERP第二部分初认识ERP第1章(2)

模块二基础数据下一页12345项目一往来单位设置项目二物品设置项目三工序设置项目四工作中心项目五物品货位模块二基础数据67项目六日历设置项目七计划展望期上一页项目一往来单位设置返回下一页生产型企业的业务往来单位通常可分为两大类，一类为供应商，另一类为客户，供应商又可分为长期供应商、临时供应商，客户也可以分为一级客户、二级客户或优质客户、一般客户。一、供应商信息运行采购作业之前必须建立供应商主文件，供应商主文件一般包括：供应商代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税则、交货信用记录等。二、客户信息运行销售业务之前必须先建立客户主文件，客户主文件一般包括：客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录等。项目一往来单位设置返回上一页在本软件中供应商的信息和客户的信息都在往来单位中进行设置。通过客户性质来区分是供应商还是客户。图2-2-2、图2-2-3、图2-2-4、图2-2-5、图2-2-6是将往来单位的信息设置并记录的界面。项目二物品设置返回下一页ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。物品设置的作用是标识和描述用于生产过程中的每种物料的属性和信息，是ERP系统的最基本的文件之一。本系统对企业中的物品按不同的类别进行管理，因此，应当将具体的物品分别输入到系统中。在购销存管理和制造管理模块中的“基础设置”文件夹中，用户可以使用“物品设置”功能项，进入物品设置列表，对物品进行设置。一、物品设置数据项介绍物品设置中的数据项有基本数据、辅助信息、制造信息及同工程设计管理、采购管理、销售管理、GSP管理有关的信息。可以分类如下。(1)与物品管理有关的数据项：物品编码、计量单位、ABC等级、货位、分类码、现有库存、安全库存、批量。(2)与生产计划管理有关的数据项：物品来源、计划策略、物品分类、固定/累计提前期、低层码、计划员码、BOM编码。项目二物品设置返回下一页上一页(3)与销售管理有关的数据项：物品产地、条码、物品货号、注册商标、含税销售价、销售扣率。(4)与采购管理有关的数据项：零售价、采购单位、含税采购价、最高采购价、主要供应商。(5)与质量管理有关的数据项：保质期、批号、生产企业、包装情况。相关的数据项介绍如下：(1)物品编码：是物料的标识，因此它是对每种物料的唯一编号。物品编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。这主要用于记录在生产活动中的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处理的错误。(2)所属类型：根据管理上的需要可以将物料进行细分，不同行业有不同的分类标准。项目二物品设置返回下一页上一页(3)物品属性：即指明物品为经销物品还是受托代销物品。(4)主计量单位组：第一次设置计量单位时，必须新增主计量单位组，新增后若下一个物品计量单位与之相同就可以直接选择。单击主计量单位组的下拉按钮，单击“新增”选项，在这里只是输入计量单位组的名称如“重量”“体积”“箱数”等。(5)批次管理：需要进行批次管理的物品，应作上相应标记并输入保质期天数。(6)常用货位：输入该物品经常存放的地点，输入该信息后，在填制单据时，系统将自动提取该货位。(7)条码：输入物品的条形码，主要适用于零售企业。(8)输入主要供应商。需要特别提醒的是，系统提供了采购订单的自动生成功能，采购订单可由系统根据设置的参数自动生成，最基本的前提是物品必须指定主要供应商，否则，在采购订单自动生成窗口中将没有物品信息。项目二物品设置返回下一页上一页(9)物品来源：选择该物品的来源默认值，包括外购、自制和委托加工，具体物品来源可在BOM中指定。在MRP时，外购类产生采购计划，自制类产生生产订单，委托加工类产生加工订单。(10)计划策略：系统预制了MPS、MRP、FAS和其他共四种计划策略供选择，需要注意的是计划策略为MPS的物品通常是指企业生产销售的产品，故只有MPS物品才能在产品预测单中被选择；计划策略为MRP的物品包含构成产品的所有原材料、半成品等。(11)订货策略：该选项用于选择物品的订货的方式，系统预制了按需订货、再订货点、定期订货和固定批量四种。当选择再订货点方式时，需要在“订货控制”中设置再订货点和再订货量；当选择定期订货时，需要在“订货控制”中设置订货间隔；当选择固定批量时，需要在“订货控制”中设置固定批量。项目二物品设置返回下一页上一页(12)物品分类：系统对物品采用分类管理，对于企业外购作为产品原料的物品归为原材料类，企业生产销售的最终产品归为产品类，企业生产的半成品归为部件类；对于企业中没有实物形态而需要将其作为中间件的物品归为虚拟件类，在进销存单据中选择虚拟件可以实现物料的配比输入；规划类物品是为了便于规划而定义的一个产品系列，其并不具有实物形态，在进销存单据中将不能选择。(13)批量控制：具体如下。①标准批量：允许该物品在采购、生产或加工业务中批量的最小值，当物品实际批量小于该标准批量时系统自动取该值。②最高批量：允许该物品在采购、生产或加工业务中批量的最大值。③批量增量：在超过标准批量的计划数量中，每增加一个该增量，物品累计提前期将增加一个变动提前期。项目二物品设置返回下一页上一页(14)固定提前期：采购、生产或加工标准批量的物品所需要的固定天数。(15)变动提前期：采购、生产或加工批量超过标准批量时，每增加批量增量中的值时累计提前期增加的天数。(16)安全提前期：为预防意外的发生，保证采购、生产或加工标准批量的该物品的安全天数。(17)再订货控制：在订货策略选择为“再订货点”时，需设定再订货控制参数。①再订货点：设置物品的再订货点，当物品的库存等于或小于该设定值时，系统将产生再订货计划。②再订货量：设置物品的再订货量，当产生再订货计划时计划量为再订货量。项目二物品设置返回下一页上一页③订货间隔(天)：该物品两次订货所需的间隔天数。④固定批量：设置该物品订货的固定批量值。二、物品信息进入物品列表后，单击“编辑”按钮(或单击鼠标右键)，在弹出菜单中选择“新增”，或按快捷键Ctrl+N，系统进入“新增物品劳务”对话框。该对话框有多项选项卡，请根据需要输入，然后单击“确定”或“新增”按钮即可保存。(1)输入基本信息。在“基本”选项卡中输入物品编码、物品名称、规格型号、发票品名、主计量单位，并选择核算性质、所属类型、物品属性，然后单击“确定”按钮即可，如图2-2-7所示。(2)输入辅助资料。在“辅助”选项卡中选择物品产地、常用货位，还可输入相关的采购、销售和库存等信息，如图2-2-8所示。项目二物品设置返回下一页上一页(3)输入制造控制信息。在“制造”选项卡中输入相关信息，如图2-2-9所示。(4)输入GSP信息。在“GSP”选项卡中输入医药经销企业GSP管理的专项信息，如图2-2-10所示。(5)输入售价控制信息。如果该物品所选择的物品性质具有进价核算售价控制设置，就可以在“物品劳务”中看到“售价”选项卡。在该选项卡中，可以输入物品的统一控制价(在有关的售价控制账页、报表中体现)和统一的销售价(在填制销售单据时作为物品的单价)，也可以按照不同的货位单独设置同一物品不同的控制价和销售价，如图2-2-11所示。需要注意的是，通常系统按照“单位+价格”自动记忆物品的最近采购价和销售价，但对于具有进价核算售价控制的物品，填制销售单时始终自动取这里的销售价作为单据的单价。项目二物品设置返回下一页上一页系统中设置的控制价并不参加实际的核算，只是作为售价控制报表中的数据显示出来，即在售价控制的有关报表中，按照这里设置的控制价作为单价对出入库物品进行计算。(6)输入计量单位。当物品有多个计量单位时，除了在新增计量单位组时输入的计量单位外，还可以在“单位”选项卡中输入主计量单位组其他计量单位，并确定各计量单位之间的换算比例。在该选项卡中，你可以输入不同的计量单位及与基本计量单位的换算关系，系统将根据换算比例自动换算不同计量单位下的不同单价，如图2-2-12所示。除此之外，系统还提供了体积单位和重量单位，用户可以直接在这两个栏目中输入具体的计量单位内容。除了确定体积单位和重量单位外，还需要在各个不同的物品数量计量单位中输入对应的体积和重量，这样，一旦在单据中输入了物品数量，系统就可以在打印单据时根据每个物品所对应的体积和重量自动计算出当前数量物品的总体积和总重量，并打印出来。项目二物品设置返回下一页上一页这样做的好处是可以在单据打印后看到物品的总体积和总重量，以便合理安排运输环节(如安排合理数量的运输工具、准备库房存放位置等)。注意：在“换算比例”栏中不允许输入小数。当计量单位超过两个时，计量单位之间的换算比例是指该单位与基本信息中的计量单位之间的换算比例。(7)输入批量折扣信息。批量折扣是企业为刺激消费而采取的一种促销手段，当购货量或购货金额达到一定标准时，将按一定的比例进行折扣。需要注意的是，判断是否达到批量折扣的标准，是按照每笔物品单独进行判断，而不是将某个期间的销售总量或销售总金额合计进行判断。该选项卡如图2-2-13所示。(8)价格历史。日常业务中，通常需要对物品历史价格作记录，在“价格历史”选项卡中可以手工增加或删除物品的各价格的历史记录，如图2-2-14所示。项目二物品设置返回上一页(9)输入自定义项目。在“自定义项目”选项卡中单击“自定义项目设置”按钮，系统进入如图2-2-15所示对话框。系统提供了六个自定义项目供用户选择，这些项目可以是与物品有关的，并且系统还没有反映到的物品属性。注意：通常情况下，系统的各种单据中没有涉及自定义项目，如果设置了自定义项目并且需要在单据中使用它，就应该增加新的模板，并在模板中选择使用该自定义项目。(10)输入货品序号。在日常业务中，可以根据对物品序号控制的需要进行设置，以便对物品进行序号控制。如果某些物品需要输入一个序号及一个以上的辅助序号时，就可以选择使用辅助序号，本系统提供了6个可以自定义的辅助序号，如图2-2-16所示。项目三工序设置返回工序是产品生产过程所需要的加工步骤，它由工序号、工序名、标准加工时间等信息组成。工序是建立能力需求计划的必要信息，也是车间控制的必要信息。一、工序设置的参数(1)工序编码：该道工序的编号，必须输入，而且不能重复。(2)工序名称：工序名称，必须输入。(3)工作中心：选择该工序所在的工作中心。(4)停用：对于不再使用的工序可做停用处理，停用后的工序将不能再被选择使用，再次使用时可取消停用。二、具体操作在“计划管理”“生产管理”模块的“基础设置”中选择“工序设置”后出现“工序列表”，在菜单中单击“新增”后出现“新增工序”对话框，如图2-2-17所示。项目四工作中心返回下一页一、工作中心的定义工作中心是由执行相同或相似工作的设备与劳力组成的，它是从事生产进度安排、核算生产能力、计算生产成本的基本单位。工作中心属于能力的范畴，即计划的范畴，而不属于固定资产或设备管理的范畴。一个工作中心可以是一台设备、一组功能相同的设备、一条自动生产线、一个班组、一块装配面积或某种生产单一产品的封闭车间。对于外协工序，对应的工作中心则是一个协作单位的代号。除此之外，工作中心还可以是反映成本范畴的概念。一个加工件的工艺路线报告中一般每道工序对应一个工作中心。工作中心通常包括以下数据项：每班可用的人员数、机器数、机器的单台定额、每班可排产的小时数、一天开动的班次、工作中心的利用率、工作中心的效率、是否关键资源、平均排队时间等。由此，可计算出工作中心的定额能力。项目四工作中心返回下一页上一页工作中心的定额能力=每日工作班次数×每班工作小时×工作中心效率×工作中心利用率(工时/日)其中：效率与工人技术水平和设备使用年限有关，利用率与设备的完好率、工人出勤率、停工率等因素有关，均是统计平均值。工作中心的定额能力应是能持续保持的能力。为使工作中心的定额能力可靠有